黃妮娜
(上海遠菁工程項目管理有限公司,上海 200335)
在建筑工程項目通常是受業(yè)主委托,并對項目的策劃、設(shè)計、招投標、施工以及竣工結(jié)算等全過程各階段進行管控。造價咨詢單位在進行造價咨詢管理工作時必須以認真負責的態(tài)度,通過專業(yè)手段對項目造價做出整體的規(guī)劃及控制,從而保證整體建設(shè)項目的各方面資源得到充分利用,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終提升項目效益。而工程造價全過程管理則屬于一項系統(tǒng)化工作,其涉及工程項目的前期管理、中期管理以及后期管理,并且它們之間是密切相連的,屬于不可分割的整體,而造價管理又屬于項目資金控制的重要手段。因此,在建筑工程項目建設(shè)的全過程中做好造價咨詢管理工作非常重要。
從當前建筑工程項目全過程中造價咨詢管理的工作現(xiàn)狀來看,存在的問題主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
當前很多造價咨詢企業(yè)所提供的管理服務(wù)仍處于計價、算量等造價管理的初級階段,僅有少部分造價咨詢企業(yè)能夠著眼于建筑工程項目全過程來進行造價控制管理。雖然有部分企業(yè)能夠意識到當前造價管理思想的落后性,并且也開始著手于招投標階段以及施工階段的造價咨詢管理服務(wù),但缺乏將全過程各階段造價咨詢管理服務(wù)有機地聯(lián)系在一起,導致造價咨詢管理工作分散化、靜態(tài)化,無法實現(xiàn)工程項目造價咨詢管理的動態(tài)化與整體化。
在建筑工程全過程造價管理之中,很多企業(yè)邀請了較多造價咨詢企業(yè)參與到造價管理工作中,但仍表現(xiàn)出整體實力不夠的缺陷,具體體現(xiàn)在以下兩個方面:①建筑工程項目造價咨詢管理的技術(shù)要求一般比較高,需要造價工程師具備較高的素質(zhì)與能力,但從目前現(xiàn)有造價管理人員的素質(zhì)水平來看,很多人員未能夠滿足相應(yīng)的要求;②很多造價從業(yè)人員的造價管理知識儲備比較有限,導致在某一造價管理問題上認識比較片面,例如,有些造價咨詢管理人員僅會計價、算量等簡單工作,而對于施工工藝、流程一概不知,導致這些造價咨詢管理人員在現(xiàn)場造價管理方面缺乏經(jīng)驗。
針對上述建筑工程項目造價咨詢管理存在的兩方面問題,在進行建筑工程項目造價咨詢管理時應(yīng)該采取如下措施進行解決:
從上述內(nèi)容中可以了解到,當前很多造價咨詢管理企業(yè)在造價咨詢管理工作方面的思想認識比較落后,不具備建筑工程全過程造價管理意識,或者是未能將項目全過程中各階段造價咨詢管理工作有機地結(jié)合起來。因此,作為專業(yè)的造價咨詢企業(yè),應(yīng)該從思想上提升自身的認識,對建筑工程全過程造價咨詢管理的重要意義進行深刻理解,從而能夠在造價咨詢管理工作中全面地、專業(yè)地實施管理和控制,并且能夠主動地、有計劃地對建筑工程項目造價進行精心策劃及控制,從而使造價咨詢管理的實際效果得到提升。
由于當前造價咨詢管理工作人員的素質(zhì)能力及水平有待提升,導致造價咨詢管理工作的質(zhì)量和效率受到嚴重影響,所以造價咨詢企業(yè)應(yīng)該著重培養(yǎng)高素質(zhì)、高能力的造價咨詢管理人員,在對造價咨詢管理人才進行培養(yǎng)的過程中,應(yīng)該從理論知識和實踐技能兩個方向進行培訓,使造價咨詢管理人員能夠熟悉建筑工程項目的施工工藝、總體流程、經(jīng)濟管理技術(shù)以及相關(guān)法律法規(guī),從而使造價咨詢管理人員的綜合素質(zhì)與能力得到提升。與此同時,在建筑工程項目全過程造價管理工作中,應(yīng)該在各階段配備專業(yè)的造價員或是造價工程師,并加強這些造價工作人員的聯(lián)系,保證實現(xiàn)工程造價咨詢管理的動態(tài)化、全民化,此外,還可以通過“以老帶新”的方式來對工程造價咨詢企業(yè)的員工進行培養(yǎng),即以具有豐富經(jīng)驗的老員工來指導經(jīng)驗不足的新員工,使老員工的造價咨詢管理經(jīng)驗輸送給新員工,從而提升新員工的工作經(jīng)驗。
對于造價咨詢管理模式而言,目前比較公認的即為全過程造價咨詢管理模式,這種管理模式與建筑工程項目全過程造價管理是對應(yīng)的,從該模式的實施情況來看,這種造假咨詢管理模式內(nèi)地的實施情況不及我國港臺地區(qū)。在香港地區(qū),內(nèi)地的造價工程師一般被稱為工料測量師,這些專業(yè)的造價咨詢?nèi)藛T直接參與到實際建筑工程項目之中,為工程造價管理工作提供咨詢服務(wù)。這種造價咨詢管理服務(wù)模式不僅能夠提升造價管理工作的效率和質(zhì)量,而且還能夠在實踐中不斷積累現(xiàn)場管理的經(jīng)驗,值得學習借鑒。所以在建設(shè)單位啟動項目時,一般會委托工程造價咨詢企業(yè)來對項目的工程造價進行管理,這時造價咨詢企業(yè)便可以應(yīng)用這種管理模式來對工程造價進行管理,對工程項目實施全過程造價管理,從工程項目前期階段的估算、設(shè)計階段應(yīng)做的概算、施工階段合同管理以及竣工結(jié)算階段的造價控制,將造價咨詢管理服務(wù)積極地投入到工程項目全過程之中,從而實現(xiàn)有效的工程造價管理。
重點管理屬于造價咨詢管理工作的核心理念,應(yīng)該將重點管理放在工程項目全過程之中。①在項目決策階段,造價咨詢企業(yè)應(yīng)該加強與建設(shè)、設(shè)計單位之間溝通,明確項目建設(shè)標準、規(guī)模以及使用要求,并以設(shè)計方案、經(jīng)驗指標為依據(jù),做好工程項目的投資估算,從而使資金得到合理安排;②在項目設(shè)計階段,設(shè)計方案一般對工程造價的影響度會超過80%,因此,造價工程師應(yīng)該積極地參與到工程設(shè)計工作之中,并根據(jù)設(shè)計圖紙做出概算,若發(fā)現(xiàn)概算之中個別指標偏低或是偏高,則應(yīng)該及時與設(shè)計單位以及建設(shè)單位溝通,使設(shè)計方案得到優(yōu)化,從而從源頭上實現(xiàn)造價控制;③在招投標階段中,應(yīng)該事先對招標資料進行熟悉,明確招標范圍,并與建設(shè)單位之間溝通,從而確定招標及承包的方式,進而做好相應(yīng)的準備工作。在制定招標清單過程中,應(yīng)該準確描述項目特征,保證各項清單能夠與唯一報價相對應(yīng),以免因清單描述不準確造成索賠;④在施工階段中,造價咨詢企業(yè)應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)場施工情況、合同條款等,對工程施工變更、索賠以及簽證等事件進行處理,以免隨意變更發(fā)生。此外,還應(yīng)該對可能出現(xiàn)超概算的情況做出預(yù)警,并制定相應(yīng)措施對工程造價進行有效控制;⑤在竣工結(jié)算階段,因工程項目的建設(shè)周期一般比較長,所以竣工結(jié)算階段的造價咨詢管理工作一般與決策階段、設(shè)計階段、招投標階段的管理人員不是同一人,導致相關(guān)造價管理工作的交接存在問題,因此,造價咨詢企業(yè)在條件允許的情況下,應(yīng)該盡量保證對某一項目委派同一名造價工程師進行造價咨詢管理工作,若條件不允許,應(yīng)該在交接時做好各項工作內(nèi)容的交接,以免出現(xiàn)差錯。
總而言之,在建筑工程項目建設(shè)之中,全過程造價咨詢管理發(fā)揮的作用比較突出,在全過程造價咨詢管理實施中,必須保證管理人員的素質(zhì)水平,并使其了解全過程造價咨詢管理的內(nèi)涵,從而有效把握各項造價咨詢管理工作,實現(xiàn)工程項目造價管理的有效性。