褚凌南
(商洛學院城鄉規劃與建筑工程學院 陜西省商洛市 726000)
隨著經濟、社會和科學技術的現代化發展,建筑企業之間的競爭日趨激烈,有了信息技術的主力,建筑企業想要實現信息化發展并不難,但是這需要企業的不斷更新思想理念,包括人才方面的培養與相關規章制度的完善等,促使其發揮出真正的實現價值,為建筑工程領域的發展奠定基礎。在這樣的時代背景下,管理者更應該緊跟步伐,由此,筆者對信息技術在建筑工程管理方面的應用做出分析,并提出了優化建議。
資源共享呈現在實際的建筑工程管理上,就是工作人員根據工作的實際需求進行信息統計,如對工程物料的統計等,在確定信息沒有誤差之后,再將其輸入到計算機的數據庫里,后期企業財務管理人員可以調取數據庫里的信息,了解工程或是企業的實際財務狀況。這樣的一個工作流程明顯可以看出計算機資源共享的特點,這在一定程度上能夠強化施工企業的工程管理效率,避免人力和物力的過度消耗。
建筑工程的管理涉及多個方面,如質量管理、成本管理等,這些管理工作的開展基于工程當前的實際情況,有了數據和信息之后再去統一制定管理措施,在工作人員的工作量上有很大的要求,無形中容易會導致工作出現紕漏。而將計算機技術應用到此領域中,可以在一定程度上幫助工作人員做好信息管理,維護好信息管理平臺,并且能夠做到精準化管理。
隨著社會、經濟與科學技術的快速發展,建筑行業也取得了不錯的發展成績,與其他行業不同,對建筑行業來說,人力在處理建筑行業中比較復雜的工程結構等相關問題時的作用不是很大,出于建筑工程涉及信息數據在紙質上傳遞,會在一定程度上影響其時效性和真實性的原因。另外,在實際的施工過程中,其工作流程相對來說比較復雜,工作量大,在整個過程中出現的大量信息數據無法及時形成信息反饋機制,導致施工的決策方面嚴重滯后,不僅會浪費大量的施工人力資源和物力資源,也會浪費時間與經歷,限制了建筑工程領域的發展。傳統的信息數據的傳輸依靠的是紙質形式,給施工數據容易帶來不準確隱患。
將信息技術應用于建筑工程領域,可以加快信息數據的傳輸速度與時效性的發揮,減小施工工程的風險隱患。也就是說,將信息技術應用于建筑工程的施工管理工作,可以有效提高施工管理質量。
綜上,建筑工程施工日后會以勞動緊密型的情況呈現出來,也會出現人員流動頻率大,項目工程分部越來越廣泛的現象。合理地應用信息技術可以幫助施工者全面地掌握工程的實際情況,確保施工信息的實時傳遞與記錄等工作,為施工管理人員提供良好且更便捷的施工管理環境。
將信息技術融入建筑工程管理層面固然能夠改善傳統管理上的弊端,但是建筑工程的管理相對來說比較復雜和混亂,管理模式也比較單一,使得管理人員在沒有對信息技術深入了解的前提下展開工作,認為管理工作無非就是收發郵件和上網,缺乏將全部的調度資源和工作流程正和島一起的工作能力,這使信息技術在建筑工程管理領域的發展受到了限制。
從信息技術在建筑工程管理工作的應用程度來看,仍然處于起步階段,有很多不足之處,如相關制度設計不完善等,這在一定程度上影響了信息技術的應用,使網絡資源共享和傳遞機制無法實現配合,依靠互聯網能夠實現的工作卻成了單機操作。而工作人員的文化程度或是計算機素養在一定程度上也使計算機信息技術在管理工作的應用上受到了限制,并沒有使信息技術發揮出其實際作用,如工作人員利用信息技術知識網絡材料或是發布信息,仍然是以人工開展為主,無法使企業形成統一的管理模式,也無法展現管理工作的有序性,使企業發展漸漸落后于時代的發展。
計算機信息技術的應用需要大批的新型人才的引進,人才是實施此項工程的基礎。企業若想實現信息技術型人才的大批引進,可以和學校建立合作關系,為相關專業學生提供合適的實習崗位,另一方面,可以直接讓表現優秀的畢業生在結束學業后直接來本企業上班,既緩解了學生的就業壓力,還能讓企業擁有高素質的人才。對于新入職的網絡信息技術工作人員要開展就業崗前培訓,重視員工的績效考評,采取獎勵或懲罰機制,提高相關工作人員的工作積極性。對于企業的老員工,企業要隨著應用網絡信息技術工作開展的深入,不斷更新相關工作人員的思想觀念,強化對管理人員的培訓,更新傳統的管理觀念,使老員工盡快掌握信息技術,推動企業的信息化發展。
信息技術帶來的積極影響要使所有的工作人員有一個確切的了解,然后再制定出相應的工作管理方案,促進信息技術的優點最大化。例如,信息技術的有效應用能夠實時保存工程的數據信息,有效避免數據信息外泄。其次,在實現網絡信息系統的一體化和平臺多層化的工作層面上,也要重新制定相關標準,保證信息技術運用的系統性與規則性。
建筑工程的施工工作涉及很多不確定性因素,也正是因為這些不確定因素的存在,會使施工難度增加。如環境因素對建筑材料的運輸,施工中建筑材料不到位會直接耽誤工程進度,擴大企業的成本投入,類似這樣的客觀因素我們無法避免,但是在信息技術的支持下,相關工作人員就可以根據實際施工情況,對變動參數實行合理化設計,做好數據分析,強化數據分析的正確率,避免由于客觀情況出現變動的問題。另外,信息技術的應用也可以在一定程度上維護管理工作的安全性,保證施工的順利進行。
綜上所述,將信息技術應用于建筑工程管理具有深刻的現實意義和價值,相關管理人員若想要充分發揮信息技術的效力和價值,就必須采用科學、合理的方式,將施工進度和施工成本等實行信息化管理,進而推進建筑行業的穩固發展。