甲方在項目管理過程中的關鍵環節分析

施曉明

廈門信息集團建設開發有限公司，福建 廈門 361000

1 項目概況

某軟件園社區服務中心建設項目，項目根據上位規劃位于該軟件園橫x 路與縱x 路交叉路東北側，用地面積8662 m2，總建筑面積29300 m2，其中地上建筑面積17300 m2，地下建筑面積12000 m2。主要建設內容包括：社區衛生服務中心建筑面積5850m2，街道綜合服務中心建筑面積1850 m2，老人日間照料中心及老年人服務中心2000 m2，幼兒寄托所1100 m2，綜合文化中心（含圖書館）5850 m2，共享空間650 m2；地下部分設置地下停車場11050m2，設備管理用房950 m2。

項目業主作為工程項目的組織者和實施者，對工程項目實行的是全生命周期管理，筆者從自身崗位出發擬就項目的投資控制、進度控制及組織協調等各個關鍵環節談談在不同的建設階段做好甲方工程管理的一些淺見。

2 項目策劃及準備階段

2.1 投資控制及設計管理

2.1.1 投資控制

通過成本管理現狀進行結合的分析數據表明，在整個項目的投資控制中項目策劃及準備階段的設計費用在整個項目成本中只占據了5%，但是其對施工成本造成嚴重的影響占到75%以上，因此為了保證項目投資成本的有效控制，在設計階段就要對施工成本、管理費用等進行多方面的評估；此階段的投資控制要點在于：限額設計（可研階段前期計劃限定投資額）、標準化設計、圖紙多重審查減少設計變更。

2.1.2 設計管理

本項目根據上位規劃包含建設內容眾多，在經過項目的可行性、必要性研究及場地勘察后對該項目功能布局、空間結構、交通組織、景觀營造、設施配置、建筑定位、道路定位、場地豎向、管網綜合、建筑形態等方面提出設計要求，并組織相關部門聯評聯審（初步設計深度實施）；其關鍵點在于：整體性、協調性、控制性、實用性與針對性；

2.2 進度控制

在項目準備階段涉及各政府部門審批環節眾多，需注意協調各環節并行推進，找出每個環節的前置條件，抓住各環節的重點、要點、難點，合理安排計劃，梳理出項目推進的關鍵線路及時間節點。

3 施工準備階段及實施階段

3.1 進度控制

對施工進度進行控制，可以直接影響到參加到建設當中的項目單位的經濟效益。在實際的施工管理當中，甲方代表根據施工合同，相關組織設計的方案以及進度計劃的制作來對施工單位具備的工作條件進行嚴格比較。如果在項目的施工當中發現關鍵的線路上出現了延期風險或者合同期間沒有將項目完成，就要立馬進行上報，而且還需要相關的建筑單位督促組對施工單位在相應的基數手段采取時進行進度做出催促，盡量在合同的工期之間將項目完成。在不是關鍵的線路上，如果合同時間還沒有到期，就完成了工作，甲方代表就應該在整個施工期間做好質量方面的監督工作，避免讓施工單位有偷工減料的情況出現，在沒有這些復雜問題的基礎下，和相關的施工單位進行合作，將各資源到位，確保整個項目的總體進度不會拖拉。

3.2 質量控制

建設項目的主要目的就是讓公眾有更多的生產生活空間，所以將建筑物的整體質量進行提高，不僅可以讓建筑物的使用期限變長，還可以，在后續的運營環節更加高效的節省出管理和維修的成本，與此同時，還能讓社會更加的穩定和團結。所以在項目的施工階段進行質量的管理就變得相當重要了。作為施工方需要在施工現場的甲方代表，就需要親自參與到工程的每個環節當中，并且可以對施工的相關步驟和順序作出十分的了解。

3.3 合同管理

甲方的施工單位必須按照簽訂合同，上面的相關標準進行施工的管理工作。舉例來說，在實際的管理過程中，一定要將合同中的內容不斷地做出明確和細化；對工程項目的費用支出情況以及經濟需要賠償的地方進行完全掌握；在合同中，各方具備的權利以及責任的劃分，一定要明確標注，這樣能夠在發生事故時更好地追究責任，同時，在某種程度上減少了額外的費用；在合同中將制定出的標準做出量化指標，讓工程項目在以后的檢查工作中有依據可循等［1］。

3.4 協調管理

在現代的所有建筑中，項目的規模大豆非常的龐大，在相應的管理環節有了更多的要求，并且之中有很多參與建設單位以及相關的技術工藝和設備等。所以在項目建設的每個階段當中，為了讓各參加建設的單位之間有很好的溝通，并且為了項目的順利進行，整個項目的發起人，甲方代表在這之中進行協調聯絡，就變成了很重要的一項工作內容。在施工現場進行的協調聯絡工作，主要是讓甲方在施工單位以及監理單位之中做出配合。而外部對象主要包括到的是設計單位，勘察單位，檢驗單位，質量監督管理單位以及材料的供應商。為了更好地體現甲方代表的工作價值，甲方代表就應該持有相對公正客觀的工作太，制定相對較為健全的協商制度，通過不同會議進行項目的重大問題討論，以及未來總體工作的實際安排，而且還需要進行意見和建議的總結。與此同時，需要對各個參加建設的項目方進行監督，讓他們制定出更加科學合理有效的工作方案，為整體項目的建設提供指導作用。

3.5 安全管理

在整個項目當中，甲方需要承擔著一大部分的安全責任，工程是否質量高效所參考的就是施工人員的生命財產安全是否得到保障。所以建設項目的管理當中，最關鍵的一部分就是安全管理。而且甲方代表一定要根據實際情況對管理工作進行重視，要想將安全管理工作做好，甲方首要做的就是將安全責任制進行制定和完善，并將責任落實到具體的工作人員上，避免出現相互推諉，相互推卸責任等現象的發生。除此之外，甲方還需要與相關的施工單位簽訂安全協議等有關安全的文件，明確寫出在項目的施工期間，甲方和施工單位具體所應該負責的責任。與此同時，甲方還應該主動配合相關建設單位在工程的正式施工之前，對全體員工進行安全教育，讓員工時刻記得安全是放在首位的，并且根據施工現場的實際情況不斷地做出安全檢測，將一切安全問題進行排除，并且做好相應的預防措施。

4 結束語

在建筑工程項目全過程管理中，甲方占據主導地位，也因此甲方在其中的責任也較重、作用也較明顯。甲方在參與管理時，必須要保證自身的專業性，同時還需要有大局觀能站在整體角度出發對投資控制、進度控制、信息管理、合同管理等各個關鍵環節進行把控。這樣才能保證項目整體順利推進，同時實現社會、經濟效益的最大化。