事業單位財務管理及會計信息化發展研究

胡喜峰

摘要：會計信息化是信息時代的大勢所趨，事業單位財務管理的現代化發展，必須緊跟時代發展的步伐，走會計信息化之路。當前，事業單位財務管理中會計信息化的應用，還或多或少存在一些問題，如何最大化應用會計信息化，成為事業單位財務管理工作迫切需要解決的問題。本文從事業單位財務管理出發，結合會計信息化相關內容，重點探討了事業單位財務管理及會計信息化發展，以期提供參考借鑒。

關鍵詞：事業單位;財務管理;會計信息化;問題及對策

一、事業單位財務管理中發展會計信息化的意義

從事業單位財務管理中發展會計信息化的意義上看，主要表現在三個方面，即避免機械的重復勞動、促進信息的共享和交換、確保財務管理目標實現，其具體內容如下：

（一）避免機械性的重復勞動

事業單位財務管理中，用會計信息化取代傳統的人工操作，顯然提高了工作效率，在一定程度上避免了機械性的重復勞動。會計信息化技術的應用，還可以科學管理會計原始憑證、報表，降低會計人員工作強度的同時，用信息技術產生價值，避免財務管理工作中的隨意性和主觀性，使事業單位財務管理起到“提質增效”的效果。

（二）促進信息的共享和交換

會計信息化是會計與信息技術的結合，事業單位財務管理中能夠發展會計信息化，對于解決會計電算化存在的“孤島”現象大有裨益，在網絡信息環境下，財務會計信息的共享和交換，使事業單位內網和外網可以互聯，人力、物力、財力資源高效整合，隨時獲取有關的會計信息。

（三）確保財務管理目標實現

財務管理目標是財務管理的根本目的，事業單位財務管理目標的實現，在會計信息化的支持下，利用先進的信息技術，挖掘企業各種財務信息資源，對事業單位財務管理目標進行細分，使之具有可操作性，與此同時，理順財務活動和財務關系，從而實現企業財務目標。

二、事業單位財務管理中會計信息化發展存在的問題

當前，事業單位財務管理中，會計信息化發展還存在諸多問題，主要表現在以下幾個方面：

（一）思想局限，缺乏正確的認識

事業單位財務管理中由于思想的局限性，對會計信息化的發展造成的一定的困擾，具體說來，思想局限性是指缺乏對會計信息化正確的認識。雖然，近年來，事業單位信息化建設的成效初見端倪，但其對會計信息化的認識和看法停留在較低水平，僅僅認為使用計算機、網絡、管理軟件，就是會計信息化建設，沒有深入思考財務管理中會計信息化的內容，相關技術、資金、人才的投入等影響會計信息化發展的因素欠考慮。

（二）制度弱化，缺乏健全的制度

制度是做好事業單位財務管理中會計信息化發展的保障，現階段，事業單位的制度弱化，按制度辦事、靠制度管人、用制度規范行為，難以在事業單位財務管理中實現。究其原因，主要是因為事業單位財務管理的規章制度不健全，關于信息化管理的制度較少，缺乏相關的職責、職能劃分，對于信息化管理后期的維護也缺乏管理制度，容易發生責任推諉事件。

（三）技術落后，缺乏相應的技術

會計信息化發展建立在信息技術之上，會計信息技術手段是做好會計信息化發展的基礎，就目前而言，在事業單位財務管理中，很大程度上只是將原始憑證、記賬簿等信息形成電子化存儲，沒有選用先進的管理技術和信息手段，技術落后是普遍存在的問題，缺乏相應的技術支持，使得會計信息整合和利用率不高，信息安全存在著較高安全風險，會計信息存在被篡改和破壞的可能，對事業單位財務管理極為不利。

（四）人才不足，缺乏專業的人才

人才不足，缺乏專業的人才，也使得事業單位財務管理及會計信息化陷入困境。現如今，隨著事業單位信息化建設的開展，對會計人員有了較高地要求，兼具信息技術和會計知識的復合型人才，成為財務管理工作勝任的條件。但長期以來，事業單位財務管理受管理機制的限制，會計實務知識和經驗較多，信息技術專業知識了解較少，難以適應會計信息化工作的需要。因此，探索優化事業單位財務管理及會計信息化發展的策略勢在必行。

三、優化事業單位財務管理及會計信息化發展的策略

事業單位財務管理及會計信息化是事業單位改革的重要內容，為更好地發揮會計信息化建設的作用，優化事業單位財務管理及會計信息化發展的策略，可以從以下幾個方面入手：

（一）轉變思想，樹立正確認識

轉變思想，樹立正確認識，是優化事業單位財務管理及會計信息化發展的關鍵。在事業單位財務管理中，要想開展會計信息化工作，必須從思想意識層面上予以重視，用先進的思想理念引導會計信息化發展，尤其是事業單位領導，要明確信息化對事業單位的重要性，使事業單位會計信息化建設深入人心，用前瞻意識指導會計信息化發展，使全體人員參與到會計信息化發展中來。在具體做法上，首先，要加強學習，學習新理念，加深認識，從宏觀上把握好會計信息化發展方向。其次，要統籌規劃相關技術、資金、人才的投入等，加強宣傳指導，激發全員意識，營造良好的會計信息化發展氛圍。

（二）完善制度，健全管理制度

完善制度，健全管理制度，是優化事業單位財務管理及會計信息化發展的重要環節。在事業單位財務管理中，應增加、補充、完善關于會計信息化發展的內容，對會計信息化建設中的職能、崗位、流程等進行細分，專人專職進行會計信息化工作，確保會計信息化有清晰的崗位界定，職責分明，這樣一旦出現會計信息化管理中的責任問題，可以落實到個人，有章可循。此外，對于會計信息化后期的管理也要做出相應的規定，規范定期維護和檢測工作。

（三）更新技術，改善技術手段

更新技術，改善技術手段，對優化事業單位財務管理及會計信息化發展至關重要。會計信息化具有普遍性、集成性、動態性、漸進性等特點，事業單位會計信息系統對技術要求較高，會計信息管理系統的開發應結合事業單位實際情況，按照系統開發的規律，使內外信息系統有機整合，實現相關技術標準的統一。會計人員在應用會計信息化過程中，要勤于思考，發現實踐中遇到的問題，要深入開發其中的功能，提高會計信息系統的適用性，構建與完善會計信息化建設體系。如定期制作會計報表和分析報告，改善技術手段，為會計信息化建設決策提供依據。與此同時，事業單位應配置高質量的基礎設施，定期對軟硬件升級，使用正版殺 毒軟件，采取有效的手段防止黑客入侵，并對重要信息給予加密保護，根據不同崗位設立相應的權限，形成完整的應用體系。

（四）重視人才，培養專業人才

重視人才，培養專業人才，在優化事業單位財務管理及會計信息化發展中的作用不容小覷。會計信息化建設對會計人才提出了較高地要求，可以采取“引進來”和“走出去”兩種方式，發揮會計專業人才的智力保障作用。在人才“引進來”方面，事業單位會計人才選拔和聘用時，應重點考察會計人員的信息技術和會計專業知識，加強復合型人才的儲備，構建起高素質的管理隊伍。在人才“走出去”方面，事業單位在日常工作中，應制定合理的培訓計劃和方案，加大對現有會計人員的培訓，邀請業內專家給予指導和講解“會計信息化”建設有關內容，了解前沿知識，培養水平高、素質高、專業強的全能型人才。

四、結語

會計信息化是事業單位發展中的重要環節。事業單位財務管理及會計信息化發展是一項綜合的系統工程，具有長期性和復雜性。對事業單位財務管理而言，會計信息化的應用，應轉變思想，樹立正確認識;完善制度，健全管理制度;更新技術，改善技術手段;重視人才，培養專業人才，積極探索事業單位財務管理及會計信息化發展的有效途徑，只有這樣，才能最大化發揮會計信息化發展水平，促進事業單位更好地發展。

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