通過做好變更簽證管理確保工程項目效益淺談

王文瑞

（甘肅第六建設集團股份有限公司 甘肅蘭州 730000）

當前工程項目快速發(fā)展，為了進一步提高項目的效益，那么企業(yè)就必須要明白設計變更與工程簽證工作的重要性，明確變更簽證的具體流程，掌握變更簽證的技巧，并且在優(yōu)化其管理策略的同時，為工程項目效益水平的提升提供保障。

1 施工單位開展變更簽證的主要流程

1.1 未涉及費用的變更簽證

針對這一類型的變更簽證中，只要求將變更變動和調(diào)整的主要原因進行詳細的描寫，在變動和調(diào)整之后要將其有效且全面的落實到實際工作中，并確保各項工作能夠有效開展。對于該變更形式，其執(zhí)行必須應有專門的建設單位以及監(jiān)理單位的簽字后才能執(zhí)行各項工作。

1.2 涉及費用的變更簽證

（1）具有技術性類型的經(jīng)濟簽證。其主要就是簽證事實，不簽證工程量，此類簽證會針對工作的事實情況進行描述和確認，而工程量會在竣工決算時，經(jīng)由專業(yè)的造價人員進行相應的計算審核。該簽證如果實施直接明確工程量的工作，那么會使得竣工決算的工程量在審核時出現(xiàn)一定的矛盾性[1]。

（2）具體施工內(nèi)容的變更簽證。其主要是簽工程量，而不簽造價，也就是在施工中會因工程施工的內(nèi)容變化而出現(xiàn)簽證，這些簽證一般沒有明確的圖紙記錄，而在事后是難以進行查證的，因此在事前必須要做好記錄，對施工現(xiàn)場的工程量進行明確。其簽證會涉及變更的工程量，卻不會涉及變更的費用。因合同計價的原則，會有很多這些類型的變更工程量計價依據(jù)。

（3）針對那些涉及停工、窩工和機械停工的現(xiàn)場簽證。針對這一類型的簽證，要注明具體發(fā)生原因，明確時間、部位等具體情況，并且簽證前也要做好核實工作，確保各項工作得到有效的落實。

1.3 與工期相關的簽證

針對實際中的工期延期（索賠）的主要前提，就是在一周內(nèi)因非承包商的情況下，其累計的停工時間高于8h，而因停工導致的工序延期。其簽證應寫明停工的具體原因，明確具體的停工時間以及停工部位，這樣來保障實際工作有序進行。

2 科學辦理變更簽證的技巧

對于工程中的各個建設單位以及監(jiān)理工程師等，其簽證的溝通思路也是不同的。首先，對于有良好溝通關系的建設單位：在簽證時，其涉及費用內(nèi)容的有利于計價，能夠?qū)崿F(xiàn)有效結(jié)算。例如，注明結(jié)合原合同的計價條款、結(jié)合協(xié)議計價形式計價等，可以直接簽總價的，盡量不要簽單價，可以直接簽單價的不要簽工程量，可以簽結(jié)果的不要簽事實，能夠應文字表達的不要附圖；該簽證核心就是以施工單位角度出發(fā)，確保工作的明確性，使得結(jié)算時的簽證成果可以鞏固，而且對方的核減空間也會比較小。其次，針對關系一般的情況下，上述形式也要做到區(qū)別對待，具體情況具體分析：對于能夠調(diào)價合同的要至少簽到量，固定價的合同應簽到量與價，而固定總價的應簽到量、價、費。最后，針對民營企業(yè)，其承辦人的權利小，簽證中會較為困難，因此比較重視及時簽證，不可以存在因事小而放棄，事雖小但累計多了也會成為大問題，對工程施工將會帶來一定的隱患問題。

3 變更簽證工作中注重綜合管理的落實

3.1 重視簽證辦理中規(guī)則落實

首先，針對施工現(xiàn)場的實際調(diào)查視為工作依據(jù)。因建筑工程屬于我國經(jīng)濟發(fā)展中重要部分，所以其工程的承包方為進一步提升工程施工質(zhì)量，會對工程的預算工作進行管控，尤其比較重視預算資金的管控，而且也針對實際情況提出了相應的要求：對于所有的簽證辦理工作以及費用超過兩萬元的工程項目，在發(fā)生簽證費用前，其工程承包方應和工程的監(jiān)理者，在邀請了業(yè)主方后，經(jīng)過工程設計的變更者到施工現(xiàn)場開展實際調(diào)查和求證后在開展相應工作。其次，應注重科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[2]。當前設計變更者應對難以進行工程量簽證的工程項目開展全面分析，考慮到具體需要的工作人員、設備類型以及材料的數(shù)量等，并在核實完后相關工作者應堅持科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和意識，嚴禁因個人利益而引發(fā)成本增加，防止對企業(yè)經(jīng)濟效益帶來影響。

3.2 簽證時應確保信息的準確性

針對簽證辦理工作中，要確保工作者可以準確的傳達相應信息，對于簽證原因的表述中要抓住重點和關鍵的內(nèi)容，保障所表達的意思是明確的，并且實現(xiàn)避免因表述錯誤而引發(fā)施工者、業(yè)主方等誤解的現(xiàn)象。

3.3 確保工作中邏輯思維的清晰

針對那些有明確工程量的項目來說，其操作者應不斷強化自身的工作重視度以及思想意識，如在工作中應確保所計算的思路是清晰的，并且保證邏輯準確且能夠做到正確表達，在端正自身工作態(tài)度的同時提升整體工作質(zhì)量和效率。在這樣的工作中可以有效的避免在計算結(jié)果是出現(xiàn)錯誤的問題，而且對相關數(shù)據(jù)信息的科學審核也有一定幫助。

4 在有效的變更簽證管理體系下強化工程項目的效益

4.1 優(yōu)化管理制度，發(fā)揮其管理優(yōu)勢

針對實際的項目管理工作，應先對其相關負責人責任進行明確，對施工領導的工作進行規(guī)范和明確，而且技術部門以及結(jié)算部門的工作者也要正確認識自身的權利以及義務，確保員工各司其職，并發(fā)揮自身在工作崗位的作用和優(yōu)勢，才能為設計變更以及工程簽證管理工作的有效落實提供保障，也能為工程項目效益的有效控制奠定基礎。

4.2 制定明確合同制度，完善變更簽證工作

建立明確的合同制度，能夠?qū)﹄p方權利和義務進行明確。在強化設計變更以及工程簽證管理的情況下，把合同意識滲透到所有人的腦海當中，并做好相應的合同記錄，讓雙方可以在合同的有效約束之下更好的履行自身職責，為增強項目工程效率提供保障。

4.3 明確設計變更和工程簽證的區(qū)別性

對于設計變更屬于以設計單位為基礎來發(fā)放設計變更的通知單，其產(chǎn)生的設計費用都是在設計部的負責范圍內(nèi)[3]。而工程簽證是以現(xiàn)場施工人員的簽發(fā)為基礎，所產(chǎn)生的費用是引發(fā)簽證的源頭來進行處理。

4.4 增強工程項目的責任感

工程的項目工作者在接受相應的項目工作時，應對設計方案和合同的內(nèi)容進行全方面的了解，而且也要對現(xiàn)場開展全面的考察，重視施工中異常問題帶來的影響，在增強項目責任心以及業(yè)務水平的同時，落實各項工作有序開展。

4.5 增強造價人員專業(yè)能力和素質(zhì)

在建筑企業(yè)發(fā)展中，其造價管理是重要內(nèi)容，企業(yè)應加強工程簽證管理的同時，也要重視造價管理工作的開展，通過改變傳統(tǒng)的造價管理形式，杜絕表面行為的出現(xiàn)，因此要通過優(yōu)化造價管理策略，增強造價人員專業(yè)知識，對工程現(xiàn)場進行全面調(diào)查，以此來為工程造價管控提供保障，也能為項目效益的提升提供有利條件。而且造價人員也要結(jié)合項目特點，明確施工背景和環(huán)境，在熟悉各項工作要求的情況下，才能確保工作各項有序開展。企業(yè)也要重視造價管理者專業(yè)能力和綜合素質(zhì)水平的提升，通過引導其參與到各項培訓活動中，保障其強化自身能力的同時，增強其工作質(zhì)量，這樣才能保障工程項目經(jīng)濟效益的提升奠定堅實保障。

5 結(jié)束語

建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)必須要重視自身綜合效益的提升，其中工程設計變更與簽證管理是最為關鍵的工作。而工程簽證和變更轉(zhuǎn)變了工程建設時不良現(xiàn)象，導致工程的經(jīng)濟效益和整體效益受到影響。對此，必須要制定完善的管理對策，增強工程變更簽證的管理水平，重視企業(yè)效益最大化的同時，為建筑企業(yè)健康發(fā)展提供堅實保障。