企業機械設備配件管理探討

楊漢書

（云南第三公路橋梁工程有限責任公司 云南普洱 665000）

0 引言

隨著企業的不斷發展，企業規模的逐漸增大，各種各樣的機械設備、流水線設備開始投入到企業日常生產經營中去，這一方面降低了企業的人工成本，同時也提高了企業的生產效率。但是，隨著企業機械設備的增多，在機械設備配件方面的管理工作并沒有得到很好的重視，小到一些零部件大到一些流水線上的關鍵設備對其的配件管理都沒有設立一個明確的標準。當設備發生損壞時無法及時提供相應的配件更換，只能等待生產廠家上門維修，這樣就有可能會造成全線停產，降低生產效率。因此，如何在企業內部做好機械設備的配件管理工作使其既能滿足生產需求又不會占用企業過多的資源成為機械企業需要解決的一個重要問題。

1 確定配件儲備品種的原則和方法

合理地管理企業的機械配件首先要分清楚配件的大致類型，根據這些類型，對配件進行一個統一的管理。根據以往的工作經驗總結，機械設備的配件種類大致可分為這幾種：①備件配套件，如滾動軸承，皮帶，鏈條、液壓元件，電氣元件；②設備說明書中所列的易損件；③傳遞主要負載而自身又較薄弱的零件，如小齒輪、聯軸器等；④經常摩擦而損耗較大的零件，如磨擦片、滑動軸承傳動絲桿付等；⑤保持設備主要精度的重要運動零件，如主軸、高精度齒輪和絲桿付，蝸輪付等；⑥受沖擊負荷或反復載荷的零件，如曲軸，錘頭等；⑦制造工序多，工藝復雜，加工困難，生產周期長，需要外單位協作或制造的復雜零件；⑧因設計結構不良而故障頻率高的零件；⑨在高溫、高壓及有腐蝕性介質環境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件；⑩生產流水線上的關鍵設備備件。

2 積極做好機械配件的技術管理

2.1 設立配件卡，統一圖號

配件卡根據機械設備的型號進行編制。根據不同的機械設備編制出所有配件的配件卡。通常情況下配件卡上面應該有這幾方面的內容：配件的名稱、規格、配件號、單機配套數以及全場同型設備數。制定好配件卡片后將配件按照設備型號進行擺放好，并且一一記錄在冊。正確的配件卡片可以讓管理人員第一時間找到配件所在的位置以及數量情況，方便為機械設備近似的更換。

2.2 堅持機械設備配件的標準化、通用化、系列化

每一種機械設備都是由很小的零部件組成，因此全場的機械設備所有的配件加起來的話會非常之多，這樣在管理起這些配件來說就會需要龐大的一個空間。在機械設計中學過，我國在機械零部件方面為了保持一個統一的標準，做了很多標準件的規定，像螺栓、螺母、墊片等等。而且對某些零件做了強制要求必須要按照國標規定。這樣就為我們配件的統一管理提供了很大的便利。因此，在機械企業管理中要大量的使用標準化配件進行生產制造，通過設計手段盡量的使配件通用化、系列化，這樣不管是在購買還是在日常的管理中都可以節省大量的人力物力財力，提高生產效率。

2.3 采取獎勵考核的方法，增加機械設備備件重復利用率

即使企業在日常運轉中儲存足夠的配件，但由于庫房有限總會在某些緊急情況下出現斷貨的現象，這時就要考慮配件的重復利用問題，在日常維修中配件被替換下來時不要急著將其打為報廢，要先對其進行分析，看看可以通過什么辦法將其進行修復，修復完后可以接著再投入到設備當中，保證設備正常運轉，提高配件的使用效率，同時還可以為企業節約大量的成本。

3 實行配件集中采購和比價制度，嚴抓采購關

3.1 建立配件集中采購制度，減少資金的無效占用

現在企業內部分工明顯，企業內部通常會設有專門的采購人員來統一采購企業所需物資。因此，這就需要配件管理部門及時的匯總配件的使用情況，制作圖表發送給采購人員來預算采購資金，對消耗量較大的配件采購部門可以依據采購數量的優勢和供應商進行價格的談判，減少采購資金的支出，降低企業成本。

3.2 實行比價制度，控制配件的質量和價格

對機械設備而言，配件就好比人身體一個部件，缺少哪一個機械設備都無法正常的運轉，因此機械設備配件不管是從質量上還是從數量上都應該滿足要求才行，必須要避免由于配件的質量不合格、數量不夠等原因導致機械設備無法正常運轉，產生更加嚴重的后果，造成不必要的經濟損失。

實行配件比價制度，能夠有效控制配件的質量和價格，配件比價是指對不同供應商或廠商的報價進行比較，即對其價格，產品等級，到貨周期，運輸方式，付款方式等進行綜合比較，并選擇出最佳訂貨方案。因此比價結果并不一定是選擇價格最低的一家，但在其它條款相同的情況下，則應選擇價格最低的報價作采購單訂貨。

4 加強配件出入庫管理

配件的出入庫管理是配件管理內容中最為重要的一方面，因此企業應該制訂一套嚴格的配件取用標準，其中可以主要從配件的驗收入庫、零件擺放、領用出庫、維修保養以及定期盤點幾個方面入手：

4.1 驗收入庫

配件在購買之后企業在進行入庫簽收之前必須有專人對配件的尺寸、質量等進行全面檢查，工作人員要根據物料清單對物品進行清點，此外還要對驗收單上配件的型號、名稱等進行對照，保證卡物一致。在進庫房之前必須要對每個配件的數量和名稱進行登記，配件上面要放上配件卡，保證清晰可見，做到實物與單子保持一致的效果。

4.2 配件擺放

配件在驗收入庫后要對其進行擺放，配件的擺放切記不能隨便擺放，配件在入庫之前都已經做好配件卡并進行了登記，在擺放時一定要進行分類擺放，對庫房區域進行劃分，不同的區域放置不同類型的配件，在同一區域內再進行細分，直到確定每一個零件的具體位置才可以，擺放完成后要制作指示標識方便在查找的時候可以第一時間找到。此外，有些特殊要求配件要設置專門的空間環境擺放，比如為了防止有些配件發生銹蝕要將其放在干燥環境中，有些要進行低溫儲存等等，這都是零件擺放需要注意的內容。

4.3 領用出庫

員工在使用配件時需要提前填寫物資領用申請單，經過企業管理人員同意之后就可以到庫房登記進行領用配件，配件在出庫的時候必須登記好配件名稱、數量。庫房管理人員要定期將配件的使用情況和采購部門溝通，以便于采購部門可以對下一次采購任務做出合理的安排。

4.4 維修使用

機械設備上有些配件在替換下來后并沒有出現實質性的損壞，經過簡單的維修還是可以繼續投入使用的，因此配件管理人員就要對這類配件及時的維修，這樣既可以提高配件的利用率，又能夠為企業降低成本，提高效益。

4.5 庫存盤點

庫房管理人員要定期對倉庫的配件進行盤點：①核實配件的支出與記錄是否屬實；②查看配件的使用情況，制定下一次采購的預算，預算是一個企業對生產過程控制的重要手段，良好的預算可以讓企業更加合理的分配企業的資源，實現企業效率的最大化。

5 應用計算機系統，做好配件的智能化管理

近幾年以來，隨著計算機技術的普及，計算機已經滲透進了各行各業中，在倉庫管理方面計算機技術已經有了非常成熟的應用。首先，配件在入庫的時候通過計算機輸入入庫信息后就可以實時的查閱配件的流動情況，計算機可以通過管理軟件自動的匯總出配件的使用情況，避免了人工查閱記錄表，大大減輕了工人的勞動強度，提高了勞動效率；另一方面，可以利用自動化系統建立立體倉庫，通過計算機控制AGV物料小車來搬運各種配件，實現了倉庫的智能化管理。此外，還可以通過計算機來控制倉庫的環境，使配件的管理更加柔性化。目前，這種智能化的倉庫已經有了廣泛的應用。

6 結束語

綜上所述，機械設備的配件管理是一項復雜繁瑣的工作，因此在工程過程中要做到有據可循、認真細致。對企業而言，做好企業配件的管理工作是降低企業生產成本的重要手段，是提高生產效率，強化機械設備使用壽命，順利完成生產任務的重要保障。所以說，企業要提高對配件管理工作重要性的認識，讓其為企業的高效運作提供保障。