機電安裝工程造價結算審計中存在的問題和對策剖析

陳小樂

（南京臨江老城改造建設投資有限公司 江蘇南京 210000）

0 前言

在機電工程當中，造價結算是重要內容之一，要想降低機電工程成本，獲取更大的利潤，一定要對造價結算進行審計，針對審計中存在的問題提出更為合理的解決對策，保證機電工程的質量和效益。

1 機電工程安裝造價結算審計工作中存在的問題

1.1 設計方案問題

對于機電工程，在項目招投標階段，不論是招標單位的標底價還是投標單位的投標價，都是以工程安裝設計方案為依據計算得出的，所以工程安裝方案的設計水平直接影響著中標價，也一定程度影響著安裝工程造價結算審計。當前大部分建設工程要求進度較快，同時設計單位為節省成本，設計人員數量有限，為了追趕設計進度而忽視設計方案的質量，導致設計方案許多內容不甚明確，相關人員沒有實踐檢查設計方案是否存在漏洞，極大地影響設計方案的嚴謹性和準確性。除此之外，還有一些設計人員只顧追求設計方案的視覺效果，而忽視了經濟因素，導致制定出的設計方案存在問題與不足，致使安裝過程中一些不必要的資源和成本浪費。

1.2 工程量問題

有些施工單位在利益的驅使下，為了獲得更大的利益，會多統計一些工程量，如果沒有及時發現并改正，就會造成后期結算審計數據產生較為明顯的差異，機電工程中的工程量統計工作的水平下滑，從而很大程度提高了工程資金投入。另外，部分結算審計機制存在不足，有待完善，這對順利完成工程量統計產生了一定影響。

1.3 缺少審核憑證

在機電工程中，企業審核人員對工程造價結算進行審計時，必須形成電子或紙質的審核憑證，建筑企業要保證審計的科學性和有效性，結算審計對工程造價管理具有非常重要的監督作用。但是企業往往缺少對審計過程中制度的規范，沒有相應的審計流程和審計機制，存在較大的隨機性。其次，在實際的機電安裝過程中，經常會存在材料短缺被偷盜等現象，機電材料的采購并沒有按照規定要求進行登記，促使在審計中存在較大漏洞，即使出具審核憑證，也會造成審核憑證的科學性和真實性大大降低。此外，施工人員在作業過程中，經常沒有保留施工作業憑證，或者丟棄憑證，這就給后期審計工作造成了很大障礙，且由于缺少造價管理的憑證資料，就會嚴重影響工程造價結算審計結果的真實性。

2 解決機電工程造價結算審計存在問題的對策

2.1 合理選擇安裝設計方案

安裝項目的造價可以通過安裝設計方案計算得出，一份科學合理的安裝設計方案不僅會減少不必要的資金投入，還有助于后期造價結算審計工作的順利進行。為了設計出一份科學合理的安裝方案，設計工作人員首先要對影響安裝項目的因素進行全面分析，然后了解機電工程安裝期間要注意事項，了解在此期間的預算因素。另外，安裝設計方案的資金預算方案也要合理，應以機電安裝的實際過程為依據盡最大努力優化設計方案，從而最大可能地降低資本投入，更好地控制造價，開展結算審計工作。除此之外，安裝設計人員在追求設計效果的同時還要考慮經濟因素，比如市場上相關建材的價格，建設單位所能投入的資金限額等，并且結合安裝項目的具體情況，進行統籌考慮，再制定設計方案。

2.2 謹慎選擇施工單位，加強工程量審計工作

對于施工單位多計工程量的現象，建設單位要想做到從源頭上杜絕，就要謹慎選擇施工合作方，考慮施工單位的資質條件是否符合要求，施工單位的相關負責人的職業道德素養是否合格，是否具備較強的法律觀念。一般情況下，施工負責人如果具備較高的職業道德素養和較強的法律觀念，并且施工單位各種資質條件能夠達到相關規定的要求，那么施工單位發生工程量多計的可能性就較小，施工工程項目的質量合格概率就較大。當然這樣的施工單位可遇不可求，為了減少因工程量多計而造成的利益損失，建設單位應該加強對施工工程量統計的審查工作，找出多計的工程量并予以糾正。

2.3 審核材料價格和安裝費用

造價人員對機電工程項目的費用要進行精確的計算，審計人員對造價內容精確審計，企業需科學管理對機電設備的成本、安裝費用、安裝時間，加強審計造價管理中易出錯、易混淆的環節，準確無誤的保存機電安裝作業過程中的各種單據和憑證，對于需要簽字的單據，組織有關負責人進行簽字，責任落實到位。

在實際機電工程安裝過程中，由于機電設備成本比較高，所以機電設備的造價管理就會制約和影響整體項目的工程造價。對于機電設備材料審核，必須按照機電安裝合同所規定的材料價格、類型、質量的標準來進行，使得安裝設備與合同中規定的標準保持一致，并且對材料采購的單據進行審核，采購單據必須由主管領導簽字之后才能把設備運送到項目現場。對于安裝費用，機電設備的安裝費用必須符合合同的要求標準，嚴格按照國家、本地區政府制定的標準來收取，審核人員在進行機電安裝費用審核時需要充分掌握國家行業的機電設備安裝標準和收費標準，對安裝各個環節的收費進行詳細的核算，并且對安裝過程中產生的變動費用進行嚴格把控，需要出具變動造價結果的依據，保證費用變動的合理性。

2.4 提高簽證管理水平

為了實現合作共贏，順利開展現場簽證工作，保證現場簽證能收到預期的成效，建設單位與施工單位應該不斷完善各方的簽證制度，雙方的工作人員都應一定程度了解和掌握簽證相關經濟法，還要幫助現場簽證工作人員樹立良好的安全責任意識，應用適當的信息化技術手段，使現場簽證的內容更加真實可信，成為后期造價結算審計的可靠依據。另外，完善雙方的簽證制度，有利于機電工程安裝的造價結算審計工作，有利于減少安裝項目的資金投入，有利于建設施工獲取最大的經濟效益。

2.5 形成高素質的造價結算審計團隊

對于機電安裝工程，所有施工費用都是工程造價結算審計的主體對象，造價結算審計工作人員是主體，故而造價審計工作的合理性和可行性與審計工作人員的業務技能和綜合素質有著密切關系。作為建筑單位，首先要強化對審計人員的培訓與教育工作，通過培訓與教育促使結算審計人員的知識結構更為豐富，同時充分了解機電安裝工程造價審計的經濟學、管理學以及法學等，系統化的學習政治理論知識，通過各種不同類型的考核方式（選拔考核、績效考核以及結業考核等），將其作為依據，建立一支綜合素質和業務技術能力高的造價結算審計團隊，以此不斷提升機電安裝工程造價結算審計的質量。

3 結語

綜上所述，在機電工程安裝過程中，造價結算審計工作具備復雜性強、難度大、專業性強等特點，就當前機電工程安裝的現狀來說，造價結算審計工作尚有一些問題需要解決，因此必須加強造價結算審計工作，科學合理的選擇設計方案、謹慎選擇施工單位，加強工程量審計工作、提高施工現場的簽證管理水平等，這樣造價結算審計工作就能得到強化，有助于有效控制工程造價，減少建設單位的成本投入，從而促使建設單位和施工單位雙方都能實現最大化的經濟效益。