企業(yè)集團財務管理信息化構建研究

干淑芳

摘 要：隨著大量企業(yè)集團在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)了規(guī)模擴張以及領域多元的情況，進一步凸顯出了財務管理工作的關鍵性?，F(xiàn)代企業(yè)集團對于內(nèi)部部門與子單位在財務管理信息方面要求實時、動態(tài)、完整且同步，唯有構建信息化的財務管理才能提高財務管理工作效率，進而提升市場競爭力?；诖?，文章將主要針對企業(yè)集團財務管理信息構建展開深入研究。

關鍵詞：企業(yè)集團 財務管理 信息化 構建

中圖分類號：F275文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

企業(yè)集團有著眾多獨立經(jīng)營的子單位，子單位的會計核算也基本上自主進行，但對于企業(yè)集團的財務管理而言，該項工作并不是簡單地對子單位會計核算結果進行疊加，而是要基于企業(yè)集團的角度去整合優(yōu)化各項資源，保證企業(yè)集團效益的最大化。此外，企業(yè)集團在制定決策的過程中，也會以財務管理信息作為主要參考，因此提高財務管理水平尤為重要[1]。在如今的信息化時代，將企業(yè)集團財務管理與信息化技術相融，實現(xiàn)財務管理的信息化構建，能夠讓企業(yè)集團的決策獲得更多更科學的財務數(shù)據(jù)支持，進而提高決策的合理性。

一、企業(yè)集團財務管理信息化的現(xiàn)實需求

1.信息共享需求

過去企業(yè)集團的財務信息傳遞流程相當傳統(tǒng)且繁復，所以難以保證財務信息的精準性與實時性，可見企業(yè)集團急切需要統(tǒng)一的財務管理平臺對會計核算數(shù)據(jù)信息展開集中化的采集與處理，并且通過該平臺統(tǒng)一會計核算標準去保證所有子單位財務數(shù)據(jù)的規(guī)范化，實現(xiàn)高效整合子單位財務信息且輸出報表的目的，同時支持跨單位、跨時間的財務信息查詢。

2.資金管理需求

資金在企業(yè)集團的運轉中不可或缺，而集團各個子單位的資金流相對獨立，所以企業(yè)集團的資金運轉往往會出現(xiàn)戶頭過多、效率低下的情況。雖然企業(yè)集團采取的傳統(tǒng)化財務管理手段對子單位的資金利用情況有一定的監(jiān)管作用，但是投入的管理成本過高，并且這種事后監(jiān)督的做法難以規(guī)避資金流失。因此，企業(yè)集團急切需要以信息化手段去對資金進行集中管理，實時掌握子單位的資金流向，做好合理的融資計劃以及優(yōu)化內(nèi)部資金使用，在有效防范資金風險的同時，帶來更高的經(jīng)濟效益。

3.績效考核需求

大部分企業(yè)集團都有著完善的考核機制，但是考核方式并不一定先進，所以會導致考核結果出現(xiàn)誤差。通過財務管理信息化系統(tǒng)的建設，能夠以規(guī)范的財務學和統(tǒng)計學方式對子單位的經(jīng)營狀況、資金運作收益、業(yè)績表現(xiàn)水平等精準考核，提供更加科學充分的考核依據(jù)。

二、企業(yè)集團財務管理信息化的構建策略

1.科學合理規(guī)劃，共同促進信息化建設

企業(yè)集團子單位應當充分順應總部的發(fā)展需求以及財務管理信息化建設目標，并且結合目前信息化建設實情去完善各項不足以及解決存在的問題，對財務管理信息化建設進行科學合理的規(guī)劃。同時，企業(yè)集團的財務管理工作要對下級子單位的財務管理需求提高重視，基于整體規(guī)劃的基礎上去制定出不同階段與不同層次的落實目標，分步驟推行，保證財務管理信息化建設的穩(wěn)步實施。

2.基于有效領導，推進信息化實踐

企業(yè)集團的財務管理信息化建設屬于關鍵工程，一方面需要將企業(yè)集團的財務管理工作與信息化技術進行融合，另一方面還要對財務管理程序及制度體系進行全面梳理與優(yōu)化，可見該項工作牽涉范圍廣且工作任務壓力大，企業(yè)集團的各個單位都要提高重視程度。因此，面對這一重要工作，需要加大領導力度且組織成立領導小組，對財務管理的信息化建設工作進行專門跟進。領導小組組長需要對企業(yè)集團的資產(chǎn)、財務、業(yè)務等展開集中管理，小組成員由各部門領導組成;實施小組需要積極配合領導小組工作，對財務管理信息化工作內(nèi)容進行規(guī)劃，審定決定的推行方案，引導財務管理信息化建設的良好實踐。在此過程中，實施小組要動態(tài)掌握信息化建設的進展情況，綜合具體問題進行具體分析與解決，保證財務管理信息化的有序推進。

3.優(yōu)化重組資源，推進生產(chǎn)經(jīng)營集約化

隨著經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展形勢愈演愈烈，企業(yè)集團一定要立足自身資源優(yōu)勢對業(yè)務流程展開重組，推進生產(chǎn)經(jīng)營管理朝著集約化方向發(fā)展。詳細來講，財務業(yè)務在計算機技術的輔助下不斷協(xié)同化，財務信息數(shù)據(jù)的采集能夠貫穿所有的業(yè)務流程，因此信息數(shù)據(jù)能夠成為原始憑證，再加上數(shù)據(jù)來源的唯一性以及實時共享性，通過財務信息系統(tǒng)能夠更為精準且實時地體現(xiàn)出經(jīng)濟活動內(nèi)容，會計工作也從原本的事后核算轉變?yōu)槭轮锌刂?，實現(xiàn)了對企業(yè)集團資金、信息及物流的全面集成[2]。因為過去的管理暴露出諸多弊端，而且相關執(zhí)行并無硬性程序與約束，雖然企業(yè)集團的財務管理系統(tǒng)在管理功能方面較為健全，即使授權機制非常嚴格，但如果自身管理組織架構不夠合理或是職能權責不清晰，也無法將信息化系統(tǒng)的管理作用發(fā)揮出來。因此，企業(yè)集團還應當與財務管理信息化軟件的開發(fā)服務者商議，結合企業(yè)實情去設計出更符合企業(yè)集團財務組織實際情況的軟件，基于程序?qū)用婀袒胁块T的職能，保證企業(yè)集團財務管理體系的完整性以及機制的穩(wěn)定性。

4.推進財業(yè)融合體系，規(guī)范信息化建設

首先，優(yōu)秀的財務管理體系的建設和使用，不僅是事后核算事中控制更需要推演到業(yè)務前端，結合業(yè)務情況去設計、開發(fā)、運用，成為懂業(yè)務的財務管理，在財務管理中去指導業(yè)務。其次，在以集約化的集團財務管理建設需求的前期調(diào)研準備工作中，應以集團建設為主線輔以各分公司當前運行模式管理分析，結合未來業(yè)務發(fā)展趨勢，增強功能模塊管理，達到通過數(shù)據(jù)分析挖掘反作用業(yè)務，從而助力業(yè)務業(yè)績提升的效果。最后，信息技術手段的便捷和管理需求發(fā)展日新月異，企業(yè)集團財務信息化管理需要適應大數(shù)據(jù)時代節(jié)奏，既整合資源節(jié)約成本控制風險，又開拓業(yè)務提升管理績效，唯有通過對硬件設施建設的按需升級，對人才培養(yǎng)的持續(xù)更新，才能規(guī)范完善整個體系建設。

結束語

綜上所述，在企業(yè)集團財務管理工作中提高信息化水平，是目前企業(yè)集團提升市場競爭力的關鍵。而財務管理的信息化建設并非一朝一夕能夠完成，需要長期堅持不懈的努力，所以企業(yè)集團一定要堅定信念且有序推行，不僅要提高財務管理的信息化程度，也要更新財務管理理念，進而發(fā)揮出財務管理信息化的重要作用，為企業(yè)集團決策制定提供更有效的信息。

參考文獻

[1]陶莎.企業(yè)集團財務管理體系的優(yōu)化探析[J].管理觀察，2019（10）：169-171.

[2]李昊，王飛越.企業(yè)集團財務管理信息化構建研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2017（20）：217.