數字化時代少兒圖書館的二次文獻工作

王振興

摘 要：數字化時代，數字資源建設是圖書館發展的主流趨勢。同時，網絡技術的發展也給圖書館二次文獻工作帶來了新的挑戰和機遇。由此，如何做好二次文獻工作成為圖書館重點關注的話題。本文重點分析了數字化時代下，少兒圖書館二次文獻工作面臨的挑戰和機遇，并提出了幾點提升二次文獻有效性的策略，以供參考。

關鍵詞：數字化 少兒圖書館 二次文獻工作

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

所謂二次文獻，指的是根據特定原則加工處理一次文獻后產生的文獻資源，包括目錄、索引等，可作為文獻檢索工具而使用。但隨著網絡技術的發展，各種搜索引擎及文獻數據庫日益完善，二次文獻的功能與作用受到了質疑，人們開始轉移了對二次文獻的關注。在數字化時代下，為了加強圖書館文獻資源建設，尤其是數字資源建設，必須做好二次文獻工作。

一、數字化時代少兒圖書館二次文獻工作面臨的挑戰

1.檢索功能價值削弱

二次文獻主要是為幫助用戶獲取分散的一次文獻而存在的，其具有較強的文獻檢索功能。數字化時代，由于各種搜索引擎和文獻檢索系統的存在，二次文獻的功能價值被削弱。用戶只需要在搜索引擎和文獻檢索系統中輸入關鍵詞，就可以快速獲取到所需資料[1]。對于少兒群體來說，避免了在圖書館來回找資料的麻煩;對于文獻整理人員來說，擺脫了“文、檢分離”的消極影響，縮短了工作時間。

2.用戶檢索方式變化

數字化時代，用戶檢索方式隨著文獻形態的變化而發生了改變。少兒群體通過百度、搜狗等搜索引擎直接查找數字化的一次文獻資源，教育行業的人員也開始通過知網、維普等數據庫的文獻檢索系統進行少兒文獻資源的查找，直接略過二次文獻。這不僅會影響文獻整理人員的工作積極性，也對二次文獻的使用產生了阻滯作用。

3.文獻功能逐漸退化

二次文獻能夠對一次文獻不足的地方進行有效彌補，從而滿足用戶的文獻查閱需求。在過去，教育行業的人員缺乏少兒文獻查找和獲取渠道，只能借助二次文獻獲取所需的部分信息。數字化時代，搜索引擎、文獻檢索系統的出現以及文獻數據庫的建設使得文獻查找和獲取渠道得到了拓展，教育行業的人員不再依靠二次文獻。由此，二次文獻彌補一次文獻不足的功能逐漸退化。

二、數字化時代少兒圖書館二次文獻工作的機遇

1.選題多樣化

二次文獻可以作為文獻資源建設的重要工具來使用，因為它能夠提供一定范圍內的某領域、某專題、某學科的文獻檢索線索。數字化時代，圖書館建設文獻資源，可在網絡技術的支持下通過二次文獻對一次文獻進行定位，同時，基于少兒群體及教育行業人員對一次文獻的查詢，豐富二次文獻選題。

2.開發高效化

數字化時代，數字資源成為了少兒圖書館館藏資源的重要組成部分，它和紙質資源相比，更加符合二次文獻服務特性。少兒圖書館可以在二次文獻定題階段，利用網絡技術與少兒群體及教育行業人員等用戶建立良好的關系，了解其實際需求信息，為文獻數據庫開發奠定前期基礎;在定題后，根據相關著錄標準與格式，重新編目當前館藏文獻資源，以提升二次文獻的有效檢索和實際利用率。

3.利用便捷化

在數字化的時代背景下，建設智能系統與官方網站已經成為圖書館常態。不少少兒圖書館充分發揮了網站的作用，提升了二次文獻的實際利用率。就我館（湖南省少年兒童圖書館）而言，我館網站上報刊薈萃欄目分化出了二次文獻專欄，每月、每年從期刊、報紙上收集有利于少年兒童健康成長、對教育從業人員及家長有指導幫助的作品，通過“篩選——掃描——糾錯查審——整理——再篩選——再整理”的過程，將其編入各個專題目錄中，形成各種不同的二次文獻，并將其上傳至網站中。只要用戶進入網站，就能在報刊薈萃欄目下看到二次文獻，通過相關鏈接獲取一次文獻，這極大地方便了用戶，也讓二次文獻的功能得到了發揮，還讓我館的資源得到了共享，創造了很好的社會價值。

三、數字化時代少兒圖書館提升二次文獻工作有效性的策略

1.資源共享

資源共享是數字化時代的重要標志，它對實現二次文獻資源的有效利用有重要作用。少兒圖書館應當在不影響服務效能的情況下，系統化、規模化地集成現有的二次文獻資源，利用網絡技術，按照統一標準對其進行重新整理與編目，同時，加強與中小學圖書館的合作，聯合學校為少兒群體、教育行業人員打造信息化的共享平臺，以推動資源共享[2]。另外，為了讓少兒群體、教育行業人員對二次文獻資源內容有基本的了解，并拓展圖書館的受眾群體，還可以組織開展相應的宣傳活動，向他們普及相關內容。

2.文獻揭示

二次文獻作為揭示一次文獻的基礎資料，其文獻揭示合理性的高低直接影響文獻的使用效果。少兒圖書館應當充分了解一、二次文獻內容、特征、涉及范圍，以及用戶的檢索習慣。基于此，優化館內智能系統，對其中的檢索部分、著錄部分和顯示部分進行合理調整，增補缺少的信息，刪去重復的信息，整合混亂的信息，同時，注重凸顯特殊文獻，以增強系統的查準性。若出現文獻版權不明的情況，則積極調查不明的原因，予以解決。

3.數據庫建設

無論是圖書館的自建數據庫，還是知網、維普等全文數據庫，都有一定的文獻收集盲區。少兒圖書館應當基于網絡技術，將不同的一、二次文獻資源數據庫鏈接在一起，消除相互之間的獨立性，增強其聯系性，對自建二次文獻數據庫進行拓展。這樣，用戶只需在一個數據庫中進行檢索，就能找到自己需要的資料。拓展過程中，要確保二次文獻與一次資源的對應鏈接，提供館藏資源地址，并用網絡資源對其進行有效補充。值得注意的是，文獻資源庫的引入是需要資金的，所以少兒圖書館還應當調整資金結構，為數據庫建設給予相應的資金支持。

綜上所述，數字化的時代背景下，少兒圖書館文獻工作面臨著文獻檢索作用價值削弱、少兒檢索方式變化、文獻功能逐漸退化等挑戰。而選題多樣化、開發高效化、利用便捷化的發展也給少兒圖書館二次文獻工作帶來了新的機遇。筆者認為，少兒圖書館應當迎接挑戰，抓住機遇，推進資源共享的實現，同時，加強文獻揭示與數據庫建設，以提升二次文獻工作的有效性，充分發揮二次文獻在整合、開發、利用一次文獻方面的作用，使其更好地服務于圖書館資源建設。

參考文獻

[1]王秀軍.數字化時代圖書館的二次文獻工作[J].圖書館學刊，2011，33（11）：

71-72.

[2]肖智凱.網絡環境下圖書館少兒地方文獻資源的建設與開發[J].圖書館學刊，2015，37（12）：42-45.