大數據時代技工院校學生檔案管理的挑戰與對策分析

王新鳳

摘 要：大數據時代的到來為社會各個領域帶來了新的發展機會，技工院校便深受其影響。學生檔案管理會直接影響到學生的學習發展與院校的管理運行，因此，高質量、高效率的學生檔案管理成為技工院校追求的主要目標。本文通過了解大數據時代技工院校學生檔案管理工作面臨的挑戰，著重探究其應對對策，以供參考。

關鍵詞：大數據時代 技工院校 學生檔案管理 挑戰與對策

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

隨著社會經濟的飛速發展，信息技術的進步使數據分析開始對人們的日常生活、工作與學習發揮價值與作用，這也是大數據時代到來的主要動力之一。技工院校主要是為社會培養專業性較強的高技能人才，不但需要為學生提供專業性較強的教學資源，還要為學生解決學習與生活中存在的后顧之憂。因此，技工院校需要重視學生檔案管理工作的效率與質量。但在大數據時代背景下，技工院校需要面對學生檔案管理工作中存在的挑戰，提出相對應的解決對策，這也是技工院校開展教育工作的重要構成部分。

一、大數據時代技工院校學生檔案管理工作面臨的挑戰

大數據時代的到來為學生檔案管理工作帶來機遇的同時，也帶來了較多地挑戰，根據筆者的了解，技工院校管理工作中，學生檔案管理工作是受其影響較大的工作環節。受到大數據時代沖擊與影響，技工院校的學生檔案管理工作表現出紙質化檔案存儲量較低、檔案管理技術上存在不足、檔案管理工作缺少預測性的問題，只有積極應對這些挑戰，才能有效提升技工院校學生檔案管理工作質量與效率[1]。

二、應對大數據時代技工院校學生檔案管理工作挑戰的對策

1.全面整合有效資源

實踐會直接決定認識的具體結果，后者也會對前者產生一定的能動作用。當下正處于大數據時代背景中，技工院校應當重視學生檔案管理工作，全面整合有效資源。以往技工院校在開展各類工作項目時，學生檔案管理工作存在感較低，甚至會被部分教職人員直接忽略。這種形容方式雖然有些夸張，但的確反映出在技工院校中學生檔案管理工作不受重視的情況。因此，技工院校必須重視對學生檔案管理工作的投入，建立完善的制度保證工作正常運行。技工院校還需要樹立完善的信息化檔案管理思維方式，以大數據技術為基礎全面開展學生檔案管理工作，使其能為技工院校的教學與管理提供足夠的動力支持。例如，技工院校在開設相關課程時，可以以學生檔案信息資料為基礎安排課程的時間與地點，以學生實際情況為基礎確定課程內容，能有效提高學生檔案管理的重要性，為工作效率的提升奠定堅實基礎。

2.構建完善數據平臺

技工院校應當重視大數據平臺的建設，為學生檔案管理可視化發展奠定堅實基礎。技工院校需要收集、整合學生檔案信息并利用大數據技術對其信息進行再次整合與處理，保證實現學生檔案信息的共享與應用。例如，學校在完成學生檔案管理工作時，若想要了解各個專業的具體人數與成績，可以直接觀看相關統計數據，不需要進行人工查詢。對于技工院校而言，構建完善數據平臺并發揮其數據分析作用，能更為直觀的了解學生檔案中傳達的信息，有利于整合學生信息內容[2]。

3.研究適合的數據分析技術

技工院校在進行學生檔案管理工作時，應當以學生檔案信息為基礎，了解其具體情況，量身制定適合該工作內容的數據分析技術，滿足整個管理工作的要求，不但能有效提升管理質量，還能使管理效率不斷提高。在具體研究過程中，技工院校需要發揮自身人才優勢，并積極與相關企業進行合作，充分整合人才資源與物質資源，利用大型科技企業的相關輔助促進學生檔案管理工作的數字化建設。目前，部分技工院校已經開始使用該方式建設學生檔案管理工作，發揮大數據技術的優勢與作用，能有效解決學生住宿、貧困生資助、獎學金申請等問題，為學生創設更為便捷的校園環境，使學生們能更專注學習。

4.提高檔案管理工作質量

技工院校在進行學生檔案管理工作時，不應當單單重視信息的保存、儲存工作。在大數據時代環境中，技工院校應當學會使用學生檔案信息，以其作為資源數據為院校開展學生管理奠定堅實數據基礎。除此之外，技工院校還應該研究適合該工作需求的大數據分析工具，并為學生提供更為便利的個性化服務內容，結合細節分析預測學生的真正需求，主動為學生服務，能有效提升學生檔案管理工作質量與效率。

5.建立專業化人才隊伍

大數據時代環境中，技工院校若想要全面提高學生檔案管理工作效率與質量，除上述的四項對策之外，還應當重視專業化人才隊伍的建設，培養專業化人才參與到學生檔案管理工作之中，能有效促進工作水平的不斷提升。如果在完成學生檔案管理工作時僅僅依靠人力工作，簡單的收集檔案信息根本無法滿足其工作實際需求，因此，相關工作人員應當積極結合大數據技術管理檔案內容，形成正確的大數據思維方式。在這樣的情況下，學生檔案管理相關工作人員綜合素質的要求便會不斷提升，工作人員除了要掌握專業檔案管理知識之外，還需要掌握信息技術、數據處理、數據建模分析等能力。因此，技工院校應當重視自身人才資源的應用，重視對學生檔案管理工作人員的培訓，使其專業能力不斷提升，能有效應用自身所學知識解決工作中存在的實際問題。只有這樣，才能建立完善的專業化工作團隊，提升技工院校學生檔案管理工作質量與效率，創造良好的學習環境，提高學生核心素養，為社會輸送更多專業化、高技能人才[3]。

結語

根據文中內容可知，在大數據時代背景下，技工院校在管理學生檔案過程中，需要積極應對其中存在的挑戰。如紙質化檔案存儲量較低、檔案管理技術上存在不足、檔案管理工作缺少預測性等問題，都是技工院校在進行學生檔案管理過程中應當重視的挑戰內容。因此，技工院校應當全面整合有效資源、構建完善數據平臺、研究適合的數據分析技術、提高檔案管理工作質量、建立專業化人才隊伍，只有這樣，才能提高技工院校學生檔案管理工作質量與效率，為學生創造較為優秀的學習環境，使其能夠專注學習，全面提高自身核心素養。

參考文獻

[1]李楠.大數據時代黑龍江省高職檔案管理存在的問題與對策研究[J].職業技術，2019（03）：35-37+51.

[2]陸燕華.大數據時代下高職院校干部人事檔案管理的思考[J].中外企業家，2018（18）：88+148.

[3]陳雪珍.大數據時代高職院校學生誠信電子檔案建設探討——基于SWOT分析[J].中國報業，2016（16）：38-39.