大數據時代對檔案現代化影響和要求

武琳

摘 要：隨著科學技術的發展，最近幾年以來，我國各個領域已經引進了大數據技術，通過信息化平臺展開管理和運營。在檔案管理工作之中，同樣也引入了大數據技術，其在對檔案工作的開展帶來便利的同時也帶來了很多的挑戰。本文就大數據時代對檔案現代化的影響和要求做出了分析。

關鍵詞：大數據時代 檔案現代化 影響 要求

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

引言

總的來說，大數據時代下各個領域的發展運營總共有以下四個突出的特點：第一是數據信息全面，大數據技術可以將檔案管理過程中的各種樣本集中起來展開管理。第二是大數據技術之下的數據信息類型比較多，不僅包含有日志、文本、圖片，還有音頻和視頻等信息。第三是數據信息的價值密度低。第四個是對數據信息處理的速度比較快。在信息科技發展的進程中，社會的正常發展自己我們的生產生活已經邁進了大數據時代，深刻的影響著全世界的發展。在檔案工作中，也必須時刻保持與社會發展相并其的理念，積極的引進大數據技術，對檔案管理工作進行優化改革，充分發揮信息科技的價值，提升檔案現代化的效率[1]。

一、促進檔案概念泛化

檔案的基本概念是檔案學在發展過程中的最基本的問題，長時間以來，其都被檔案界的學者討論著。現代社會中對于檔案比較明確的定義是“檔案是社會組織以及個人在社會發展、生產過程中的一種比較直接的、有清晰思路和確定記錄的固化信息”。檔案的最大特征就是它的“原始記錄性”，雖然在社會發展的過程中，檔案工作中已經引入了信息化技術和設備，并且“電子檔案”由之催生，但實際在借助電子技術對文件進行收集整理的過程中，還保留著傳統紙質的工作模式。雖然電子檔案的工作效率比較高，但是因為其中包含的數據信息過于復雜，而有效的信息卻占據很小的部分。

而在大數據時代之下，隨著數字化存儲系統的大規模使用，很多集數字化、集成功能為一體的數據存儲系統越來越普遍，并且使用的成本也在逐漸降低，這有效的提成了檔案信息管理和存儲的效率，很多之前無法依靠人工和電子技術保存的數據信息都能得以完好的保存。現代化的大數據技術可以使檔案數據信息的價值充分發揮出來，將傳統密度比較低的數據整合起來，方便使用者從中挖掘出新的信息。

二、能夠有效解決傳統檔案信息化工作中的困難

無論是社會發展還是企業運營，檔案現代化建設都是必須開展且始終得跟隨社會發展的趨勢的一項重要工作，檔案現代化屬于社會基礎服務性工作，對于人們的正常生產生活有著非常重要的影響。但是，一直以來，我國的檔案工作都處于發展效率低、效益滯后的狀態。我國政府以及相關部門在檔案信息化工作中投入的資金不到位，相關領導沒有對檔案現代化建設提起足夠的重視等等，這些都是傳統檔案信息化工作中需要面臨的困境。而大數據時代的到來，有效的解決了這一系列問題，通過科學的數字技術以及數字資源，以計算機為支撐，可以對海量的數據信息做出快速、準確的處理，借助信息化技術對檔案數據信息進行充分挖掘，探索檔案信息資源中存在的潛在價值，為檔案工作的經營和管理提供良好的決策服務，提升檔案工作運營的效益。

檔案數字化和信息化建設，歸根結底，其目的就是對某些即將消失并且受損嚴重的檔案進行數字化管理，通過制作數字化副本的形式，從傳統的人工紙質管理轉化為電子信息技術管理[2]。但是，很多人卻簡單的認為檔案現代化建設不過是對傳統的檔案工作加以計算機操作技術。這種觀念對于檔案管理而言是非常不準確的，不僅沒有充分認識到檔案工作的整體價值，更未從全方位出發，對檔案信息的深層價值進行挖掘。在大數據技術的支撐下，檔案現代化建設可以充分的抓住機遇，避免檔案工作被社會發展邊緣化。除此之外，大數據時代下的檔案現代化建設還為數據資源的開放提出了新的要求，不僅要保證數據的準確性、全面性，還要保證數據的實效性和實際價值。

三、在電子文件工作方面具有積極的影響

在檔案工作發展的過程中，對于電子文件的保管一般都是分散式保管或者是集中式保管。而在大數據時代，檔案現代化建設所要面對的是以數據為核心，以技術為輔助的現代化管理環境，需要將數據作為核心管理內容。檔案現代化建設中，各個部門要始終堅持將數據鏈作為自身發展的中心，大力收集數據，并且對數據的價值進行挖掘。無論是電子文件的哪種保存形式，都在大數據時代下進行著轉變，逐漸從“數字化”向“數據化”轉變。現代化建設在大數據技術的支撐下，已經具備了將具體現象運算成指標，再進行下一步分析的量化工作形式。這使得檔案工作不再像是傳統的將信息轉化成“0”或者“1”的工作模式。可以在全面的數據信息之下對檔案進行整體的檢索，具有很強的真實性、安全性和可開發性。

現階段，我國有大部分的檔案部門依舊存在忽略“數據化”的現象，一紙質檔案的方式對信息進行處理，常常會造成檔案文件的格式混亂、數據缺失等問題。對于電子技術下電子文件的開發利用不夠全面，對檔案的安全性能產生了很大的影響。大數據時代的出現，要求檔案管理人員積極改變自身的思維模式、工作方法，將對檔案的信息資源處理作為社會信息資源體系中的重點內容，要求各位檔案工作人員要牢牢的抓住大數據期待下檔案現代化建設的新機遇，積極的應對大數據時代帶來的挑戰，不斷探索新的工作模式對檔案現代化建設進行充分的優化和適時的改革。檔案現代化建設為了提升自身的效率，就必須要順應大數據時代發展的潮流，充分認識到檔案管理的意義，在信息化技術和大數據理念的支撐之下，實現數據信息的集成[3]。

結語

大數據時代對檔案信息化產生著非常積極的影響，不僅提升了檔案管理工作的效率，同時還為檔案管理工作提供了很大的發展機遇。檔案現代化建設是現代社會發展過程中，社會檔案工作發展的必經之路。因此，我們要緊抓住時代發展的大好契，時刻遵守社會市場的發展規則，積極創新、不斷滿足檔案信息化的需求，通過新技術、新理念進行檔案信息化建設，提高檔案管理效率。

參考文獻

[1]陳明潔.大數據時代對檔案現代化影響和要求[J].檔案管理，2013（06）：48-49.

[2]劉陽.大數據時代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學，2015.

[3]丁國勇.大數據時代對檔案工作影響及應對策略研究[J].蘭臺世界，2014（S3）：42-43.