淺析現代信息化下的醫學檔案管理工作的難點與建議

摘 要：隨著時代的發展進步，信息技術得到了很廣泛的應用，在醫學檔案管理工作中，就很好的利用了信息化技術，從而讓醫院的檔案管理工作更加的合理，也能夠避免一些問題的出現，要知道，在傳統的醫學檔案管理工作中，是存在著一些問題的，這些問題隨著時代的發展而逐漸的擴大，從而導致檔案管理工作出現一些問題。因此，就需要去對這些問題去進行解決，本文就對現代信息化下的醫學檔案管理工作的難點與建議進行分析和研究。

關鍵詞：現代信息化 醫學檔案管理工作 難點與建議 分析和研究

中圖分類號：G270文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

隨著時代的發展，在醫學中，有很多新的案例以及一些病人的信息都越來越多，這是當前階段非常重要的問題，這些例子的出現，讓醫學檔案管理的數據量變大，這也就影響的檔案管理的工作效率。這對于醫學檔案管理工作是有很大的影響的。為了解決這些問題，就需要去結合現代信息化技術，去對醫學檔案管理工作進行管理，從而提高醫學檔案的質量。

一、現階段，醫學檔案管理工作所遇到的問題

1.沒有利用信息化技術

在現階段，醫學檔案管理工作中是存在很多的問題，其中，沒有去利用信息化技術就是很嚴重的問題之一，要知道，信息化技術對與整理檔案有著很重要的方式，不僅能夠對其進行篩選，還能夠對檔案進行正確的整理。但是，醫學檔案管理工作并沒有去利用信息化技術，這就導致工作效率低下，從而影響了醫院檔案的管理，對整個醫院的發展是非常不利的。

2.醫學檔案數據量大

隨著時代的發展，醫院的工作量也逐漸的增大了，這也就未醫院的檔案管理工作帶來了不利，導致問題的增多。在傳統的醫院檔案工作中，數據量小，便于整理，這樣的情況能夠讓醫院去進行正確的工作，也不也會出現很多的問題。但是，隨著時代的發展進步，醫學檔案的數據量再不斷的增大，對醫院的要求也就更高，需要保證其準確率，隨著數據量的增大，傳統的檔案管理方式不會很好的保證準確率，甚至還會出現一些大的問題，這些問題對醫學檔案有很大的影響。

3.檔案不利于保存

在現階段，醫學檔案很不利于保存，傳統的保存方法是通過文獻去進行保存，這樣的情況導致檔案很容易丟失，或者損壞等問題，這樣的問題是經常會發生的。特別是隨著時代的發展進步，醫學檔案的數據量越來越大，也間接的增加的保存的難度，從而影響了檔案的保存，對未來的醫學工作是有很大的影響的。

4.檔案管理工作人員的素質不高

在醫學檔案管理工作中，檔案管理工作人員的素質也是非常重要的，在傳統的檔案管理工作中，由于檔案數據量小，便于管理，因此，檔案管理工作人員的工作量也是有限的，能夠在短時間內將問題解決，但隨著時代的發展，醫學檔案的數據量增多，工作人員的工作方式還是傳統的工作方式，這樣一來，檔案管理工作人員就無法高效的去完成工作了，甚至在大數量的面前，工作人員也出現了很多的錯誤，這樣的情況會導致醫學檔案質量降低，對醫學的發展有著很大的影響。

二、信息化技術對醫學檔案管理工作的重要意義

1.降低出錯率

檔案的整理工作是很枯燥的，隨著數據量越來越大，在管理工作中，也就容易出現一些錯誤，從而導致檔案并不完全的準確，這樣的情況是很不利于醫學檔案的發展的。因此，就需要利用信息化技術去對這些問題進行解決，通過信息化技術對這些問題進行整理，能夠很好的對檔案進行統計，減少出錯，對檔案的管理和保存有著重要的意義。

2.提高工作效率

檔案管理工作是非常復雜的，特別是現階段，檔案數據量的增多，導致工作效率的下降，工作人員無法在段時間內對檔案進行整理和管理，這也就降低了工作效率，對檔案管理工作有一定的影響。因此，就需要去通過信息技術去提提高檔案管理工作的工作效率，利用信息技術能夠讓大數據量的醫學檔案的工作變得簡單，不再受到工作量的影響。這對于醫學檔案管理工作是非常重要的。

三、信息化技術對醫學檔案管理工作的建議

1.合理的利用信息化技術

信息化技術隨著時代的發展進步，有著很大的提高，對人們的生活有著很大的影響。在飲血檔案管理工作中也是如此，那么，在醫學檔案管理工作中，應該如何去利用信息化技術呢？在檔案管理工作中，應該合理的去利用信息化技術，通過這樣的技術手段，對檔案進行記錄和保存，這是非常重要的，但是，在利用信息技術的過程中，也應該注意病毒的侵襲，要知道，信息技術的弊端就是病毒等網絡侵襲，一旦受到這些侵襲，就很容易導致檔案丟失等問題，對醫學研究有著很大的影響。

2.制定完善的檔案管理工作制度

完善的檔案管理工作制度對于醫學工作有著很重要的意義，如果沒有完善的工作制度，就很容易導致工作出現一些問題，對檔案記錄不完善，或者是無法對檔案進行正確的保存等，這些問題都是由于沒有制定完善的檔案管理工作所導致的。因此，就需要去制定完善的檔案管理工作制度，只有制度的完善，才能夠在工作中對一些問題進行正確的解決。讓檔案管理的更加完善，有利于醫學研究。由此可以看出，制定完善的檔案管理工作制度是非常重要的。

3.對檔案管理工作人員進行培訓

檔案管理工作人員的素質也是非常重要的，如果檔案管理工作人員的素質不高，就很容易導致在檔案官案管理工作中出現一些問題，比如，無法正確的對檔案進行整理等，導致檔案的丟失和損壞，這是不利于檔案工作的發展的。因此，提高檔案管理工作人員的素質就是非常重要的了，通過對檔案管理工作人員進行定期的培訓和考核，讓檔案管理工作人員的素質得到提高，意識到檔案管理工作的重要性，從而能夠很好的去提高檔案管理工作的工作質量。

結語

綜上所述，可以了解到現階段，醫學檔案管理工作所遇到的問題，信息化技術對醫學檔案管理工作的重要意義，信息化技術對醫學檔案管理工作的建議。由此可以看出，在現階段，檔案管理工作所存在的一些問題，有不利于對大數據量的數據進行整理，對檔案進行保存，以及檔案管理工作人員的素質不高等問題，這些問題是非常嚴重的，因此，就需要去對這些問題進行解決，利用信息化技術能夠很好的解決這些問題，讓工作質量得到提高，有利于醫學的發展，對醫學是非常重要的。

參考文獻

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[3]馬榮.數字化技術在醫學科研檔案管理中的應用對策[J].中國集體經濟，2019（28）：150-151.

作者簡介：成誠（1988.12—），女，漢，山東淄博，本科，西安體育學院，助理館員，研究方向：檔案管理。