淺析信息時(shí)代下醫(yī)院檔案管理工作的策略探討

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作逐漸步入信息時(shí)代，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出更高要求。醫(yī)院檔案管理有很重要的意義，關(guān)系到醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展，但在信息化時(shí)代下醫(yī)院檔案管理工作中存在問題。本文主要通過對(duì)信息時(shí)代下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析，提出了具體的策略探討。希望為醫(yī)院檔案管理工作提供了一定借鑒的作用。

關(guān)鍵詞：信息 醫(yī)院 檔案管理

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）02-00-01

前言

信息技術(shù)發(fā)展為醫(yī)院檔案管理信息化提供技術(shù)支持，在信息時(shí)代下醫(yī)院檔案管理逐漸系統(tǒng)化，進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)，為醫(yī)院發(fā)展提供必要條件。醫(yī)院檔案管理工作逐漸步入信息時(shí)代，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出更高要求，必須要全面深入了解當(dāng)前檔案管理存在的問題，并針對(duì)性提出檔案管理策略，有效提升醫(yī)院檔案管理工作。

一、醫(yī)院檔案管理工作在信息時(shí)代下的現(xiàn)狀分析

1.專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍不夠完善

當(dāng)前信息時(shí)代下檔案管理系信息化需要一定的技術(shù)支持，同時(shí)需要相應(yīng)的人才儲(chǔ)備才可以保證相關(guān)技術(shù)的有效運(yùn)用。當(dāng)前，大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人才相對(duì)不足，對(duì)檔案管理工作提升造成不利影響。主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，檔案管理人員儲(chǔ)備數(shù)量不足。當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院出于多方面因素考慮使得相關(guān)檔案管理專業(yè)人才數(shù)量不足，使得信息化檔案管理推進(jìn)速度比較緩慢，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提升造成不利影響;另一方面，醫(yī)院對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)重視程度不足。醫(yī)院相關(guān)部門對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)重視程度不足，使得培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)反饋等相對(duì)不足，掣肘了管理人員檔案管理能力提升[1]。

2.信息化設(shè)備相對(duì)不足

當(dāng)前醫(yī)院檔案管理還存在相關(guān)信息化設(shè)備不足的情況，給檔案信息化管理工作提升造成十分不利影響。醫(yī)院檔案管理中相關(guān)設(shè)備不足包括設(shè)備引進(jìn)不足與設(shè)備維護(hù)不足，使得醫(yī)院檔案管理信息化缺乏基礎(chǔ)的設(shè)備支持。首先，醫(yī)院檔案管理中醫(yī)院出于多方考慮對(duì)信息化技術(shù)引進(jìn)不足。這點(diǎn)在基層醫(yī)院表現(xiàn)的更為明顯，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提升造成不良影響。其次，醫(yī)院相關(guān)人員對(duì)設(shè)備維護(hù)不足。醫(yī)院相關(guān)人員在日常經(jīng)營(yíng)中對(duì)相關(guān)信息化設(shè)備的檢修、維護(hù)重視程度不足，使得維護(hù)缺乏必要的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定約束，對(duì)檔案管理工作提升造成不利影響。

3.管理理念相對(duì)落后

當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在管理理念相對(duì)落后的情況，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提升造成不利影響。檔案管理理念相對(duì)落后主要體現(xiàn)在醫(yī)院對(duì)檔案管理重視程度不足與檔案管理信息化水平兩方面。首先，醫(yī)院對(duì)檔案管理重視程度相對(duì)不足，使得相關(guān)人員在檔案管理中常常出現(xiàn)懈怠，對(duì)檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性造成不利影響。其次，檔案管理信息化水平。當(dāng)前部分醫(yī)院在檔案管理中依舊采用紙質(zhì)版的檔案管理，相對(duì)電子版檔案管理不夠深入，使得檔案管理出現(xiàn)一定混亂，降低了檔案管理效率。

二、醫(yī)院檔案管理工作在信息時(shí)代下的創(chuàng)新策略

1.醫(yī)院需要完善檔案人才管理隊(duì)伍

在信息時(shí)代下醫(yī)院需要不斷完善檔案人才管理隊(duì)伍，為檔案信息化管理工作提升提供必要人力支持。醫(yī)院在人才檔案管理人員團(tuán)隊(duì)打造方面可以從以下幾方面入手，全面提升檔案管理工作。第一，增加檔案管理人才儲(chǔ)備，為檔案管理人才團(tuán)隊(duì)提供保障。醫(yī)院需要注重相關(guān)檔案管理人才引進(jìn)，增加檔案管理專業(yè)人才的數(shù)量，為人才團(tuán)隊(duì)打造提供必要條件。醫(yī)院相關(guān)人力部門在招聘中需要注重招聘渠道拓展與招聘試題的調(diào)整，方便將真正具備能力的檔案管理專業(yè)人才引進(jìn)醫(yī)院，提升醫(yī)院檔案管理工作。第二，為了進(jìn)一步打造檔案管理優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)，醫(yī)院需要注重人才培訓(xùn)。醫(yī)院在檔案管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)建中需要適當(dāng)開展相關(guān)培訓(xùn)，不斷提升檔案管理人員專業(yè)技能，方便更好服務(wù)于醫(yī)院檔案管理。第三，醫(yī)院完善相關(guān)激勵(lì)機(jī)制。醫(yī)院可以完善檔案管理人員的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)管理人員的工作熱情，為檔案管理水平提升提供支持[2]。

2.醫(yī)院適當(dāng)增加信息化設(shè)備的運(yùn)用

當(dāng)前信息時(shí)代下醫(yī)院要注重相關(guān)信息設(shè)備的投入，為檔案管理信息化提供必要設(shè)備支持。醫(yī)院在相關(guān)設(shè)備投入過程中可以從設(shè)備引進(jìn)與設(shè)備維護(hù)兩方面入手，確保設(shè)備的正常使用，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的有效提升。首先，醫(yī)院需要適當(dāng)增加設(shè)備資金投入，確保設(shè)備充足。醫(yī)院要根據(jù)自身發(fā)展情況與社會(huì)大背景適當(dāng)增加資金投入，確保設(shè)備充足為檔案管理工作提升提供設(shè)備保障。基層醫(yī)院也要適當(dāng)增加資金投入，提升基層醫(yī)院信息化檔案管理工作，提升檔案管理速率與質(zhì)量。其次，醫(yī)院相關(guān)管理人員要明確設(shè)備維護(hù)規(guī)定，完善設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，為設(shè)備維護(hù)提供依據(jù)。醫(yī)院需要明確相關(guān)設(shè)備維護(hù)的規(guī)定，在規(guī)定明確設(shè)備維修間隔時(shí)間、設(shè)備維修事項(xiàng)、設(shè)備維修安全措施等，保障設(shè)備維護(hù)可以有序推進(jìn)。醫(yī)院相關(guān)技術(shù)人員不可忽視設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)完善，方便相關(guān)維護(hù)人員在設(shè)備維護(hù)中可了解相關(guān)設(shè)備維護(hù)的具體程度，確保維護(hù)工作質(zhì)量提升。

3.醫(yī)院需要提升檔案管理理念

信息化時(shí)代下醫(yī)院在檔案管理中需要不斷提升自身檔案管理理念，為檔案管理工作提升提供必要條件。醫(yī)院在檔案管理工作提升方面可以從增強(qiáng)檔案管理重視程度與提升檔案管理信息化水平兩方面入手，全面提升醫(yī)院檔案管理信息化水平。首先，醫(yī)院需要增強(qiáng)檔案管理重視程度。明確檔案管理人員工作職責(zé)，加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督，提升醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院需要明確相關(guān)監(jiān)管崗位的具體職責(zé)，定期將檔案管理程度進(jìn)行記錄與匯總，及時(shí)總結(jié)方便調(diào)整檔案管理方案，提升醫(yī)院檔案管理工作。其次，醫(yī)院需要提升檔案管理信息化水平。醫(yī)院在檔案管理信息化水平提升方面需要注重?zé)o紙化辦公的推進(jìn)，加深電子檔案管理的深度，保障檔案管理秩序，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的有效提升。醫(yī)院還可完善信息化檔案管理體系，系統(tǒng)化對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，全方位提升醫(yī)院檔案管理水平[3]。

結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代下醫(yī)院檔案管理工作中存在問題，分析成因后，針對(duì)性提出檔案管理的創(chuàng)新策略。醫(yī)院結(jié)合自身的發(fā)展需求與當(dāng)前大背景，適當(dāng)調(diào)整檔案管理策略提升檔案管理工作，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)步。信息時(shí)代下醫(yī)院可從完善檔案人才管理隊(duì)伍、增加信息化設(shè)備的運(yùn)用、提升檔案管理理念等方面全面提升檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]楊海芳.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化[J].福建茶葉，2019（4）：127-128.

[2]張娟.當(dāng)前背景下的醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新性研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（9）.

[3]鄒曉春.論新形勢(shì)下如何做好醫(yī)院檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（16）：152.

作者簡(jiǎn)介：云宇光（1980—），女，蒙古族，呼和浩特市土默特左旗，學(xué)歷：研究生，學(xué)位：碩士，職稱：中級(jí)，研究方向：檔案管理。