淺析精神文明實踐中文化藝術檔案管理及應用

楊紅梅

摘 要：本文對精神文明實踐中文化藝術檔案的管理及應用進行了分析。在精神文明建設中，利用文化藝術檔案，要充分發揮其自身價值和社會功能。在其管理中要做到：加強對文化藝術檔案的認識;強化文化藝術檔案工作者的素質;實現標準化、規范化管理;做好文化藝術檔案的軟硬件建設和信息網絡建設。

關鍵詞：精神文明 文化藝術檔案 管理

中圖分類號：G242文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

精神文明建設包括思想道德和科學文化兩方面的建設，檔案工作屬于科學文化事業，是精神文明建設的重要環節和組成部分。做好文化藝術檔案工作不僅維護了國家歷史的真實面貌，還能向群眾傳播文化知識，幫助其樹立正確的人生觀、世界觀。是建設精神文明大廈的基礎，是建設物質文明的一種智力投資。對文化藝術檔案的管理應用，應與建設精神文明結合起來，使二者相互促進。

一、文化藝術檔案的自身價值與社會功能

1.自身價值

文化藝術檔案見證了我國的文藝歷史發展。老照片、文字資料等豐富了檔案的載體形式和內涵，使新一代文藝工作者了解了我國文化藝術的發展歷程及豐碩成果。文化藝術檔案具有時代感和真實性，它能真實的反映群眾文化的舊貌和新顏，對研究考察當地群眾文化，并在此基礎上幫助政府制定相應的方針政策有重要的作用。

2.社會功能

為編寫歷史提供原始資料。文化藝術檔案也是一種第一手史料，具有很寶貴的價值。在編寫地方文化史、大事記時，除了開展座談會，查閱有關史料外，還可以查閱文化藝術檔案。檔案對各個歷史時期的群眾文化活動的時間、內容、情況等都有真實詳細的記錄，可以為編寫工作提供信息考察依據，從而使其順利完成。

是創作的基礎材料。文化藝術節目的創作，除了要考慮內容、題材、社會需要和對象外，還要參考大量的資料。文化藝術檔案大量的文字、照片、音像等資料，不僅記錄了各種文化活動，還記錄了藝術家們在其中的創作經驗和思想，它們為優秀節目的創作，提供了很多寶貴的參考資料。

為晉升職務提供了依據。文化藝術檔案不僅為相關人員提供了參考資料，還記載了他們的相關資料。每個專業人員都要面臨職稱評審，這個過程需要整理大量繁瑣的個人材料，很容易出現材料遺失、損毀等問題，影響職稱評審工作。文化藝術檔案能為相關人員收集、整理、提供其個人資料，為其晉升職務提供方便。

為政府部門提供相關服務。文化藝術檔案還有反饋和咨詢的功能，如政府相關部門需要了解歷年的文藝獲獎情況、群眾文化活動的相關數據和事例，工作人員需要有關材料證明等，都可以參考文化藝術檔案。

在建設精神文明的實踐中，相關部門要充分發揮文化藝術檔案的自身價值和社會功能并加以利用，使其在新時期發揮更大的作用。建立專門的檔案室，完善管理規定，妥善保存各類資料。為相關材料的編撰提供參考資料，在記錄各種群眾文化活動的同時，還要收集整理文藝工作者的個人資料，為其各項工作提供便利。

二、加強文化藝術檔案管理策略

1.加強對文化藝術檔案的認識

首先領導要強化檔案意識，作為一個單位的核心，只有領導重視和支持文化藝術檔案工作，才能使這項工作順利開展，提高檔案管理質量。領導要重視文化藝術檔案工作，做好崗位設置、設施投入、規章制度制定等相關工作。業務人員也要有檔案意識，有的業務人員缺乏檔案知識，不知道留存什么檔案資料甚至不留存。有的業務人員把檔案資料據為己有，不愿意上交。要解決這些問題，避免檔案資料的丟失，使其保持完整。要對業務人員進行培訓教育，使其掌握檔案知識，提高檔案意識。最后還要建立完善并執行相關規章制度，使這項工作有章可循。此外還要把文化藝術檔案工作納入單位工作計劃、業務工作任務、相關人員的考核中，突出這項工作的重要性，明確工作要求和獎懲措施，引起業務人員的重視。這樣業務人員在工作中才會有意識的、主動的留存并上交檔案材料。

2.強化文化藝術檔案工作者的素質

檔案人員在這項工作中發揮著重要作用，其素質高低對檔案的質量和利用效率有重要影響。首先要增強檔案人員的責任感。文化藝術涉及多個專業，其檔案工作也更加繁瑣，檔案人員要對其分門別類、成套歸檔，這需要極大的細心和耐心，因此要培養他們的責任感。其次要提高檔案人員的學習能力。從事文化藝術檔案工作需要掌握豐富的檔案管理、文學藝術等相關知識，這不僅要求工作人員要接受定期培訓，還要求他們具有自學意識和能力，這樣才能應對工作中的新變化、新問題。此外，為了實現對文化藝術檔案的現代化管理，檔案人員還要學習現代信息技術，能熟練使用計算機和通訊設備等。最后相關部門要重視檔案人員并支持其工作。上級部門要建立完善的培訓機制，加強對檔案人員的培訓和指導，使其掌握相關專業理論和實踐技能，在相互學習中共同進步。

3.實現標準化、規范化管理

要想管理好檔案，首先要做好收集檔案工作。在收集檔案時，明確要求收集什么樣的資料，及時、準確、完整的收集需要的資料。收集好檔案后，還要規范檔案管理科目、整理歸檔等。

4.做好文化藝術檔案的軟硬件建設和信息網絡建設

檔案工作的軟件是指人的素質，不僅要提高檔案管理員自身的素質，相關部門還要加強對其的考察、指導和培訓。硬件是指檔案工作需要的設備、用品等，要投入大量的資金用于檔案室的防火、防潮、防蟲，注重對破舊檔案的修復，使檔案能科學分類、妥善保存。網絡使信息傳播的速度更快、范圍更大，突破了時空的限制，實現了信息資源共享。在這種情況下，應加強文化藝術檔案的信息網絡建設，使利用者在網絡平臺上，就能檢索、查閱、下載自己所需的資源。這樣文化藝術檔案工作才能適應信息時代的發展，促進先進文化建設，充分發揮自身價值。此外，建立信息網絡還能方便了解各省市、鄉鎮、村落的文化藝術檔案情況，并促進它們之間的交流互動，使“上傳下達”工作更加順暢。

結語

文化藝術檔案工作是精神文明建設的重要組成部分，應引起相關部門和工作人員的重視。充分發揮文化藝術檔案的價值和功能并加以利用，完善管理規范，加強軟硬件和信息網絡的建設，提高工作人員的素質，促進文化藝術檔案工作的發展。

參考文獻

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