高校圖書館行政管理工作的推廣與研究

摘 要：在當前的信息化社會當中，推動國家提升綜合國力的方法就是通過創新技術。如今全球的信息都已經網絡化電子化，因此，高校圖書館所包含的作用、服務功能、面向的對象以及具體的服務方式都在發生巨大的改變。為了能夠讓高校圖書館在遵循傳統服務意義的基礎之上，有效開展行政管理工作，必須要在工作的開展過程當中合理運用當前的計算機以及多媒體技術，建立好具有多種特色、多種層次的信息保障體系，能夠為當前信息工作提供更加科學高效的服務。而當前高校圖書館所包含的服務與讀者閱讀的關系當中存在了一些問題，因此必須要建立高校圖書館在行政管理工作上的推廣模式。研究當前讀者的心理，增加一些閱讀方面的服務，培養好圖書館，專有的閱讀文化，營造良好的閱讀環境。本文就高校圖書館行政管理工作的推廣與研究做簡要探討。

關鍵詞：高校圖書館 行政管理工作

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

自古以來，人們都是通過閱讀來增長知識獲得多方面的積累，對于每一個民族而言，閱讀是他們繼承民族當中優秀文化提升全民素質的有效途徑，而對于一個國家來說，人民的閱讀能力也是國家在競爭力方向上的一個重要指標。但要說閱讀對于個人而言，那體現的作用是方方面面的，不僅能夠幫助個人提升文化內涵，陶冶他們的道德情操，還能夠讓他們在閱讀過程當中放松身心，達到休閑的功能，并且還可以通過閱讀來啟發他們的思路。因此高校圖書館必須要推廣行政管理工作，提供多種服務，為讀者提供更多的書籍資源以及愉悅的閱讀環境，讓他們能夠在圖書館內進行閱讀，獲得更多更豐富的知識。而作為21世紀的今天，由于高等教育在不斷發展，所以對于知識經濟的要求也越來越高，而高校圖書館是學校管理文獻信息的中心，是一種學術性的機構，若是管理水平太低，管理方法不科學，都會影響到學校在教學方面的科研質量以及效率嚴重，甚至會影響到這個學校的校風，限制學校的進一步發展。因此加強高校圖書館的行政管理，建立相對科學合理并且效率較高的管理機制。同時必須要增強管理人員的職業素養，這樣就可以最大程度上利用好圖書館內現存的文獻資源，解決當前高校圖書館存在的問題，將行政管理工作變得更加科學，提高閱讀服務功能的效率。

一、當前高校圖書館在行政管理工作中存在的問題

由于我國國家經濟實力在不斷的增強，所以社會在不斷進步的過程當中，也出現了各種各樣的現代化技術。可以將這些現代化的技術使用在高校圖書館的行政管理工作當中，這樣不僅可以促進高校圖書館得到更好的完善，還能夠幫助圖書館在管理過程當中發現的不足，及時解決[1]。

1.投資金額不足

大部分高校都有這樣的情況，雖然經費每年都有增加，但是書刊的價格也在上漲，特別是當今高校圖書館中還應用了現代化技術，比如多媒體、計算機、信息網絡技術等，所以這些技術的投入會花費大量的資金，而投入的資金是不能夠滿足當前圖書館進一步發展的需要。因此投入資金不足就會導致學校里的學生和教師在進行科研時所需要的書刊無法及時供給，現代化的管理設備也無法投入到圖書館當中，所以會嚴重制約當前圖書館進一步的發展。

2.管理人員素質不足

由于高校圖書館在建設數字化的過程當中，對于管理人員的職業素養，要求會非常嚴格，但是大部分的高校圖書館管理人員，并沒有太高的學歷，也沒有掌握一些管理圖書的技術，所以在當前的網絡環境下無法為讀者提供優質的服務，特別是一些具有研究性比較強的工作，沒有這一方面的人才，所以對知識就無法進行創新。

3.管理體制不完善

高校圖書館，在管理過程當中，仍然是沿用傳統的管理經驗，因為行政管理工作是由多種行政系統組成的，主要特點是強制，并且要以完成任務作為重點的硬管理，因此在高校圖書館管理過程當中，若是采用靜態的管理制度，就會缺乏一些進步的機會。

二、高校圖書館讀者閱讀的現狀

如今的社會不同于以往，信息數量非常多，是以爆炸式增長的，并且當前社會競爭環境非常激烈，所以會帶給學生特別大的升學和就業壓力，因此他們在這樣的環境之下，心情會非常浮躁，也沒有閑暇的時間來平和這些心情，在這種情況下，大部分的學生都會喜歡在網上進行娛樂或者是賺錢。有相關調查顯示有1/5的學生在一年之中沒有購買過任何一本課外的讀物，有1/6的學生從來沒有走進過圖書館進行閱讀。當前高校圖書館讀者閱讀率以及道館率是已經處于持續下滑的狀態，所以雖然高校圖書館擁有非常多的圖書資源，并且在大學這一階段是認為補充知識的黃金時期，但是實際情況確實是閱讀人數越來越少，他們在擺脫了高考負擔之后，更喜歡的是上網來閱讀[2]。

不僅閱讀人數在減少，有些閱讀的同學態度和習慣也會存在著一些問題，比如在閱讀時，心情無法平靜，比較浮躁，僅僅是為了自己能夠通過學術考試，沒有將閱讀作為一種提升內涵的投資或者他們僅僅將閱讀作為一種休閑時的消遣方式。他們特別喜歡快餐式的閱讀，沒有細細品味經典名著當中所蘊含的深刻含義，對于閱讀也沒有系統化的計劃，僅僅是隨意的閱讀。所以在這種情況之下，電子閱讀成為一種新的潮流，高校圖書館的借還書率相較于以前變得更加少，而網絡閱讀次數反而增加。

三、當前高校圖書館行政管理推廣的途徑

1.注重人才的培養以及管理

管理工作的核心是人才管理，而高校圖書館，推廣行政管理的關鍵就是要以人為中心進行管理，在管理人才以及使用人才必須要遵循一些原則具體表現是招聘人才時必須用崗位來選擇人，選擇比較優秀的專業人才。其次，這些管理人員在招聘時，可以利用一些具有競爭意味的機制來，激發他們充分發揮自己的積極和創造性，選擇比較優秀的專業人才。然后在招聘時必須要注重培養專業科學的知識，因為當前現代科學技術發展非常迅速，知識更新速度更是非常快，所以圖書館的專業人員必須要繼續培養不斷學習新知識，具體的培養方式，比如訪問專業的學者、崗位培訓、業務培訓等等。最后高校圖書館還可以恰當的引進一些高層次的人才，因為在圖書館的流程工作中可以知道，是有一些文獻加工和整理的工作，而這些復雜的工作必須要配備高層次的人才才能夠熟練、高效率的完成工作。并且進行文獻研究和開發時也是需要知識面非常豐富，掌握多方面才能的高層次人才[3]。

2.加強經費的管理

高校圖書館要想順利開展各項活動，必備的就是經費充足，它是維持圖書館正常運轉的條件之一。因此在管理經費時，一定要采取科學合理的方法，要認真預算好每年要使用的經費，科學合理分配，全面安排好。比如在經費安排的過程當中，要結合以往訂購書籍以及當前具體情況是否需要來確定采購的總金額，一次管理人員必須要分析好當前圖書館當中的藏書結構，了解學校讀者的具體需求，來確定采購書籍的目標。又因為大部分的出版書籍流量比較多，可能會出現一些魚目混雜的狀況，所以在挑選書籍時一定要注意品種。

3.完善圖書館的管理機制

高校圖書館要想推廣好行政管理工作，必須要改變以往注重經驗而忽視創新的管理機制，要通過科學合理的管理機制來進行行政管理的工作。比如在招聘人員、職稱評審或者是目標管理當中要積極采用科學管理的方法，這樣才能夠保障圖書館健康穩定的發展。圖書館當中采用現代化的方式不僅能夠提高當前的管理水平和質量，還能夠將管理理論應用在實踐當中得到更好的結果。綜上所述，推廣行政管理工作的具體措施，首先是加強人才的管理和應用，經費管理也要合理安排，完善好圖書館的管理體制，才能夠讓圖書館行政管理工作更加優化。

三、高校圖書館推廣閱讀的創新思路

1.閱讀主題創意化

盡管高校圖書館已經在長期的工作當中積累了非常多的閱讀推廣方式，但是主題創意并且形式活潑的活動非常少見，由于閱讀推廣的最終目標就是能夠讓讀者讀好書、多讀書、好讀書，建立一個書香型的校園。因此在推廣工作時，必須要讓讀者能夠對于這一活動的主題產生興趣，畢竟只有有創意和形式多樣化的主題，才能夠激發讀者的興趣，讓讀者能夠不由自主地走進圖書館進行讀書。因此在確定閱讀主題時，要根據讀者的具體需求設計好符合他們興趣的活動形式，通過活動后的問卷調查來檢查閱讀推廣的具體成效，若是發現問題要及時改正，這樣就可以培養好讀者們的閱讀能力。

2.增加閱讀服務

通過增加閱讀服務來培養高校圖書館的閱讀文化，因此首先要做的就是通過多個渠道來開展閱讀服務這一工作。比如可以在圖書館當中開設文獻檢索這一功能，讓學生能夠提高閱讀的效率。積極鼓勵各級教師和專家走入圖書館，參與到導讀的工作當中。還可以通過改善圖書館的環境來吸引讀者走進圖書館進行閱讀，在圖書館可以配備一些獨立的導讀部門，根據讀者的需求進行專門配備。特別是在如今的知識經濟和電子技術時代，必須要注重閱讀經典名著，不僅可以陶冶情操、凈化心靈，還能夠提高他們的文學素養[4]。

結語

通過全文的分析可以知道，當前高校圖書館行政管理工作的推廣主要針對投入的資金、人才的培養以及圖書館的管理機制，要從這三個方面進行改進。同時還可以開展一些創意化的閱讀活動，來增加閱讀服務，給讀者提供更好的閱讀環境。

參考文獻

[1]藍天沛，賀仁近.論新時期高校圖書館的行政管理：關于暨南大學圖書館科學管理的思考[J].圖書館論壇，2017（2）：46-50.

[2]刑中芳.圖書館行政管理工作探討[J].圖書館論壇，2017（1）：38-39.

[3]蘇斌.高校圖書館行政管理之我見[J].圖書館界，2018（1）：50-53.

[4]趙寧.高校多校區圖書館的科學管理模式思考：關于廣東工業大學圖書館行政管理模式的探討[J].社會工作與管理，2018，4（3）：90-92.

作者簡介：趙立宏（1965-），男 ，漢，河北省，大專，館員，研究方向：圖書管理。