可移動文物保護修復檔案管理系統設計及實現

薄春燕 王曉麗 張寶圣

（山西博物院 山西省太原市 030000）

目前，在山西省內，對于可移動文物保護修復管理工作還未介入科技手段，更多是傳統的人工在進行修復，然而，隨著近年來文物調查的增加，博物館陳列展覽的增多喚醒公眾對文物的保護的重視度的提升，對文物的保護及搶救性修復的工作量隨之也迅速增大，傳統的人工管理、紙質記錄已經無法滿足對海量文物信息的統計及收集，因此，建立起文物信息登記、文物保護現狀、文物保養情況等各種信息于一體的現代化電子管理系統是博物館迫在眉睫的任務之一，用便捷、迅速且全面收集與獲得信息的現代化信息手段提高文物保護工作中的效率及質量，并且對工作進行實時跟進，有助于文物保護修復工作中管理與監督工作的持續推進。

我們可以把文物保護與修復工作當成給患者做手術，讓其變成沒有問題，而為文物建立檔案及數據庫，則像醫生為其治療過的病人建立統一的數據庫及各自的病歷情況一樣。每一件文物的“病情”、做過的“診斷”及進行的“治療方法”，都要詳盡而全面的記錄下來，以為后續“復查”或“二次治療”時提供憑據。同時，對文物的“治療手段”及成果也可以成為其他文物“治療”的借鑒，可以為其他的專業人員提供參照。傳統的文物檔案及文物修復的記錄都是采用紙質檔案記載，眾所周知，若長時間不進行保護，紙質物品本身即容易發生發潮、發霉、生蟲等一系列損壞，并且大量的文字檔案檢索、查閱起來多有不便。在互聯網迅速普及并深入到各行各業的時代，為文物建立起保護修復相關的信息數據庫則顯得尤為重要。這一數據庫不僅詳盡地記錄每一件文物的基本信息，更對其進行的修復保護過程做有完備的記載，因文物的修復工作大多具有年限，到達一定年限后語言進行材料的更換或加固工作，這一數據庫不僅對文物的修復過程及手段做了完備的記載，更能夠在其年限快要到達的時候加以提醒，以免文物保護工作的“有頭無尾”。不同類型的文物的修復與保護手段不同，但針對某一種文物或某一殘破狀況的文物的修復手段又具有共通之處，這一數據庫所記錄的各個文物的修復方法不僅為往后的文物修復工作提供借鑒，更重要的是在其中形成了一種文物保護與修復的科學的體系，此后再出現同樣問題時，數據庫的資料不僅可以提高修復思路，更能夠避免從業工作者走錯路、彎路。

1 系統建設目標

落實山西博物院《山西博物院信息化發展及智慧博物館建設規劃（2019-2022）》具體建設要求，通過山西省可移動文物保護修復數據庫管理服務平臺的建設，實現智慧保護體系中“科學修復”的發展目標，實現文物修復的科技化升級，使山西博物院的文物修復管理及應用水平達到全國領先水平。具體目標有：

1.1 覆蓋所有文物保護修復業務類型

山西博物院可移動文物保護修復數據庫管理服務平臺支持對所有類型文物保護修復業務提供服務，包括（館藏或委托）可移動文物本體保護修復業務、可移動文物保養業務、可移動文物相關課題研究業務，以及墓葬壁畫等可移動文物搬遷保護業務等，同時支持相關業務在線流程流轉。

1.2 實現文物保護修復全業務的規范化、標準化管理

圖1：系統架構圖

可移動文物的保護修復根據項目類型不同和針對的文物對象不同，項目所需要協同處理的業務種類不同，所采用的修復工藝流程不同，體現項目進度處理的方式方法也不同。在山西博物院精細化管理體系和相關國家規范標準的基礎上，梳理各類可移動文物保護修復項目的業務操作流程及操作規范，將繁雜的業務處理過程和數據具體化、規范化，并最終通過業務流標準化。

1.3 實現文物保護修復項目管理的可視化

文保中心承擔的可移動文物修復項目多，業務流程環節時間跨度大，涉及部門和人員多，利用現代項目管理理念將原先眾多離散、多人分立完成的繁雜的業務處理進行集中化管理，從項目立項開始，將項目審批環節、修復實施環節、結項驗收環節等逐一進行信息的登記與資料的上傳。實現眾多項目的動態化、協同工作化、和管理可視化，提高工作效率。

1.4 建設文物修復知識庫

將文物保護修復數據嚴格按照國家相關可移動文物保護修復記錄規范，自動形成文物修復報告，存檔并上傳至文物修復檔案庫和知識庫，使文物保護修復各個環節的修復經驗能夠得到有效積累，為修復人員提供一個擁有海量數據支撐的知識共享和技術交流的平臺。

2 系統技術路線

2.1 智能化模板知識庫系統

2.1.1 標準智能在線編寫模板

通過新技術而修建的信息數據庫智能標準書寫模板，可以把文物的基本信息、檢測結果、修復和保護規范的標準結構等根據模板規定收集到系統當中。在對需要修復的文物進行修復工程時，系統會將模板自動帶入，將修復過程展示出來。

2.1.2 規范性參考文件（參考標準）自動檢查

根據實際情況進行更新，會自動融入新的工藝流程以及修復方式，可以使文物修復變得簡單。如作廢，頁面主動提示并顯示替代。

2.1.3 文保相關數據庫參考引用

文物保護及相關單位能夠從中隨時、便捷地查詢，以便于相似類型的文物或相似類型的修復過程可以借鑒已有成功經驗，與此同時也能夠根據文物個體的不同情況對數據庫中的已有數據進行靈活修改。

2.1.4 文物修復質量在線評估

盡管智能數據庫在文物保護過程中發揮了極大的作用，但人為的介入與審核仍然必不可少，因此建立起專家評估系統也是極為重要的部分，在通過數據庫進行分析后初步編制起文物保護與修復的方案后，如這一文物的修復情況比較復雜，可與先前數據庫編制的方案進行對比。

2.1.5 文物修復檔案導出、導入功能

在不同類型的文檔進行轉換已經較為便捷的時代，文物修復檔案既可以導入Word、TCS、TDS 等類型的文檔，也可以導出為Excel、PDF 類型的文檔或圖片，以便于不同種類工作的需要。

2.2 基于文物本體的知識圖譜

該產品不僅依照文物本身的材質、類型，更基于其包含的諸種歷史文化信息分析將要采取的保護手段分析某一件（或某一類）文物保護的特點，提出了一種文化遺產保護與恢復的個性化排序算法。

2.3 文物修復信息知識庫

知識庫將采取分區化的處理方法，這樣處理數據更快，也更加的準確，然后利用Python 技術，對其中Web 內容進行采集，對于數據進行分析。在ETL 技術當中，采取目前通用的Hadoop，風暴處理平臺和框架，使用兩種處理方式，分別為批處理與流處理等現代化數據管理手段，可以得到實現高效的數據清理、提取、轉換以及實時數據挖掘和數據分析工作，從而便于此后的再分析與查詢。

3 系統技術結構

本系統基于當前最流行的三層結構方式：瀏覽器-Web 服務器-數據庫服務器進行構建。該系統不僅實現了網絡信息的共享，有著強大的數據處理與分析能力，提高了信息的利用率，還有著較高的安全性及強大的處理故障的能力，確保當發生網絡上的諸多問題時，數據能夠第一時間得到恢復。該系統還擁有著靈活且友好的人機對話界面，易于操作，便于理解，使用這一系統的人將最大程度的獲取系統中的信息。系統自身也具有極高的智能性，可自動跟蹤和監控自身信息，為加強管理和規范運作提供科學依據。

4 系統功能模塊

4.1 統一門戶

其下包含一系列子系統，如博物院業務管理、文物信息管理、科研部門分類及管理、正在進行中的項目管理等，充分保證門戶網站的全面性與多樣性，以便于不同用戶根據其需要能夠在其中尋找到不同的入口。并且在此后如有新的管理系統的加入，網站也擁有強大的擴展性，以便于新的系統的整合與加入。

4.2 登錄首頁

在首頁中即能夠顯示操作人的工作列表，按照時間和完成情況排列，并對待完成任務進行提醒，因此相關工作人員及操作人可直接在首頁點擊相應待完成事項進行工作。

4.3 委托審批該模塊

提交申請信息后，相關領導能夠通過單獨的系統進行查看，進行審核、批準并提出修改意見。項目申請者也可在這一過程中看到項目目前審批的進展狀況。

4.4 方案編制

該模塊主要用于文物保護修復方案的管理及編制，針對待保護修復文物的個體情況（材質、年代等）、保存現狀，根據檢測出的一系列數據，按照相關規定及標準針對性的設計文物修復方案，在這一過程中對參與編制的人員有著嚴格的規定，只有規定下的人員才能通過自身的賬號密碼登錄系統進行方案編制。

4.5 接受實施

在完成修復方案的編制與審核后，文物進入真正的修復實施階段，文物修復人員、保護人員及項目的監督者需實時記錄并跟進文物的修復狀態，撰寫文物修復日記，將所使用的材料、方法、進展等巨細無遺地記錄，并對文物修復的每一個步驟進行拍攝工作，這些材料的記錄便于后續工作出現問題時能夠及時找到癥結所在。與此同時，修復人員還可在其中添加修復心得等主觀性的文字，作為后續文物修復的借鑒使用。

4.6 完成驗收

需要進行項目的審查與驗收工作，需要項目負責人及相關領導和專業人員集體參與，主要以項目負責人進行答辯、領導與專業人員進行評估的線下驗收會為主。會議要有專門的記錄員，記錄此次驗收的相關信息并整理驗收意見進行上傳。

4.7 項目匯總

該模塊主要功能是對已完成項目的匯總整理或完成情況、所涉及到的各類文物的信息及狀態等進行統計，博物館的工作人員可隨時登錄系統進行查看，在利用新開發的模塊當中，解決了信息處理難的問題，可以幫助博物館工作人員減輕工作負擔，在日常處理事務當中，帶來了很大便利，并為博物館的工作提供科學保障，在文物的集中管理也可以得到 更好的保存。

5 結語

通過本項目的實施，實現對可移動文物修復相關業務（包括價值評估、現狀調查、病害評估、方案編制、保護修復實施、效果評估等）技術操作記錄的規范化，并進一步通過項目，把可動文物保護修復項目立項審批、方案編制、修復實施和結項驗收等業務信息化管理點的集中統一規范起來，實現即時管理和有力監督，逐步形成和完善可移動文物保護修復檔案數據庫，為后續智慧修復打下堅實的基礎。

該系統的實施將加強山西博物院可移動文物修復工作的事中事后監管，促進可移動文物保護工作的規范化運行及可移動文物修復的痕跡化管理。該系統將作為山西博物院文物保護修復資料采集和信息管理的有效工具，同時也是向其他機構提供文物保護修復公共數字資源的統一平臺和接口，對未來實現與“互聯網+中華文明”的對接起到基礎數字化平臺的作用。