王義棒
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城市化建設(shè)的加快,建筑行業(yè)發(fā)展迅速,社會各界對于建筑工程造價管理效果也提出更高的要求,利用跟蹤審計管理方式居于顯著的優(yōu)勢。審計部門監(jiān)督和審核建筑企業(yè)的一系列經(jīng)濟(jì)活動,可以保障建筑功能施工項目的資金流動情況符合國家制度規(guī)定。在跟蹤審計階段,審計部門需要利用優(yōu)化措施,有效降低建筑工程造價成本,保障建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文分析了建筑工程造價全過程跟蹤審計的控制方式,保障工程造價水平,促進(jìn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全過程控制;建筑工程;造價;跟蹤審計
1.跟蹤審計概述
(1)建設(shè)成本跟蹤審計的內(nèi)涵,建設(shè)成本跟蹤審計在建設(shè)單位中具有獨立性,可監(jiān)督工程、技術(shù)、管理等方面的資金狀況,對投資活動的公正性、合法性與真實性進(jìn)行檢查,將成本控制在最合理范圍內(nèi)。實際過程中,根據(jù)建設(shè)工程的強度,從決策、設(shè)計、施工、竣工等環(huán)節(jié)進(jìn)行審核,包含分階段審計、現(xiàn)場審計和常駐審計3種。分階段的審計根據(jù)項目的層級狀況,采取定期或者不定期的方式,對施工現(xiàn)場進(jìn)行后續(xù)審計;現(xiàn)場審計具有較強的跟蹤性,對成本管理內(nèi)容進(jìn)行確定,強化后續(xù)的跟蹤處理;常駐審計是審計單位持續(xù)性對項目各環(huán)節(jié)進(jìn)行審計的一種手段。(2)運行模式,跟蹤審計的運行模式比較多樣化,可以將各種模式進(jìn)行組合,應(yīng)用在同一個項目中,在實施過程中不斷調(diào)整和改進(jìn)。運行模式有自身的特征,可嚴(yán)格并細(xì)化審計工作,根據(jù)項目在各個階段的狀況,對運行模式進(jìn)行細(xì)化,增強審計工作的合理性。根據(jù)每個階段的不同狀況,判斷其重要性與環(huán)節(jié)的特點,采取環(huán)節(jié)審計、分期審計和駐場審計等方式,保障跟蹤審計工作的順利進(jìn)行。
2.全過程控制的建筑工程造價跟蹤審計探討
2.1施工前期造價跟蹤審計
施工前期階段造價跟蹤控制是全過程控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),工作人員要將招投標(biāo)階段造價控制作為建筑工程造價控制的核心環(huán)節(jié),加強對招投標(biāo)文件編制的監(jiān)督與管理,同時不斷完善工程的招投標(biāo)文件內(nèi)容,提高文件質(zhì)量,保證招投標(biāo)文件中造價控制的科學(xué)性。此外,工作人員還需要嚴(yán)格審查招投標(biāo)程序與結(jié)構(gòu),審查項目合同內(nèi)的相關(guān)條例,保證項目合同與建筑工程招投標(biāo)文件內(nèi)容相符合;工作人員要審計項目資金,分析其資金獲取渠道是否符合法律法規(guī),以此保證建筑工程建設(shè)活動能夠順利進(jìn)行。在實際工作中,工程設(shè)計內(nèi)容能夠直接影響到建筑工程的投資預(yù)算,同時能夠影響工程施工質(zhì)量。因此,工作人員要在全過程跟蹤審計工作中加強設(shè)計階段審計工作,保證能夠?qū)⒕唧w的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)落實到實際工作中,且積極響應(yīng)招投標(biāo)工作,一方面要保證設(shè)計方案的科學(xué)、合理,另一方面要充分發(fā)揮自身審計職能,全面提高建筑工程的造價管理效率。
2.2設(shè)計階段的造價控制工作
需要對施工概算進(jìn)行制定,之后在控制投資的時候,科學(xué)的設(shè)計流程是核心環(huán)節(jié),可以采取限額設(shè)計的方法,強化設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),確定功能定位,優(yōu)化結(jié)構(gòu)安全系數(shù)等,增強整個設(shè)計流程的規(guī)范性。正式施工中,施工企業(yè)為了增加造價,必須嚴(yán)格把握設(shè)計環(huán)節(jié),結(jié)合實際情況調(diào)整功能定位,準(zhǔn)確勘查地質(zhì),將設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,使用專業(yè)的施工圖紙,深化設(shè)計的內(nèi)容,增強設(shè)計與實際施工之間的契合度。在正式跟蹤審計的時候,審計人員應(yīng)詳細(xì)認(rèn)真分析施工圖紙,確定立項定位事宜,根據(jù)限額設(shè)計要求,使施工的整體深度得到有效把控,找出圖紙中存在的問題,不斷完善和健全,切實提升工程設(shè)計圖紙的質(zhì)量,提升施工圖紙的精確性。
2.3施工階段審計控制
工程施工階段將產(chǎn)生大量資金支出,是造價審計控制的重要環(huán)節(jié)。開展跟蹤審計工作,首先需要重視隱蔽工程審計,為避免完工后無法檢查,需要由現(xiàn)場審計人員及時跟進(jìn),通過現(xiàn)場勘察完成關(guān)鍵環(huán)節(jié)記錄,全面進(jìn)行工程驗收。設(shè)計變更的發(fā)生將引起造價增加,審計人員需要確認(rèn)變更理由是否有利于工程質(zhì)量或工期控制,制止非必要變更。在設(shè)計變更發(fā)生后,應(yīng)確認(rèn)變更真實存在,并且有明確責(zé)任主體,確保變更處理符合管理辦法規(guī)定。變更、合同新增內(nèi)容等都將引發(fā)現(xiàn)場簽證,需要由審計人員通過跟蹤勘察加強審核,保證工程量計量完整,能夠按照清單項目計價,滿足合同約定。在工程進(jìn)度款支付方面,同樣應(yīng)加強審計,保證嚴(yán)格按照資金計劃支付,支付時間、金額等正確,能夠采取工程量清單計算口徑,做到及時、合規(guī)結(jié)算抵扣。
2.4竣工階段造價跟蹤審計
竣工階段造價跟蹤審計是全過程控制中的重要環(huán)節(jié)之一,也是工程造價跟蹤審計的最后一個環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,工作人員要科學(xué)審核建筑工程的工程量,比如:食堂與禮堂的建筑面積等,以此保證工程造價控制的精確性。在實際過程中,工作人員要認(rèn)識到工程量審核精確度的重要性,明確每一工程施工環(huán)節(jié)的具體工程量,認(rèn)真審核隱蔽驗收記錄,審核設(shè)計變更簽證內(nèi)容,避免出現(xiàn)虛假記錄的情況,從而提高工程造價控制的整體水平。關(guān)于工程量的審核工作,工作人員還要關(guān)注“正誤差”、“負(fù)誤差”,結(jié)合土方工程、樓地面孔洞、墻體圈梁及過梁情況、保護(hù)層施工量、“梁、板、柱交接”位置施工量等方面的工程量計算誤差。因此,工作人員要幾何施工圖實際情況,明確工程量的計算范圍,清晰限制范圍,仔細(xì)核對計算尺寸與施工圖中的圖示尺寸,避免出現(xiàn)計算失誤的情況。
3.結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)今建筑工程項目施工管理水平不斷提高的情況下,工程造價工作也面臨著理念和方法革新的要求。全過程跟蹤審計作為一種貫穿于工程項目籌備、施工、竣工的造價控制方法,不僅可以將工程造價控制滲透到工程的各個環(huán)節(jié),還能配合相關(guān)部門、單位提升管理水平,對實現(xiàn)相關(guān)工程項目總體目標(biāo)有重要作用。目前,我國多數(shù)中大型建筑項目工程已經(jīng)開始逐步使用跟蹤審計方法,在提升管理水平、確保企業(yè)效益方面取得了不錯的效果,因此需要建筑工程開發(fā)商、施工單位、監(jiān)理單位與工程造價控制單位密切配合,進(jìn)一步發(fā)揮全過程跟蹤審計的實施功能,提高工程建設(shè)和管理水平。
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