推動圖書印刷數字化助力出版行業變革

季青 江蘇鳳凰少年兒童出版社

近年來，出版行業面臨著嚴峻形勢，對出版行業的可持續發展帶來了一定阻礙。越來越多的出版企業開始探尋轉型發展之路，探索將數字化技術應用到圖書印刷環節，創新“一本起印、48小時生產交貨”的商業運作模式，以帶領傳統出版行業走出發展困境。

一、傳統出版行業圖書印刷的現狀分析

（一）存貨積壓嚴重

在傳統的圖書印刷模式下，出版企業需要綜合考慮多種因素預估圖書銷售數量，確定圖書印張數量，再組織圖書印刷生產。在預估銷售數據與實際銷售數據偏差較大出現供大于求的情況時，便會導致出版社庫存擠壓，增加出版企業存庫成本，擠占企業運營資金。

（二）業務流程煩瑣

出版企業傳統的業務流程較為煩瑣，涉及多個部門、多個運作環節。在這業務流程中，需要投入大量的人力、物力資源，并且完成印刷訂單業務的周期較長，降低了資源利用率，增大了出版企業的運營成本[1]。

（三）利潤空間壓縮嚴重

我國出版發行行業的利潤來源主要還是面向教育部門、企事業單位的圖書銷售收入，而以零售發行銷售方式獲取的利潤占比相對較小。同時，圖書印刷的原材料價格上漲幅度較大，近年來雙膠紙、銅版紙的價格漲速過快，加之人工成本也隨之上漲，所以在很大程度上壓縮了出版行業的利潤空間[2]。

（四）難以滿足按需印刷

隨著互聯網時代的到來，人們獲取圖書資料的渠道增多，對圖書的需求偏好也產生了一些變化。在此形勢下，2000冊以下的圖書印刷需求不斷增多。但是，傳統的出版行業根本無法滿足小眾客戶的圖書印刷需求。

二、圖書印刷數字化的特點

圖書印刷數字化具備以下特點，具體為：一是生產流程的價值增值更大，通過應用數字化技術可簡化生產工藝，精簡員工配置，縮短印刷業務周期，有效降低生產成本；二是圖書印刷產品品質更高，通過應用CDP技術可提升印刷專業化水平；三是數字印刷流程效率更高，通過應用數字化技術可實現數據流、管理流、增值流的同步控制；四是印刷產品的可靠性更高，通過對客戶信息進行數據管理，并應用數字標準嚴格把控圖書印刷的各個生產環節，可保證印刷產品符合客戶的預期要求[3]。

三、推進圖書印刷數字化發展的建議

（一）創新商業模式

出版企業要全面布局數碼印刷基地，提高印刷數字化服務能力，積極拓展“按需印刷、物流配送”的運作模式，使印刷服務拓展到全國多個地區，為“多品種、小批量”的客戶提供印刷服務，從而有效解決出版企業庫存積壓、服務覆蓋面過窄等問題。

（二）業務流程再造

出版企業可引入數碼印刷技術，對印刷出版業務流程進行再造，創新按需出版的新型業務運作模式。該運作模式引入了價值鏈管理理論，出版企業需在實現業務流程價值最大化的前提下，剔除不增值的業務環節，實施先銷售后印刷的訂單流程，提供多批次、小批量的訂單服務，以達到零庫存的管理要求。新型的業務運作的模式主要涉及四個環節，即客戶下單、出版發接單、印刷生產、物流配送，可有效減少傳統業務運作模式下對人力、物力和時間的過度消耗，提高印刷出版業務的運作效率。

（三）建設一體化印刷生產體系

出版企業要建立起資產管理系統、數據管理系統、信息服務系統，為實現圖書編輯、印刷、發展的一體化運作提供技術支撐。在一體化運作中，要建設以下系統和平臺。

1.資產管理系統。出版企業應建設數字資產管理系統，專門負責管理各類數據，對數據進行追蹤、整合和監控，再生成有價值的信息，為出版企業經營決策提供依據。

2.數據管理平臺。出版行業要變更發展思路，以圖書印刷數字化為平臺向小型化、多樣化的客戶提供個性化的服務，體現出圖書印刷數字化的優勢，增強自身在出版行業的競爭力。

3.信息服務平臺。出版企業應積極建設信息化服務平臺，使信息化服務平臺覆蓋出版行業整條供應鏈，提高供應鏈響應速度。

（四）推進生產系統改造

1.印刷生產線智能化。出版企業可投入資金建設智能化的印刷生產線，將自動化技術應用到生產中，用機器人作業替代人工作業，以滿足24h不間斷的生產需求，提高圖書印刷生產效率。

2.生產過程數字化。出版企業要重新梳理圖書印刷生產環節，引入數字技術，并且必須執行CIP3/PPF或CIP4/JDF標準，提高印刷生產質量。

3.印刷設備數字化。出版企業應購置數字化、智能化的印刷設備，用以替代手工印刷作業。

（五）拓展營銷渠道

互聯網時代下，出版企業圖書印刷數字化發展要積極拓展網絡營銷渠道，將網絡渠道作為企業重點建設的分銷渠道，搭建起數字化的分銷系統，借助網絡分銷系統快速占領圖書出版業的網絡市場。

（六）加強版權文件安全保護

出版企業要將數字化技術應用到圖書數字版權安全保護中，通過建設文件安全存儲系統和文件安全保護機制，進一步規范圖書數字版權的安全使用，減少人工對數字化印刷各個環節的介入，提高數字化印刷的信息安全防護水平。在圖書印刷數字化運作中，從圖書數字資產的采集一直到資產銷毀，都要通過文件安全存儲系統進行信息化管理，實現對版權文件的安全保護。此外，出版企業可采用電子膠片技術，對數字資產進行版權保護，該技術可保證文件在加工環節、印刷環節以及管理環節的安全性，使排版、印刷操作接觸到都是帶有加密技術的文件，可避免出現電子文件被竊取、泄密的問題。

四、結論

總而言之，出版行業要充分考慮內外部環境的變化，積極推進圖書印刷數字化建設，借助數字化技術、信息化技術、網絡通信技術、互聯網技術等先進的科學技術，構建高效率、低成本的圖書印刷業務流程，滿足按需提供個性化印刷服務的要求，逐步實現圖書印刷零庫存管理，從而不斷創新出版企業商業運作模式，助力出版行業創新發展。