關(guān)于電力企業(yè)物資管理的幾點(diǎn)思考

代澤芬 國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司彭水分公司

一、電力企業(yè)物資管理的特點(diǎn)

（一）利用性

電力企業(yè)在生產(chǎn)中所依賴的能源，主要是二次使用過后的電能，而社會(huì)生產(chǎn)生活和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)建設(shè)在發(fā)展的過程中所耗費(fèi)的電能是一次能源。因此，生產(chǎn)生活在用電完畢后也會(huì)產(chǎn)生大量的廢棄電能和資源，而這些已經(jīng)被使用過后的電能恰好是電力企業(yè)維持自身生產(chǎn)的基礎(chǔ)，也是其物資管理中必不可少的重要組成部分。這也就足以說明電力企業(yè)的物資管理也具有一定的能源利用性特點(diǎn)。

（二）持續(xù)性

電力企業(yè)自身項(xiàng)目的開展和建設(shè)具有十分明顯的連貫性，也就是說，電力的生產(chǎn)、供應(yīng)以及銷售在實(shí)際運(yùn)行的過程中都是保持相對(duì)統(tǒng)一的狀態(tài)的。這也就意味著電力企業(yè)的物資供應(yīng)也要跟上電力生產(chǎn)和供應(yīng)的腳步，要保證自身的持續(xù)性和及時(shí)性，只有這樣才可以促進(jìn)電力項(xiàng)目各項(xiàng)環(huán)節(jié)的順利開展。與此同時(shí)，物資管理部門在具體采購(gòu)的過程中也要根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際情況來選擇，要具有針對(duì)性和目的性，避免急躁冒進(jìn)。

二、電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

物資的采購(gòu)不同于其他物資，在實(shí)際操作中，為了節(jié)省時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，且由于技術(shù)門檻等問題，采購(gòu)部門經(jīng)常會(huì)選擇單一采購(gòu)，并未挑選更多的供應(yīng)商進(jìn)行比較，這樣一來，簽約供應(yīng)商的價(jià)格不一定最優(yōu)，質(zhì)量和技術(shù)支持不一定最好，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)不能最大限度壓縮成本，更不能持續(xù)保持穩(wěn)定的電力供給。當(dāng)出現(xiàn)物資供應(yīng)問題時(shí)，也不能得到最及時(shí)的解決，企業(yè)發(fā)展速度與供電質(zhì)量都受到制約。采購(gòu)環(huán)節(jié)出了問題，會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不穩(wěn)定，并拉低了企業(yè)生產(chǎn)效率。大部分企業(yè)在物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中，會(huì)將企業(yè)的采購(gòu)部門作為一個(gè)獨(dú)立的團(tuán)體，代替企業(yè)向供應(yīng)商交涉，并且掌握著采購(gòu)的最終決定權(quán)。而企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門和人員缺乏必要的培訓(xùn)和監(jiān)督，會(huì)導(dǎo)致在采購(gòu)環(huán)節(jié)中容易有各種違規(guī)行為產(chǎn)生。此外，部分企業(yè)還未建立信息化的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致采購(gòu)的數(shù)據(jù)不能及時(shí)上傳到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，容易出現(xiàn)價(jià)格虛報(bào)，多買、漏買、買錯(cuò)，流程不符合規(guī)范等一系列問題，直接導(dǎo)致采購(gòu)經(jīng)費(fèi)被浪費(fèi)，企業(yè)的采購(gòu)成本增加。在物資采購(gòu)源頭中出現(xiàn)的較為突出的問題，若不加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的把控，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理制度的建設(shè)，那么加強(qiáng)物資管理，為企業(yè)增加效益就是一紙空文。

三、提高電力企業(yè)物資管理的相關(guān)措施

（一）構(gòu)建健全的管理體制

電力產(chǎn)業(yè)隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取得了新的進(jìn)步，但要全面推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力就要構(gòu)建健全的管理體制，加強(qiáng)對(duì)人員、管理過程等各方面的管控，保證工作方案可行性，確保規(guī)章制度能夠合法合規(guī)，最大程度滿足企業(yè)需要。同時(shí)應(yīng)當(dāng)全面提升企業(yè)人員綜合素質(zhì)，提升物資管理效率，發(fā)揮管理效益。

（二）強(qiáng)化設(shè)計(jì)

由于電力企業(yè)項(xiàng)目開展的各項(xiàng)流程具有復(fù)雜性和持續(xù)性，因此在實(shí)際物資管理的過程中也要按照不同環(huán)節(jié)的客觀要求來制定出相應(yīng)的規(guī)劃，同時(shí)也要在整體上形成較為統(tǒng)一的指導(dǎo)。這就要求相關(guān)主體要強(qiáng)化對(duì)物資管理的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，要按照電力企業(yè)項(xiàng)目開展的不同階段和不同環(huán)節(jié)來進(jìn)行內(nèi)容的調(diào)整。同時(shí)，由于電力生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要耗費(fèi)大量的物資，相關(guān)主體要把握好規(guī)劃與設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，從而保證物資的持續(xù)有效供應(yīng)。若是在電力生產(chǎn)和供應(yīng)的過程中出現(xiàn)物資短缺的現(xiàn)象，相關(guān)主體要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，以此來保證后續(xù)操作的有效開展。物資管理的科學(xué)規(guī)劃也是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效保障，它能夠有效提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和速度。

（三）采用先進(jìn)的物資管理方法

電力企業(yè)物資管理需要設(shè)計(jì)較多工作內(nèi)容，各項(xiàng)工作有著十分復(fù)雜的關(guān)聯(lián)。為保證管理效果，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)創(chuàng)新技術(shù)方法，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理辦法。比如電力企業(yè)可以將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中，從物資采購(gòu)環(huán)節(jié)、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)、供應(yīng)環(huán)節(jié)等進(jìn)行妥善處理和管理，將信息技術(shù)管理作用發(fā)揮到最大價(jià)值，實(shí)現(xiàn)物資精細(xì)化管理，共享信息資源。當(dāng)前物資管理中普遍應(yīng)用的一種方法是ERP系統(tǒng)，在物資管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑽镔Y管理信息有效性和準(zhǔn)確度提高。例如采購(gòu)申請(qǐng)是各個(gè)部門物資方面的需求，在ERP系統(tǒng)中生成的申請(qǐng)可以利用系統(tǒng)進(jìn)行匯總，然后集中采購(gòu)。系統(tǒng)中可以生成很多方面采購(gòu)申請(qǐng)，比如設(shè)備維護(hù)、零部件采購(gòu)等內(nèi)容。借助ERP系統(tǒng)還可以高效管理物資庫(kù)存，利用物資管理基本架構(gòu)將物資管理層次進(jìn)行清晰的劃分，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的精準(zhǔn)管理。

（四）讓管理精細(xì)到每一環(huán)節(jié)

在采購(gòu)環(huán)節(jié)之外，對(duì)物資的驗(yàn)收和保管也十分重要。從驗(yàn)收來說，在實(shí)際工作當(dāng)中，實(shí)際上的交貨質(zhì)量和預(yù)訂的質(zhì)量不一定相符，甚至出入較大。這時(shí)，相關(guān)的工作人員在物資的驗(yàn)收監(jiān)督環(huán)節(jié)一定要負(fù)起責(zé)任，實(shí)現(xiàn)在前期的質(zhì)量把控，不能讓偽劣產(chǎn)品進(jìn)入企業(yè)，否則會(huì)帶來嚴(yán)重的損失。具體操作中，相關(guān)人員在物資到貨時(shí)一定要及時(shí)檢查收貨文書，檢查其參數(shù)是否正確，型號(hào)是否匹配，可以采取抽樣調(diào)查或者分層抽樣的方式，保證貨物的質(zhì)量。如果檢測(cè)出不合格的物資，要明確拒收并且及時(shí)通知上級(jí)部門，保證物資的數(shù)量、質(zhì)量以及相關(guān)的技術(shù)支持符合之前約定的要求，驗(yàn)收完畢要及時(shí)入庫(kù)，重要的物資需要專業(yè)技術(shù)部門及物資采購(gòu)人員共同驗(yàn)收，以保證驗(yàn)收質(zhì)量，提高驗(yàn)收工作的透明公開。在物資入庫(kù)之后，后續(xù)的保存工作也有重要意義，要做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，避免因存儲(chǔ)不善導(dǎo)致物資損毀。

四、結(jié)語(yǔ)

電力企業(yè)要提高自身經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)當(dāng)從多方面入手，其中物資管理是非常重要的管理內(nèi)容之一。企業(yè)各層級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)革新管理理念，積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，優(yōu)化管理辦法，全面提高物資管理水平，從而助推電力企業(yè)的改革和發(fā)展。