舒薇 邱文華 重慶市送變電工程有限公司
目前,建筑安裝企業財務管理方面還存在部分問題,如資金不集中、結構不合理等,這不僅在很大程度上影響企業進行正常的經營發展,還會使企業面臨倒閉風險。近年來,建筑安裝企業的增多導致其市場競爭越發激烈,在此環境下,建筑安裝企業將面臨諸多未知風險和全新挑戰,要想生存,就需要加強資金管理。
一是財務管理精細化是以三個轉變為核心思想,即轉變財務管理職能、工作模式和工作作風,將陳舊落后的管理思想予以摒棄,這樣建筑企業財務管理工作效力才能真正發揮出來。
二是在新時期,建筑安裝企業財務管理精細化需要將工作內容予以拓寬,與企業生產經營緊密關聯起來,確定科學的成本效益目標,將其細化分解,為不同部門、不同員工分配職責,讓所有人員都加入到財務管理工作中,明確自身的管理責任,落實崗位職責。
三是信息時代的來臨使得多種高新科技產物應運而生,為財務管理精細化的實施提供了有力支撐。將現代信息技術應用到建筑企業財務管理工作中,持續不斷的收集、處理和分析建筑企業生產運營中產生的各類信息,了解財務管理工作弊病,對財務管理流程和環節進行優化。
四是財務管理精細化的實施歸根結底是為了讓建筑企業從生產運營中獲得更多經濟效益。本著這一目標,財務管理人員不但要樹立創新意識和價值觀念,深挖企業潛力,能夠用現有資源創造更大價值,還要對財務風險予以嚴格管控,減少不必要的成本支出,將浪費現象加以遏制,在保證建筑企業穩定運營的前提下,盡量削減成本,企業獲得的經濟效益必然會隨之上升,建筑企業的可持續發展終將得以成為現實。
成本管理系統充分體現了現代管理制度的優勢,并且對企業本身提出了更高的要求。在實施工程項目精細化管理的過程中,信息化管理手段或軟件編程系統的應用僅僅是財務工作的一部分,更主要的是可以有效打破部門之間信息流通緩慢,避免相互無交集情況的發生,使工作人員可以站在更高的視角掌控完整的業務流程,將不同職能部門之間的業務優勢與數據信息進行有效匯總,全面地將信息流、物流、資金流等情況呈現出來,為企業后續戰略規劃的實施提供更多有價值的建議。
建筑安裝企業的項目應在結合實際特點的基礎上開展,其核心是資金管控。項目的設計、招投標、施工以及竣工整個項目全過程都要時刻遵循相關條例要求,且在具體實施過程中,由相應的過程負責人負責有關資金的管理。因此,管理和控制資金時應結合過程特點、實際使用情況以及結算方式等進行綜合考量。例如,在項目投標前,建筑安裝企業應充分考慮招標方的資金實力、信譽度、項目施工現場的具體情況,對企業進行分析,進而對項目的成本、風險等有比較合理的預估。在項目開始施工中,建筑安裝企業要預算施工材料、設備、工作人員配置在不同環節、不同情況需要消耗的資金,盡可能考慮保證資金的使用在預算范圍內,從而建立相對完善的資金預算機制。項目竣工后,需要為業主提供符合簽訂合同要求的較為詳細、全面的資金結算資料,進而確保工程款按約定到賬。
建立內部控制體系主要是為了對建筑企業所有經濟活動進行嚴密監督,防范財務風險,促進各部門人員的交流與合作,打破信息壁壘,讓企業資源得以優化配置,為財務管理精細化創造有利條件。建筑企業生產運營中遭遇的風險類型不勝枚舉,各類風險的危害更是有著高下之分,通過加強內部控制,借鑒其他企業財務管理與風險控制的寶貴經驗,與企業自身情況密切結合,制定風險管理體系,對建筑企業財務風險進行準確識別和科學分類,判斷風險危害,制定應對之策,致力于將風險引起的經濟損失降到最低,強化企業的風險防控能力,彰顯財務管理精細化的價值。
成本控制離不開合理的目標成本體系。企業應根據實際經營狀況對目標成本進行確定,通過分析成本動因,建立完善的目標成本體系。與此同時,可以通過對企業內部競爭環境的改善,提高各部門對成本控制與管理的積極性,從而有效防止因為目標成本問題而影響財務管理工作的順利開展。為使成本控制更為高質高效,企業可以通過將員工績效與成本控制有機結合的方式,建立落實到個人的成本制度與考核指標,有效加強員工參與成本控制工作的積極性,最終通過完善的成本考核體系,對員工的成本控制工作進行考核評價。
績效考核一方面可以作為一項有效的監控手段對精細化預算執行結果進行評估,另一方面也可以對企業不同的管理階段即事前、事中的管理進行客觀地審視,找出其中存在的問題。企業管理人員在開展該項工作的過程中應對考核的相關指標予以明確,將預算指標進行逐一細分,敲定相關的責任人并簽訂內部責任合同,分階段開展項目考核。其次,工程項目竣工之后,建筑安裝企業要及時對項目責任成本執行情況進行考核,真正將項目責任制落實到位,并做到獎懲分明,責任到人。
第一,必須對企業內部的全面預算管理進行優化,利用財務預算為指導,形成從計劃到決策、從實施控制到最后的調整優化的工作程序,最終實現企業的財務管理與經營管理相結合。第二,企業也必須全面改善傳統的經營理念,從“先做后算”改變為“先算后做”,以便更好地在建筑設計工程企業中落實財務精細化管理模式的構建。第三,在財務工作中,為使全面預算管理的資源配置發揮最優效用,首先必須對預算管理程序進行規范與監督,以避免全面預算工作流于表面,無法落實。
隨著我國經濟體制的不斷深化改革,建筑行業的市場競爭越來越激烈,建筑安裝企業為了增強競爭優勢,必須對財務管理制度進行完善,開展企業全面預算管理工作。這對推動建筑安裝企業財務管理精細化發展有重要幫助。