尤珊琳 福建中煙工業有限責任公司
隨著我國企業在國際市場地位的不斷提升,國際市場的環境也會對我國企業帶來很大程度上的影響,如果沒有恰當且合理的處理方式,我國企業很容易受到沖擊。在這樣的背景下,我們首先要從企業的內部做起,優化內部各個部分中的細節,將內部的問題以最好的方式解決,以此來提升國內企業抵御外部風險的能力,從而在激烈競爭的國際市場中獲得經濟利益。
現在企業所強調的內部控制就是通過高效科學的方式對企業管理者和組織者進行自我提升從而實現提升企業管理效率的方法。企業內部控制目前已經成為現代企業科學管理的重要組成部分,是所有企業都必不可少的環節。對于現代企業來說常見的影響因素由以下幾個組成部分:
內部環境一般指的是企業內部人員的職責權限、機構配置、內部審計等方面,不管外部的環境如何,有一個良好的內部環境對于一家企業來說是十分重要的,只有內部的和諧才能達到去外部競爭的目的和效果。
風險評估一般指的是企業在日常的經營活動中對內部控制目標的實現是否能夠準確的辨識,并進行正確的效果預估,并在預估的基礎上實現細致的分析最終對風險制定恰當的應對策略。
控制活動的內涵與風險評估是順承的關系,在風險評估的基礎上采取恰當的控制活動,風險評估是分析,控制活動是執行。
不管是什么類型的企業,有效的信息溝通都是企業經營的重要組成部分。在內部控制機制中對企業外部信息進行收集并傳遞。
企業在內部要建立適當的監控體系,對日常的經營活動進行監督和檢查,這個監督體系是整個要素中最有利的改進環節。
隨著企業發展的逐步完善,企業經營者對內部控制工作的重視程度也會逐漸的提升,從企業的實際角度出發,建立規范的管理體系,重新制定各個部門的相關制度,責任劃分清晰,用激勵的制度來調動員工的積極性,最終帶動整個企業朝著更好的方向上發展。
能夠在最短的時間內發展企業內部控制是否存在缺陷并進行有針對性的修復是企業內部控制的核心內容,也是企業是否能夠平穩發展的關鍵要素。對于國內大部分的企業來說都沒有進行規范的內部控制管理,在這樣的情況下,國內很多企業的風險防范意識是比較薄弱的,內部在日常工作的過程中及其容易出現問題,這種問題對企業造成的損害往往是不可逆的。尤其是對于那些上市企業來說,更加要注重企業內部控制影響因素,特別是在財務出現困難,或者股權有重大變動的時候,更應該制定內部風險應對的方式,減少負面信息對企業造成的影響。
在企業內部控制機制中,制定科學合理的組織架構既能夠讓企業平穩的發展,又可以提升企業整體的工作效率。在建立組織構架的過程中需要重點關注以下問題:
1.組織機構的設計應避免管理權利的過度集中
在企業中的較高的決策者一般是企業總經理或者是董事長,他們承擔著不同的職能也有著不同的權利,若是在某些企業中這兩個職位存在著職能上的重疊,就會到時這兩個職位之間存在互相牽制的作用弱化,監督的效果就不能夠體現,為了避免這種情況的發生,在組織機構設立的時候就應該避免這種高權力的過于集中,執行崗位和監督崗位應該是完全獨立的,這樣才能保證內部控制機制的有效實施。2.保證董事具有相對的獨立性
董事的權利和經濟的獨立是其崗位職責是否能夠有效體現的基礎,所以對獨立董事應該進行薪酬機制的改革個變更,這樣才能夠對企業內部控制工作效率有一定的保障。
3.避免企業出現盲目的擴張
有些企業的經營者會有經營的誤區,總覺得企業應該越大越好。但是從實際的角度出發,當企業的規模較小時,內部控制的工作也顯得較為的簡單,控制的機制也可以較為高效的呈現,隨著企業規模的不斷擴張,企業所面臨的內部控制問題就會變得越來越復雜,風險也就變得越來越大。尤其是一些高科技技術的企業,當企業運營模式較好,取得很好的利潤時就會出現盲目的戰略擴展,這樣就造成了大量的資金占用,現金鏈出現斷裂的風險。企業應該結合企業實際情況有針對性的業務擴張,既不能“大躍進”,也不能“太保守”,程度的拿捏需要企業負責人的深度思考。所以,企業在多元化的經營中業務的拓展應該實在內部控制工作良好的情況下展開,這樣才能保證企業的持續穩定發展。
綜上所述,在當今這個市場競爭激烈的環境下,對于企業來說內部控制對其未來的發展有著十分重要的意義。不管是什么類型的企業都應該認識到這項工作的作用并不斷的強化自身內部控制管理的機制,真正的做到從組織缺陷預防,到組織機構的科學完善,最終實現管理水平的提升。當然,這是一條需要不斷進步,不斷創新的道路,企業的經營者需結合時代的特點和企業的實際條件做出最為恰當的判斷。