在醫(yī)院住院處會計管理中崗位責(zé)任制的應(yīng)用思考

張騰飛 濱州市人民醫(yī)院

近年來，隨著我國醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院住院處的會計管理工作面臨著更加復(fù)雜的環(huán)境，需要建立明確的崗位責(zé)任制，促使各個工作人員能夠嚴(yán)格履行自身的職責(zé)，使醫(yī)院住院處的會計管理工作的整體質(zhì)量得到保障。通過在醫(yī)院住院處會計管理工作開展過程中，對崗位責(zé)任制加以應(yīng)用可知，涉及的分項制度較多，包括醫(yī)院收費崗位責(zé)任制度以及醫(yī)院退費管理制度等。為了提升醫(yī)院住院處會計管理工作效率及質(zhì)量，因此本文圍繞“在醫(yī)院住院處會計管理中崗位責(zé)任制的應(yīng)用”進行分析研究具備一定的價值意義。

一、醫(yī)院收費員的崗位職責(zé)

第一，要求收費員對醫(yī)院的規(guī)章制度和國家相關(guān)的法律法規(guī)進行學(xué)習(xí)，促進自身在思想素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力水平方面的提升，從而保證醫(yī)院收費工作的整體效率及質(zhì)量。第二，需要在進行日常工作的時候，編制完整的收費報表，及時向銀行收款員交清所收款項，在辦理交接手續(xù)的時候，對發(fā)票金額、賬款是否準(zhǔn)確進行核對。同時，需要在每一個月末對所有款項進行結(jié)賬交清。第三，向銀行收款員交清當(dāng)日所收款項之后，需要將之后的款項存入保險柜，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。第四，需要做好與稽查小組的配合，對現(xiàn)金入庫和發(fā)票管理的實際情況進行抽查。第五，需要及時對住院欠費進行清理，加強院內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。第六，需要對醫(yī)院公章和發(fā)票進行管理，由負(fù)責(zé)人員進行交接簽字。第七，需要確保持證上崗，嚴(yán)格執(zhí)行定期輪崗制。第八，做好收費處的安全工作，禁止其他人員進入收費處。

二、醫(yī)療收費管理稽查人員的崗位職責(zé)分析

為保證醫(yī)療收費的合理性，需要嚴(yán)格做好醫(yī)療服務(wù)收費價格的監(jiān)督工作，對相關(guān)的專業(yè)知識及法律法規(guī)加強學(xué)習(xí)，通過提高自身的能力水平，使醫(yī)療收費管理稽查工作能夠順利、有序地進行。基于醫(yī)療收費管理稽查工作開展過程中，工作人員應(yīng)承擔(dān)的工作職責(zé)體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.加強對計算機管理中心相關(guān)收費項目價格基價格調(diào)整工作的監(jiān)督管理；與此同時，對臨床科室申請的收費標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)醫(yī)療服務(wù)項目進行嚴(yán)格審核，向物價部門上報之后，經(jīng)過物價部門的批準(zhǔn)才能夠執(zhí)行。

2.監(jiān)督臨床科室醫(yī)療服務(wù)的收費價格，并提供一些科學(xué)的指導(dǎo)。同時，配合物價部門做好審查工作，確保患者對收費問題的信訪得到及時受理。

3.對臨床科室的醫(yī)療收費進行定時間抽檢，針對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行收集，將收集好的資料文件傳遞給醫(yī)療服務(wù)收費管理小組。與此同時，詳細(xì)記錄各科室及相關(guān)患者的醫(yī)療收費信息，匯總成檔案信息資料之后，之后向醫(yī)療收費管理小組進行匯報。

4.嚴(yán)格核對藥劑科的相關(guān)衛(wèi)生材料的零售價及成本，針對計算機管理中心對新增的衛(wèi)生材料加強管理，并詳細(xì)記錄價格經(jīng)過調(diào)整后的相關(guān)衛(wèi)生材料的基本信息情況，比如使用情況、庫存情況等。

三、醫(yī)療收費管理稽查會計的崗位職責(zé)分析

第一，對醫(yī)療收費管理稽查會計的專職崗位進行設(shè)置，負(fù)責(zé)加強對醫(yī)院全部醫(yī)療收費資金入庫的管理工作，確保會計監(jiān)督的工作職責(zé)能夠落實到底，對財務(wù)制度、會計法、財務(wù)管理辦法等等進行嚴(yán)格執(zhí)行。同時，加強對收費窗口的資金的監(jiān)督及管理，做好資金入庫，禁止出現(xiàn)不符合規(guī)定的操作行為。第二，對醫(yī)療服務(wù)收費處的現(xiàn)金日報表是否具有完整的手續(xù)進行核查，確認(rèn)發(fā)票金額、賬款是否一致，對發(fā)票的使用情況也要加以重視。第三，定期進行收費發(fā)票的購買和保管工作，及時整理好收回的發(fā)票存根聯(lián)，對收費票據(jù)進行驗收、保管、復(fù)核、銷號、登記、領(lǐng)發(fā)等等，并做好與財政部門的相互配合，及時對發(fā)票進行審查，并做好后續(xù)的發(fā)票核銷工作。第四，需要仔細(xì)核對門診收費處的發(fā)票、門診醫(yī)技科室的發(fā)票，保證業(yè)務(wù)收入的資金能夠及時入庫，并定期做好門診分科核算收入月報表的編制工作。第五，需要加強對計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)，強化自身的工作責(zé)任感，通過提高業(yè)務(wù)能力來促進各項工作的高效進行。第六，需要對下屬收費點的收入情況進行審核，同時做好發(fā)票的配送工作，保證業(yè)務(wù)工作的需求得到滿足。第七，需要對醫(yī)院的食堂經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，做好餐券的收發(fā)，定期完成會計憑證的編制，確保分科核算工作的順利進行。

四、住院收入審核會計的崗位職責(zé)分析

第一，對住院收費窗口的資金入庫、資金是否準(zhǔn)確進行全面監(jiān)督，禁止出現(xiàn)不符合規(guī)定的操作行為。第二，加強對當(dāng)日住院收費窗口的資金有無盡數(shù)入庫的監(jiān)督管理，仔細(xì)核對收費員打印的繳款書和銀行回單有無保持一致。第三對收費員打印操作的日報時間、資金數(shù)額與繳款書是否一致進行核對。第四，對原始單據(jù)數(shù)量和資金數(shù)額與繳款書是否一致進行核對。第五，做好收費員繳款銀行回單及銀行存款登記表的收集工作，并仔細(xì)核對兩者是否相符，第六，仔細(xì)核對銀行存款登記表和實際收到的支票有無保持一致。第七，針對住院處相關(guān)發(fā)票領(lǐng)取、發(fā)票核銷、發(fā)票使用情況進行強化管理，保證發(fā)票使用的資金完全入庫，對就診本的領(lǐng)發(fā)、交賬和登記工作進行管理，禁止出現(xiàn)發(fā)票虛開、發(fā)票多開等情況。同時，配合醫(yī)療收費管理稽查會計做好發(fā)票的核對工作，將確認(rèn)符合要求的發(fā)票存根傳遞給財務(wù)部門做好相應(yīng)的保管，并做好交接手續(xù)的簽訂辦理。

五、結(jié)語

綜上所述，通過發(fā)揮崗位責(zé)任制在醫(yī)院住院處會計管理工作中的價值功效，有利于促進各項工作的有效進行，充分發(fā)揮住院處會計管理的功能作用，從而降低醫(yī)院的醫(yī)療成本，保證醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。此外，為了使崗位責(zé)任制在醫(yī)院住院處會計管理工作中的應(yīng)用價值得到有效體現(xiàn)，需要加強對這一方面的研究，不斷完善會計管理責(zé)任制，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。