智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

都基超 長春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院

智慧資產(chǎn)管理模式是一種新興的高校資產(chǎn)管理方式，采用智慧化的管理方式可以提高資產(chǎn)的運(yùn)營效率，突破傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的誤區(qū)，有效降低高校資產(chǎn)運(yùn)營中風(fēng)險(xiǎn)。特別是在高校資產(chǎn)類型日益多樣，資產(chǎn)管理工作復(fù)雜，國家對高校資產(chǎn)監(jiān)管日益嚴(yán)格背景下，還要進(jìn)一步依托智慧管理方式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的廣泛共享，做到高效資產(chǎn)的嚴(yán)格管理，提升高校資產(chǎn)管理整體質(zhì)量。

一、智慧資產(chǎn)管理模式的重要價(jià)值

高校資產(chǎn)管理中智慧管理的模式，有助于提高資產(chǎn)管理的效率，融入資產(chǎn)管理的創(chuàng)新理念，實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)的科學(xué)化運(yùn)營，從整體上提高高校資產(chǎn)的管理水平。為了有效保證高校資產(chǎn)管理的質(zhì)量，為資產(chǎn)管理科學(xué)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還要引進(jìn)以大數(shù)據(jù)、云存儲與智能化設(shè)備為代表的資產(chǎn)管理新方式，從而實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理精準(zhǔn)化的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的充分共享，為進(jìn)一步建設(shè)智慧化的辦公環(huán)境提供充分的保障，為新時(shí)代高校資產(chǎn)管理奠定良好的基礎(chǔ)。

二、高校資產(chǎn)管理存在的主要問題

（一）缺乏監(jiān)管機(jī)制

當(dāng)代高校資產(chǎn)管理存在有效的監(jiān)管機(jī)制，資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)分析能力不強(qiáng)，賬與實(shí)物之間的交互性較差，很多高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息具有滯后性，資產(chǎn)管理中常常存在不能給予實(shí)物資產(chǎn)有效監(jiān)督的問題。目前，高校資產(chǎn)的流失情況較為嚴(yán)重，賬面與實(shí)物不符情況普遍存在，不利于提高資產(chǎn)管理精準(zhǔn)性。

（二）信息化程度低

隨著高效資產(chǎn)規(guī)模的不斷加大，有些高校資產(chǎn)價(jià)值較高，學(xué)校投入了極大采購成本。可是這些資產(chǎn)的使用率不高，存在投入與產(chǎn)出不成正比的問題。現(xiàn)實(shí)情況下，有些資產(chǎn)的運(yùn)維情況統(tǒng)計(jì)不足，資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的更新不足，不能基于信息技術(shù)提高資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的整體分析水平。有些數(shù)據(jù)信息較為重復(fù)，數(shù)據(jù)分析的總體水平不強(qiáng)，因缺乏科學(xué)的依據(jù)，影響了采購管理的整體質(zhì)量。

（三）盤點(diǎn)能力較低

資產(chǎn)盤點(diǎn)能力不強(qiáng)，資產(chǎn)盤點(diǎn)耗費(fèi)時(shí)間較多，資產(chǎn)盤點(diǎn)容易出錯(cuò)。傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)方式耗費(fèi)時(shí)間較多，高校資產(chǎn)管理部門與使用部門不能科學(xué)的進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。還有很多高校不能建立實(shí)時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)動態(tài)統(tǒng)計(jì)的機(jī)制，往往階段性的盤點(diǎn)不能及時(shí)的發(fā)展資產(chǎn)管理問題，造成學(xué)校資產(chǎn)流失。

二、高校智慧資產(chǎn)管理模式的應(yīng)用

（一）加快信息化建設(shè)

高校還要提高信息化建設(shè)水平，在資產(chǎn)管理工作中大規(guī)模采用信息技術(shù)，運(yùn)用多種信息化管理方式提高資產(chǎn)管理的科學(xué)性。首先，智慧資產(chǎn)管理模式應(yīng)當(dāng)與信息技術(shù)相結(jié)合，注重從整體上提高資產(chǎn)管理的效率與規(guī)模，構(gòu)建一個(gè)智能化的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的收集機(jī)制，為高校提高資產(chǎn)管理效率奠定良好的基礎(chǔ)。其次，高校在開展資產(chǎn)管理時(shí)還要從整體上提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量水平，建設(shè)專業(yè)的資產(chǎn)管理信息平臺，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺開展高校資產(chǎn)管理工作。第三，促進(jìn)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的廣泛共享，建立數(shù)據(jù)信息查詢?nèi)萜鳎诤侠硎跈?quán)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)信息的透明化，這樣才能提高高校資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）優(yōu)化資產(chǎn)管理模式

智慧資產(chǎn)管理模式可以在資產(chǎn)管理中發(fā)揮積極的作用，應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)管理工作方式方法進(jìn)行科學(xué)的控制。首先，應(yīng)當(dāng)在物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上開發(fā)智能化的資產(chǎn)管理設(shè)備，具體運(yùn)用工作流機(jī)制和用戶身份認(rèn)證系統(tǒng)開展資產(chǎn)管理。其次，全面優(yōu)化服務(wù)編程方法，構(gòu)建三層架構(gòu)，運(yùn)用B/S 開發(fā)技術(shù)開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。還可以依托各類存儲設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)信息存儲，優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的邏輯判斷，通過各種通信手段實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與互聯(lián)網(wǎng)連接，做到對高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程監(jiān)視，達(dá)到自動報(bào)警控制、專業(yè)診斷維護(hù)和一體化監(jiān)管的目標(biāo)。第三，基于科學(xué)構(gòu)架管理資產(chǎn)數(shù)據(jù)。高校資產(chǎn)管理涉及的內(nèi)容較多，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入方式，圍繞高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)變動、異動、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的需要，全面加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控，完善資產(chǎn)處置機(jī)制。第三，建立實(shí)時(shí)監(jiān)控的資產(chǎn)信息管理平臺，優(yōu)化數(shù)據(jù)信息接口，提高資產(chǎn)管理的效率。開發(fā)動態(tài)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表的自動生成系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)日常維護(hù)水平，解決資產(chǎn)變動、調(diào)撥、盤點(diǎn)和拆分?jǐn)?shù)據(jù)需要。

（三）發(fā)揮專業(yè)軟件作用

信息軟件是保證資產(chǎn)管理質(zhì)量，提高資產(chǎn)管理有效性，降低高校資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)的重要技術(shù)手段。為了保證資產(chǎn)管理的科學(xué)性，還要采購專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件，從而達(dá)到提高資產(chǎn)管理效率的目標(biāo)。首先，應(yīng)當(dāng)把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入資產(chǎn)管理體系當(dāng)中，資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)加大數(shù)據(jù)信息的維護(hù)質(zhì)量，構(gòu)建動態(tài)化的資產(chǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化，從而充分的發(fā)揮資產(chǎn)管理技術(shù)軟件優(yōu)勢。其次，明確資產(chǎn)管理智慧化建設(shè)的目標(biāo)，切實(shí)將動態(tài)化管理技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來，從而提高資產(chǎn)利用效率。第三，高校還要從總體上提高效產(chǎn)管理質(zhì)量，科學(xué)的采用先進(jìn)的資產(chǎn)管理模式，這樣才能為積極提高資產(chǎn)管理質(zhì)量，降低資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)，提高資產(chǎn)管理效率做準(zhǔn)備。例如，優(yōu)化資產(chǎn)管理軟件數(shù)據(jù)接口，提高數(shù)據(jù)提取質(zhì)量，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以及把REIF技術(shù)融入高校資產(chǎn)管理，為高校資產(chǎn)貼上條形碼，達(dá)到快速盤點(diǎn)資產(chǎn)目標(biāo)。

三、結(jié)論

現(xiàn)代高校資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)采用智慧管理的辦法，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，依托專業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決傳統(tǒng)資產(chǎn)管理工作的問題，形成科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通，發(fā)揮資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的共享價(jià)值，達(dá)到提高資產(chǎn)管理工作效率，降低高校資產(chǎn)運(yùn)行隱患目標(biāo)。