建筑工程造價控制中的合約管理策略研究

徐蕾 寧夏中鴻基業(yè)建設(shè)工程有限公司

在我國科技的發(fā)展，各領(lǐng)域的技術(shù)水平逐漸提高的今天，由于有效且具有精細化特性的合約管理能夠在確保工程質(zhì)量的前提下，起到盡可能降低成本以及縮減預算跟實際資金之間差距的效用，從而給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。因此，強調(diào)合約管理對于工程結(jié)算以及工程造價而言，不僅非常有必要還具有十分積極的影響。

一、建筑合約管理與工程造價控制

加強合約管理，依靠合約管理制度對人員責任進行明確，能夠使各方遵守準則開展工作。如針對投資方來講，需要遵照合約完成工程量核算，對預付款、進度款進行支付，完成施工質(zhì)量驗收。嚴格按照合約內(nèi)容進行支付和結(jié)算時間控制，避免出現(xiàn)提前預支問題，能夠使資料浪費問題得到預防，繼而為工程造價控制提供保障。對于建設(shè)方來講，需要根據(jù)合約條款內(nèi)容進行設(shè)計、施工，發(fā)生失誤同樣按照合約進行相關(guān)責任人的責任追究，確保各環(huán)節(jié)得到有效控制，以免出現(xiàn)造價失控問題。期間許多工作需要多部門協(xié)作完成，資源和利益分配時容易產(chǎn)生糾紛，可以按照合約進行糾紛處理，減少矛盾與分歧的發(fā)生，各方利益得到保證的同時，使虛報、多報等問題得到解決，繼而使資金使用的合理性得到保證。

二、建筑工程造價控制中的合約管理策略

（一）合約簽署前期影響

對于合約簽署之前的合約管理也就是指，工程項目招投標階段。在工程項目施工建設(shè)招投標過程中，應(yīng)做好工程造價管理工作，對工程項目投標和施工進度有充分了解，明確工程項目投資規(guī)模，制定投資計劃，這些內(nèi)容都可以在合約中展現(xiàn)。對于部分將會給工程項目結(jié)算和造價帶來影響的因素，都要在合約中具體說明。只有保證合約內(nèi)容的合理性和規(guī)范性，才能給后續(xù)施工建設(shè)活動開展提供支持，保證施工進度和質(zhì)量。如果在工程項目建設(shè)前期沒有及時進行合約管理，將會給后續(xù)工程結(jié)算和造價管理帶來影響，增加施工建設(shè)成本。

（二）合約工程變更與索賠問題

對合約執(zhí)行情況進行監(jiān)管，還要加強合約文件管理，對有關(guān)工地會議紀要、變更簽證等進行收集、整理和匯總分析，保證各方嚴格履行合約義務(wù)，使項目整體效益得到保證。在項目開展初期，需要對施工合約進行分解，對各部門負責的事項進行明確，完成一切以合約為依據(jù)的管理思想樹立。為保證合約履行從基層做起，還應(yīng)在交底階段組織施工人員深入學習和研究合約，避免因不熟悉合約條款出現(xiàn)實際操作存在偏差的情況。在合約的規(guī)范引導下，項目能夠得到整體推進。變更是造成工程造價失控的重要原因，還要進行嚴格管控。針對變更，應(yīng)參照合約進行項目價格調(diào)整，合約中無匹配類似價格需要重新報價，并經(jīng)過審核后才能執(zhí)行。使現(xiàn)場簽證得到有效處理，能夠使變更引發(fā)的問題和矛盾得到有效處理，提高合約履行效率，為造價控制提供保障。結(jié)合實踐經(jīng)驗，還應(yīng)建立完善簽證權(quán)限制，對簽證手續(xù)程序進行規(guī)范。對于合約管理人員來講，只對現(xiàn)場客觀實際情況進行簽字確認，如點工數(shù)、工作量等，不對造價變更就那些簽字，以免出現(xiàn)實際款項與合約約定不符的問題。對有關(guān)資料進行收集、整理，用于按照合約內(nèi)容主張權(quán)利要求，能夠為合約索賠提供有效的事實證據(jù)，避免后期出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛。因此按照合約要求，需要在加強建設(shè)過程跟蹤監(jiān)管的同時，形成相應(yīng)的合約管理文件資料，使工程建設(shè)質(zhì)量得到保證的同時，促使工程造價控制水平得到提升。

（三）合約條款和模式對結(jié)算與造價的影響

工程合約管理工作中，在確定總價合約條款以后，后期不允許隨意對合約內(nèi)容以及規(guī)定的價格進行變更。同時，合約條款中還明確了工程項目施工單位所承擔的工程總量，并且包括價格變動及其風險等。值得一提的是，合約模式對工程項目結(jié)算會產(chǎn)生較大的影響，較為常見的是總價固定的合約，其對業(yè)主方比較有利。在簽訂總價合約過程中，應(yīng)當以工程施工減少過程中的詳細內(nèi)容界定以及工作范圍作為根本，比如海外工程項目程投資規(guī)模一般都比較大，而且建設(shè)周期也比較長，表現(xiàn)出設(shè)計不深入等典型特征，綜合權(quán)衡各相關(guān)因素，并不適合固定總價合約。通常情況下，若工程實施過程中存在很多不確定、不安全因素，如果采用固定總價合約模式，則會導致工程量計算時出現(xiàn)錯算或者漏算等問題，嚴重影響工程量核算結(jié)果的準確性，以至于后期合約條款內(nèi)容難以實現(xiàn)，影響合約約束力，對擬建工程項目施工建設(shè)造價管控以及工程結(jié)算等產(chǎn)生不利影響。

（四）合約后期影響

在工程項目竣工環(huán)節(jié)中，通過加強合約管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對工程造價總結(jié)。在此過程中，應(yīng)該對工程結(jié)算中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)進行整合和分析，同時建立合約管理檔案。在對工程數(shù)據(jù)審核中，如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)第一時間采取對策進行處理，防止發(fā)生由于審核不合理，而給工程結(jié)算和工程造價帶來不良影響。在工程項目合約管理過程中，應(yīng)做好索賠管理工作，從根源上避免索賠問題的出現(xiàn)。如果出現(xiàn)索賠問題，應(yīng)該結(jié)合索賠管理要求和合約內(nèi)容進行處理，具體流程如下：按照規(guī)定時間要求，向業(yè)主方提出索賠要求，提供相應(yīng)資料；雙方協(xié)調(diào)以后，中間人在其中進行調(diào)解；如果調(diào)解不成，則仲裁訴訟。在發(fā)生索賠問題時，盡可能協(xié)調(diào)處理，萬不得已才會適用法律手段，否則耗時耗力。在履行合約時，應(yīng)履行好自己職責，避免發(fā)生反索賠現(xiàn)象，通過加強合約管理，做好業(yè)務(wù)資料管理工作，避免索賠現(xiàn)象出現(xiàn)，降低給工程結(jié)算和造價帶來的影響。

三、結(jié)語

隨著工程行業(yè)制度越來越健全，合約管理對工程造價的重要性也日益彰顯，這就要求每一個工程人員，認真學習合約及相關(guān)法律法規(guī)，堅持合約管理服務(wù)工程造價的原則，確保工程建設(shè)按期保質(zhì)保量完成，確保工程造價得到有效控制。