BIM技術(shù)應(yīng)用對檔案管理的挑戰(zhàn)

姚麗文

近年來，隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，BIM技術(shù)在建筑行業(yè)中的運(yùn)用越來越廣泛。BIM技術(shù)引入國內(nèi)，已經(jīng)有十幾年，直至今日，早已將其廣泛的應(yīng)用于建筑工程領(lǐng)域，且取得了一定的成效。通過對該項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用，國內(nèi)的建筑行業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)了工程成本的減少，而且還進(jìn)一步提升了生產(chǎn)效率。可以說這一數(shù)據(jù)化工具的發(fā)展和運(yùn)用，早已成為了全球建筑行業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的重要影響因素。但是，從另一方面來看，BIM技術(shù)的引入雖然對國內(nèi)的建筑行業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用，但是同時(shí)也為國內(nèi)的城建檔案管理工作帶來了挑戰(zhàn)，其管理措施的探討和研究也成為了我們需要解決的新問題。

一、我國BIM技術(shù)在建筑領(lǐng)域的應(yīng)用

1.國內(nèi)BIM技術(shù)在建筑領(lǐng)域應(yīng)用現(xiàn)狀

BIM技術(shù)最初誕生于美國， 2004年我國開始引入并對其進(jìn)行研發(fā)。時(shí)至今日，國內(nèi)的BIM技術(shù)早已取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，相關(guān)軟件的研發(fā)也為國內(nèi)建筑行業(yè)的三維可視化、項(xiàng)目管理等工作做出了重要的貢獻(xiàn)。在這樣的背景下，國家和政府頒布了多項(xiàng)政策文件，例如《建筑信息模型施工應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》等，以此規(guī)范BIM技術(shù)在建筑領(lǐng)域的實(shí)際運(yùn)用，并促進(jìn)該項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展。與此同時(shí)，在BIM技術(shù)的支持下，國內(nèi)越來越多的城市和地區(qū)開始將該項(xiàng)技術(shù)運(yùn)用于城建項(xiàng)目中，例如上海市的迪士尼和中心大廈、廣州市的東塔、武漢江漢大橋（解放大道-漢陽大道）工程等。2019武漢建筑業(yè)協(xié)會、武漢勘察設(shè)計(jì)協(xié)會、武漢市建筑行業(yè)工會聯(lián)合會共同舉辦了《武漢建筑業(yè)BIM技術(shù)應(yīng)用視頻大賽》，目的是通過大賽形式進(jìn)一步促進(jìn)設(shè)計(jì)、建筑企業(yè)共同推進(jìn)BIM技術(shù)應(yīng)用，切實(shí)將BIM技術(shù)落地到建筑全產(chǎn)業(yè)鏈、全生命周期項(xiàng)目管理中，實(shí)現(xiàn)綠色建造和精益建造，促進(jìn)建筑業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。根據(jù)相關(guān)文件顯示，直至2018年年底國內(nèi)的BIM建筑項(xiàng)目比率不斷增加，BIM技術(shù)在國內(nèi)建筑領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)是大勢所趨。

2.BIM技術(shù)在建筑領(lǐng)域應(yīng)用的作用和意義

通過對BIM技術(shù)的應(yīng)用，能夠構(gòu)建起工程項(xiàng)目的建筑模型以及其真實(shí)信息。從該項(xiàng)技術(shù)的特點(diǎn)來看，它不僅僅可以實(shí)現(xiàn)可視化的三維空間虛擬設(shè)計(jì)，而且還可以兼容多種數(shù)據(jù)信息處理的需求，更能夠減少以往設(shè)計(jì)模型中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。因此，BIM技術(shù)在建筑領(lǐng)域的應(yīng)用也具有較高的實(shí)踐價(jià)值，其作用和意義主要表現(xiàn)在以下四點(diǎn)上。首先，在建筑領(lǐng)域應(yīng)用BIM技術(shù)，能夠進(jìn)一步提高三維渲染的精度，并給人們帶來更為真實(shí)的視覺沖擊；其次，將BIM技術(shù)應(yīng)用于建筑領(lǐng)域，還可以加快建筑工程量的相關(guān)計(jì)算，并且保障其精準(zhǔn)程度，以此進(jìn)一步提高工程管理效率；再次，BIM技術(shù)的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)施工管理的精確安排，以此減少施工成本并保護(hù)資源。最后，在建筑領(lǐng)域應(yīng)用BIM技術(shù)，還能夠通過多算對比進(jìn)一步控制并減少項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)。

二、BIM技術(shù)廣泛應(yīng)用對檔案管理的挑戰(zhàn)

1.傳統(tǒng)檔案管理工作模式面臨挑戰(zhàn)

在傳統(tǒng)的管理模式中，檔案管理人員所需要處理的檔案文件多為紙質(zhì)載體、縮微膠片、聲像檔案等，而BIM技術(shù)改變了原本檔案管理模式。首先，雖然近年來國內(nèi)檔案管理的相關(guān)技術(shù)已經(jīng)得到了較好的發(fā)展，但是很多檔案館的檔案管理系統(tǒng)仍然難以適配數(shù)量逐漸增多的BIM模型數(shù)據(jù)庫文件，而對原有檔案和BIM檔案的動態(tài)管理以及綜合管理更是困難重重。其次，當(dāng)BIM模型數(shù)據(jù)庫文件被收錄進(jìn)檔案館的數(shù)據(jù)庫時(shí)，由于現(xiàn)階段國內(nèi)檔案部門的技術(shù)水平和設(shè)備有待提高，BIM模型數(shù)據(jù)庫的安全運(yùn)行也難以得到保障。最后，當(dāng)BIM技術(shù)被用在建筑領(lǐng)域時(shí)，所生成的文件格式、記錄方式與以往的檔案文件有差異，特別是檔案和文件之間的界限也更為模糊。因此，在BIM技術(shù)廣泛應(yīng)用于建筑領(lǐng)域的時(shí)代，城建檔案管理工作也面臨了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

2.檔案管理所擁有的社會公信力遭受沖擊

從我國的檔案管理工作來看，檔案職業(yè)所擁有的社會公信力不僅源于社會大眾對檔案管理人員的普遍認(rèn)知，還來源于大眾對檔案真實(shí)性的信任程度。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理人員所接觸到的多為紙質(zhì)檔案，雖然檔案進(jìn)行了數(shù)字化管理，但不需要擁有較高的計(jì)算機(jī)處理水平，因此在社會大眾的心中，檔案管理這一職業(yè)一直與“清閑”掛鉤。然而，隨著BIM技術(shù)在建筑領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛，檔案工作早已不是簡單的錄入歸檔等工作，而是要求檔案管理人員必須掌握與之匹配的專業(yè)技術(shù)。而BIM技術(shù)應(yīng)用所帶來的法規(guī)、制度等多方面的問題，更是對檔案部門的信息技術(shù)手段帶來了新的要求，這些都導(dǎo)致了檔案職業(yè)所擁有的社會公信力遭受了前所未有的沖擊。在BIM技術(shù)的影響下，檔案管理工作的很多操作都可以通過電子信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，那么檔案職業(yè)也有可能被信息管理等職業(yè)所取代。因此，在BIM技術(shù)發(fā)展逐漸走向成熟，并且運(yùn)用也越來越廣泛的今天，如何維護(hù)檔案部門的地位，如何讓社會大眾相信檔案部門所保存的BIM模型數(shù)據(jù)庫文件的真實(shí)性，都成為了檔案職業(yè)所不可回避的問題。

三、BIM技術(shù)應(yīng)用下檔案管理的應(yīng)對措施

1.注重BIM相關(guān)技術(shù)培養(yǎng)，提高檔案人員的專業(yè)能力

BIM技術(shù)被運(yùn)用于建筑領(lǐng)域后，使得傳統(tǒng)的檔案增加了一種三維可視立體檔案，這也使得國內(nèi)的檔案管理不得不尋求新的發(fā)展思路來適應(yīng)這一變化。為了更好的適應(yīng)這一發(fā)展，首先檔案部門應(yīng)該提高對BIM技術(shù)應(yīng)用的重視程度，正確認(rèn)識到該項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展對檔案管理工作的影響，并針對BIM技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀和未來發(fā)展，制定出科學(xué)合理的檔案人員培訓(xùn)計(jì)劃；其次，檔案部門應(yīng)該依據(jù)所制定的培訓(xùn)計(jì)劃，用前瞻性思維將建筑領(lǐng)域新動態(tài)和新熱點(diǎn)融入到檔案人員的BIM技術(shù)相關(guān)的知識和技能的培訓(xùn)中，以此幫助他們更好的了解到BIM技術(shù)；最后，檔案管理工作者還應(yīng)該提高職業(yè)規(guī)劃意識，認(rèn)識到BIM技術(shù)應(yīng)用對自身職業(yè)未來發(fā)展的影響，從而積極主動地學(xué)習(xí)相關(guān)的知識和技能，以此提高個(gè)人職業(yè)技能，為檔案管理工作提供保障。

2.緊隨時(shí)代發(fā)展，彰顯檔案職業(yè)的作用和地位

BIM技術(shù)的廣泛應(yīng)用雖然為檔案管理工作帶來了新的技術(shù)要求，但是一旦檔案管理只依賴于各種先進(jìn)的電子信息技術(shù)，那么也會導(dǎo)致檔案職業(yè)逐漸被信息管理相關(guān)的職業(yè)所取代。因此，在當(dāng)前時(shí)代下，檔案部門需要緊隨時(shí)代發(fā)展，合理地利用信息技術(shù)，以此彰顯檔案職業(yè)的作用和地位。首先，檔案部門需要提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識，保障所保存BIM技術(shù)模型數(shù)據(jù)庫文件的真實(shí)性和安全運(yùn)行；其次，檔案部門應(yīng)該正確認(rèn)識到自己作為數(shù)據(jù)信息提供者的身份和作用，通過對所收錄的檔案信息進(jìn)行細(xì)化和整合，以此為使用者提供更為快捷可靠的信息檢索功能；再次，檔案部門還可以將自身的工作與信息技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建起一個(gè)以BIM技術(shù)為基礎(chǔ)的工程設(shè)施信息化管理平臺，將工程設(shè)施的數(shù)據(jù)分析、管理和數(shù)據(jù)庫建設(shè)融為一體，依據(jù)使用者的需求，直接為他們提供可選方案或是決策服務(wù)。

3.融入BIM技術(shù)法律制定，推動BIM檔案管理工作落實(shí)

BIM技術(shù)的應(yīng)用與檔案管理工作密不可分，而BIM技術(shù)相關(guān)的法律法規(guī)也與檔案管理的要求有著緊密的聯(lián)系。因此，在這一點(diǎn)上，國內(nèi)的檔案部門可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行著手。首先，應(yīng)該積極的參與到BIM技術(shù)法律政策的制定中，從而完善BIM檔案管理的相關(guān)法規(guī)和機(jī)制；其次，應(yīng)該將檔案管理的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)融入BIM技術(shù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中，為BIM檔案的管理構(gòu)建出良好的環(huán)境；最后，應(yīng)該積極主動的與BIM技術(shù)研發(fā)人員進(jìn)行交流與合作，將檔案管理的要求融入到BIM軟件的設(shè)計(jì)和研發(fā)中，以完善BIM軟件設(shè)計(jì)而實(shí)現(xiàn)BIM檔案管理工作更好的落實(shí)。

四、結(jié)論

伴隨著BIM技術(shù)的發(fā)展，該技術(shù)在國內(nèi)建筑領(lǐng)域的運(yùn)用也越來越普及。國內(nèi)的檔案部門和檔案人員必須轉(zhuǎn)變思路，積極應(yīng)對BIM技術(shù)應(yīng)用所帶來的挑戰(zhàn)。只有這樣，才能化挑戰(zhàn)為機(jī)遇，以此進(jìn)一步促進(jìn)國內(nèi)檔案管理相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理和檔案利用效率的提高。