白夢春 沈陽福悅德餐飲管理有限公司
在一般的餐飲企業(yè)中,因缺乏科學(xué)有效的管理方式,大部分的財務(wù)管理工作都由餐飲企業(yè)的少部分人掌握,一般為餐飲企業(yè)老板或者其近親屬;在一些大型的連鎖企業(yè)中,也不乏類似情況,但是上述財務(wù)管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)卻參差不齊,與財務(wù)管理崗位的職業(yè)要求不完全匹配,導(dǎo)致在餐飲企業(yè)財務(wù)管理過程中使用的管理理念相對粗放,管理模式較為滯后,不能夠很好地將財務(wù)管理作用發(fā)揮出應(yīng)有的效果。尤其是遇到餐飲企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)時,因缺乏足夠的專業(yè)應(yīng)對能力,導(dǎo)致應(yīng)對風(fēng)險的力量相當(dāng)薄弱,嚴(yán)重者甚至出現(xiàn)經(jīng)營不善導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。部分餐飲企業(yè)的財務(wù)管理模式也有不完善的地方,對企業(yè)的財務(wù)管理仍然停留在記賬和項目數(shù)據(jù)的核算上,對餐飲企業(yè)的整個采購、加工、運(yùn)營環(huán)節(jié)工作掌握較少,缺乏對餐飲企業(yè)的整體認(rèn)識。因此在做財務(wù)管理工作時缺少大局觀念,沒有對餐飲企業(yè)的資金配置從長遠(yuǎn)角度考慮,導(dǎo)致重復(fù)投資、資金浪費等現(xiàn)象比較普遍,從而增加餐飲企業(yè)的運(yùn)營成本。
從餐飲企業(yè)的總體發(fā)展情況來看,重經(jīng)營輕管理現(xiàn)象仍然較為突出。尤其是餐飲企業(yè)中財務(wù)管理的一般人員,在能力、學(xué)歷、專業(yè)等方面的素質(zhì)相對較低,這就導(dǎo)致餐飲企業(yè)的財務(wù)管理人員對自身工作認(rèn)識不到位、工作態(tài)度缺乏足夠端正、專業(yè)技能較為薄弱,整體上對餐飲企業(yè)的財務(wù)管理工作的職能效用不大。另外,在餐飲企業(yè)尤其是中小型餐飲企業(yè)中,對財務(wù)管理人員的職責(zé)分配不明確,導(dǎo)致財務(wù)管理工作較為混亂,缺乏明確的責(zé)權(quán)統(tǒng)一制度,對財務(wù)管理的工作缺乏明確性和統(tǒng)一性,導(dǎo)致不能對財務(wù)工作開展行之有效的管理,也就不能發(fā)揮財務(wù)管理工作對餐飲企業(yè)的決策支撐作用。
一般的餐飲企業(yè)自身規(guī)模較小,在市場上的進(jìn)入和退出機(jī)制相對較為寬松。但是,隨著我國房價的不斷攀升,餐飲企業(yè)的房租成本也不斷增加,另外隨著人工、食材成本的不斷提高,餐飲企業(yè)所面臨的成本壓力越來越大。很多中小型企業(yè)想借助外力來實現(xiàn)自身企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大,如部分餐飲企業(yè)想通過上市手段來實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展,但是因餐飲企業(yè)的靈活性以及不穩(wěn)定性,導(dǎo)致餐飲企業(yè)融資相對困難,一旦餐飲企業(yè)出現(xiàn)融資困難,則容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金鏈出現(xiàn)斷裂,直接危及企業(yè)的生存與發(fā)展。另外,餐飲企業(yè)向金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款或者融資的渠道相對較窄,導(dǎo)致在貸款利息選擇時處于被動方,餐飲企業(yè)常常面臨著較重的貸款負(fù)擔(dān),無形中也增加了餐飲企業(yè)的財務(wù)運(yùn)行風(fēng)險。
餐飲企業(yè)總數(shù)量一般在當(dāng)?shù)仄髽I(yè)總數(shù)量中占有絕對優(yōu)勢,但是餐飲企業(yè)總體稅收貢獻(xiàn)率卻與制造業(yè)、化工業(yè)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)等行業(yè)無法比擬,雖然政府為了扶持餐飲企業(yè)的發(fā)展,也對餐飲企業(yè)的發(fā)展提供了一定的政策支持和傾斜,但是與制造業(yè)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)相比,其支持力度顯然較輕。在實際的餐飲行業(yè)中,很多小微餐飲企業(yè)資金短缺、管理落后,在整個市場中的競爭力很薄弱,面對市場的波動幾乎無招架之力,一旦遇到特殊情況,生存發(fā)展直接受限。針對這類餐飲企業(yè),政府缺乏相應(yīng)的保護(hù)措施,只能任由其發(fā)展,無法形成健康有序的餐飲企業(yè)進(jìn)出機(jī)制。
隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的不斷發(fā)展,餐飲企業(yè)的財務(wù)管理也要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)工作的集中管理。進(jìn)一步整合和利用餐飲企業(yè)的財務(wù)資源,實現(xiàn)資源的最大化利用。如使用財務(wù)集中控制模式下,餐飲企業(yè)的中層管理人員相應(yīng)的減少,降低了財務(wù)會計信息傳遞之間的水平,以更高速度的餐飲企業(yè)高層,使高層次人才直接把握餐飲企業(yè)金融趨勢,以避免太多的經(jīng)理故意隱瞞信息,遺漏的信息,等等,高級餐飲企業(yè)可以更客觀地分析企業(yè)財務(wù)信息,做出更科學(xué)的管理決策。此外,為了全面、科學(xué)地控制餐飲企業(yè)的經(jīng)營成本,使餐飲企業(yè)的資金得到最大限度的利用,需要加強(qiáng)餐飲企業(yè)的全面預(yù)算管理。年末,餐飲企業(yè)財務(wù)管理人員要對企業(yè)今年財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面、詳細(xì)的分析。財務(wù)管理人員應(yīng)該研究的具體目標(biāo)預(yù)算執(zhí)行和其他部門一起,找出差距產(chǎn)生的原因,制定明年全面的財務(wù)預(yù)算,并將預(yù)算表格發(fā)送給相關(guān)部門,以確保所有的工作的實現(xiàn)。在財政預(yù)算執(zhí)行過程中,要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度。在傳統(tǒng)餐飲企業(yè)中,尤其是連鎖餐飲企業(yè)中,管理者往往有著復(fù)雜的家庭關(guān)系,尤其是重要的職位,往往由所謂的“關(guān)系家庭”來承擔(dān)。因此,在預(yù)算執(zhí)行過程中,制度可能會讓位于親情,導(dǎo)致各項預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行不完整、不完整,大大降低了預(yù)算編制的作用。因此,餐飲企業(yè)要全面加強(qiáng)投資項目、費用、物資采購等方面的預(yù)算執(zhí)行,建立健全審批程序,確保工作制度落實到位。在餐飲企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實施過程中,財務(wù)人員要加強(qiáng)經(jīng)營管理。一旦發(fā)現(xiàn)異常,要及時找出原因,提出對策,充分發(fā)揮預(yù)算編制對餐飲企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的指導(dǎo)作用。
餐飲企業(yè)在財務(wù)管理的過程中,將會有很多錢在流通,因為餐飲企業(yè)的本質(zhì),資本流動性強(qiáng),和現(xiàn)金流,一般較大,因此,餐飲企業(yè)在金融工作要加強(qiáng)對資金使用的管理過程,以提高餐飲企業(yè)的融資效率,最大化公司利益。一方面,要加強(qiáng)對餐飲企業(yè)資金的集中管理。這樣可以避免餐飲企業(yè)資金過度分散,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度下降,提高企業(yè)資金的使用效率。具體工作可以由財務(wù)部門發(fā)揮餐飲企業(yè)的資金使用、調(diào)度和管理功能。第二方面,應(yīng)加強(qiáng)餐飲企業(yè)的采購環(huán)節(jié)管理。由于餐飲企業(yè)的行業(yè)特點,對食材等采購環(huán)節(jié)要求較高,原材料的采購?fù)?guī)模小、重復(fù)。因此,采購部門應(yīng)根據(jù)餐飲企業(yè)的實際需求進(jìn)行采購,避免因采購過多而造成食材的浪費,增加經(jīng)營成本。
餐飲企業(yè)的發(fā)展需要制定一套完善的財務(wù)管理制度,針對企業(yè)資產(chǎn)、成本費用、業(yè)績考核、籌資投資等工作進(jìn)行細(xì)化,使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠有章可循。同時還要重視企業(yè)投資可行性分析,基于具體的項目進(jìn)行深入調(diào)研和論證,以此來保證項目投資的成功,確保以最小的成本換取最佳的經(jīng)濟(jì)效果。特別是在信息化時代背景下,餐飲企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作有序推進(jìn),為了保證會計信息的真實性和可靠性,需要加強(qiáng)信息化財務(wù)管理制度的建設(shè),利用信息化手段來對財務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和預(yù)測,及時發(fā)現(xiàn)餐飲企業(yè)財務(wù)管理工作中的問題,進(jìn)一步提高餐飲企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,全面提升餐飲企業(yè)的市場競爭力。
餐飲企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中,需要制定科學(xué)的管理措施來管控采購的數(shù)量和質(zhì)量,并對采購資金流動狀況進(jìn)行掌控。同時,通過構(gòu)建餐飲供應(yīng)鏈,增強(qiáng)與供應(yīng)商之間溝通,保證餐飲的質(zhì)量。在實際采購過程中,還要避免出現(xiàn)囤貨的現(xiàn)象,靈活進(jìn)行采購,保證企業(yè)資金的有效周轉(zhuǎn)。對于采購價格,宜建立精準(zhǔn)的采購價格表,定期針對市場進(jìn)行調(diào)查,以此來規(guī)范采購行為。另外,針對物資材料的發(fā)放,需要做好登記工作,并積極構(gòu)建完善的庫存成本管理體系,建立成本控制制度,全面提高企業(yè)成本管理效率。在實際工作中,需要嚴(yán)格對主料和輔料的審核和確認(rèn),減少不必要的消耗,實現(xiàn)對成本的有效控制。
因餐飲企業(yè)中的具體食材容易受到季節(jié)的影響,因此在某些材料方面價格可能會出現(xiàn)上下波動。面對這一特殊性,餐飲企業(yè)的財務(wù)管理人員在進(jìn)行管理的過程中,要加強(qiáng)財務(wù)的收支、運(yùn)營等環(huán)節(jié)的核算,還要對照制定的預(yù)算對實際中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析,及時掌握餐飲企業(yè)是否存在違規(guī)作業(yè)或者損耗過大等行為,對發(fā)現(xiàn)問題的要及時給予預(yù)警,并及時反饋給相關(guān)管理人員,根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度作出整改,保障餐飲企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時,要加強(qiáng)對餐飲企業(yè),尤其是連鎖餐飲企業(yè)的人工費用、水電費用等項目運(yùn)行的監(jiān)督,對照餐飲企業(yè)的上年度同期數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對比,對發(fā)現(xiàn)異常的地方要及時進(jìn)行整改反饋,確保將餐飲企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作落到實處。
財務(wù)管理工作在餐飲企業(yè)經(jīng)營中具有極為重要的作用,對于餐飲企業(yè)而言,在當(dāng)前激烈的市場環(huán)境下,為了能夠?qū)崿F(xiàn)自身的生存的發(fā)展,需要加大對財務(wù)管理工作重視,強(qiáng)化財務(wù)管理意識,并基于企業(yè)自身的實際情況來積極構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系,制定科學(xué)合理的財務(wù)制度,實現(xiàn)對餐飲企業(yè)運(yùn)營成本的有效控制,為餐飲企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。