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加強企業內部審計質量管理的途徑

2020-01-19 14:01:34鄭海燕寧波博洋家紡集團有限公司
環球市場 2020年26期
關鍵詞:規范質量管理

鄭海燕 寧波博洋家紡集團有限公司

通過實際的調查發現,我國企業在內部管控和風險預防方面都會應用到內部審計,在市場經濟不斷變化的情形下,企業內部的管理制度和管理方法也會發生相應的改變,這樣就會導致內部審計過程中會出現很多的問題,這些問題往往會對審計質量造成很大程度的影響。所以,企業要根據自身的實際情況來進行分析,并且在此基礎上對內部審計質量管理途徑進行不斷的探索。

一、影響企業內部審計質量的因素

(一)缺少審計前的調查

在通常的情況下,企業在開展內部審計工作的時候往往會涉及很多方面內容,相關工作人員沒有對內部審計工作予以足夠的重視,這樣就會導致該工作無法與其他工作進行有效的融合,企業自身的發展也會因此受到一定程度的影響。部分企業在開展內部審計工作之前并沒有進行全面的調查,相關工作人員沒有把握正確的審計工作方向,審計機構在實際的工作當中無法與其他部門建立有效的交流和聯系,各個部門不僅沒有提高對審計工作的認識,而且也無法積極的參與到日常的工作當中去。另外,工作人員在審計工作當中發現問題需要層層上報給上級領導,這樣就會導致工作具有一定的滯后性,管理層也無法對這些問題進行有效的分析,進而工作效果就會受到影響。

(二)審計操作不規范

現階段企業在對審計質量管理準則進行制定的過程中沒有對每一個操作環節進行嚴格的把控,工作人員在審計工作當中沒有嚴格按照相關標準和規定進行,最終就會導致不規范行為的出現。在這種情形下,企業在開展內部審計工作的時候就會有很多問題出現,工作無法落到實處,在現場審計過程當中往往需要消耗較長的時間和精力,在沒有標準的約束下,工作人員就會開展潦草的工作,審計過程中發生錯誤的概率就會進一步的增加,進而還會存在一定的審計風險。審計底稿在實際工作當中往往會出現記錄不清、缺乏證據等問題,工作人員無法進行科學的風險評價。

(三)審計方法落后

部分企業在實際發展過程當中使用的審計方法比較落后,大多數使用的都是人工審計的方法,這種方法不僅在一定程度上降低了內部審計工作的效率,而且還會對審計工作的質量帶來很大程度的影響。企業在開展各項經濟活動的時候往往涉及的內容比較多,一味地依靠人力來進行工作會消耗大量的時間,這就會導致審計工作實施的周期比較長,工作的結果也缺乏一定的真實性和準確性。另外,內部審計還存在著信息化程度較低的問題,審計部門沒有對網絡信息技術進行充分的應用,不僅會導致內部的溝通和交流變得更加的困難,而且無法對內部運營情況和業務流程進行充分的了解,時間一長就會出現信息不對稱的問題,在審計工作當中難以發現企業的運營風險,工作質量就會降低。

二、加強企業內部審計質量管理的有效途徑

(一)優化內審流程

內部審計質量管理的主要目的就是對企業內部進行嚴格的控制,對不規范的工作行為進行嚴厲的懲罰,這就要求相關工作人員要對該工作的工作流程進行不斷的優化,在審計之前的工作當中找到與其他工作的相同之處,這樣才可以保證審計工作可以與其他工作進行有效的融合,工作的質量也會得到進一步的提高。企業相關領導人員要對企業內部管理和風險控制要求進行充分的分析和了解,清楚的認識到內部審計的目標,在工作開展過程當中要與其他部門之間建立有效的溝通和聯系,這樣才能夠讓審計部門得到其他部門的信任和積極的配合,對相關的信息也要進行全方位的收集,客觀、公正的開展審查和評價工作。另外,為了能夠對審計工作進行有效的約束,企業要根據實際的情況來不斷的改進和完善責任制度,嚴格按照審計計劃來對責任進行科學的劃分,在問題出現的第一時間可以將責任落實到個人。

(二)規范審計管理

規范內部審計質量管理工作對于企業發展來說也是非常重要的,相關領導人員要根據實際的情況來對動態控制標準進行科學的制定,這樣才能夠將審計工作的質量進行提高,各個環節的工作也會得到有效的管理和控制。對國家相關的法律法規進行充分的了解和分析,并且在此基礎上對企業內部審計工作進行改進和完善,這樣才能夠對審計工作進行規范化和標準化處理,切實根據國家頒布的法律法規來開展各項工作。除此之外,工作人員還要對內部審計質量管理目標進行足夠的了解,根據不同的情況來將審計工作計劃分為不同的階段,根據計劃方案來開展工作。工作人員自身的素質和工作能力也要在日常工作當中進行有效的提高,在工作當中出現問題可以依靠自身來采取措施進行處理。再者,需要構建起完善的內部審計制度,對其審計程序予以規范。第一,企業應當要結合我國出臺的有關法律法規,聯合自己實際情況來合理制定內部審計制度,對內部審計的權力和職責予以明確,對相應的審計流程予以確定,以達到規范審計工作的目的。第二,應當要樹立以風險為導向的審計理念,科學識別、分析、評估風險,并合理劃分風險等級,將企業工作人員以及管理人員所關注的問題進行全面考量,有效運用起已有的審計資源來進行項目的確定。第三,應當要合理構建審計項目分級復核制度,對每層級復核的內容與職責予以確定。第四,構建起合理的督導體制,注重全程監督與管理審計項目,以切實實現審計項目質量的管控與提升。

(三)更新審計手段

在科學技術水平不斷提高的今天,企業在內部審計質量管理過程當中也要對先進的科學技術進行充分的應用,這樣才能夠保證企業朝著現代化的方向不斷發展。對先進的內部審計質量管理系統進行有效的應用,在一定程度上能夠對企業財務、銷售等數據信息進行統一的管理,原始的數據也可以準確的錄入到系統當中,企業內部的相關信息也可以得到嚴格的管理。另外,工作人員還可以通過系統來對信息進行有效的篩選,在實際工作的時候如果出現問題可以及時的采取相關措施進行處理。企業也可以對運營數據開展審查和分析工作,管理人員可以對企業內部經營情況進行有效的監督和控制,各個部門可以通過平臺來進行相互的交流和溝通。

三、結語

由此可見,內部審計質量管理對于企業的發展來說有著非常重要的影響,這就要求相關管理人員要對該工作予以足夠的重視,并且在企業發展運營過程當中對相關措施進行充分的應用,充分將其作用發揮出來,推動企業更好更快的發展。

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