云計算環境下企業財務共享服務的構建及應用

曹婕 西山煤電集團有限責任公司

在企業內部構建財務共享服務中心能夠有效集中管理企業財務，提高財務工作水平和能力，有利于企業財務管理職能的集中化發展。根據目前我國企業財務管理人員的管理特點進行分類，主要分為運營財務管理人員和戰略財務管理人員，通過不同類型的財務管理人員共同優化財務組織結構。

一、云計算環境與企業財務共享服務基本概述

（一）云計算基本概述

云計算依賴于互聯網技術的發展和進步，云計算屬于近現代科學技術創新發展的產物，能夠有效提高對數據的整合和處理能力。云計算主要通過計算量進行標準收費，人們只需要支付費用就可以使用網絡。云計算用戶不受時間和地點的限制，能夠隨心所欲對計算資源的數據信息進行利用。計算資源所涵蓋的范圍比較廣泛，在互聯網生活中比較常見，例如，服務器、網絡、應用軟件等。云計算最大的優勢在于其能夠最大程度上利用先進網絡技術，能夠更加方便、快捷為用戶提供有效的信息數據，提高信息數據的可靠性和時效性，通過信息數據展開相應的信息服務，從而能夠有效為企業財務共享服務提供技術支持。

（二）企業財務共享服務概述

企業財務共享主要是通過規范財務工作的流程，使工作流程按照工作任務進行合理化規劃，根據信息技術和網絡技術的合理利用，將符合財務工作的性質的業務和利于規范化交易的業務共同匯總到財務共享中心，對共享服務進行統一規劃，不僅能夠有效提高工作效率和質量，還能夠最大程度上對企業資源有效利用。

二、云計算環境下企業構建財務共享服務的前景與風險

（一）降低企業人力資源成本

大部分企業存在很多性質相同的業務和工作，這些工作比較零碎，導致企業的工作效率比較低，將同性質的業務和工作進行匯總，在財務共享服務中心進行統一管理，不僅能夠提高企業的工作效率，還能夠減少對人力資源的需求，統一管理能夠有效保證質量。通過財務共享服務中心對業務和工作的集中處理，企業可以減少對財務人員的組織的需求，提高企業的運營效益，為企業降低運營成本。

（二）促進企業戰略優化

在企業內部構建財務共享服務中心能夠有效提高企業財務管理的水平和效果，從一定程度上維持企業內部穩定運營，對企業資源進行合理有效的配置和利用，從而有效保證企業內部工作重心的協同發展，及時進行工作內外部環境轉移。財務共享服務中心的合理構建能夠有效進行財務核算控制的轉移，將傳統的核算控制轉移到財務價值控制中，從而使企業的決策工作更加有效、合理，為領導人提供更為合適的理論依據，在一定程度上能夠加強企業對于戰略的調整和轉移，根據實際情況合理規劃戰略布局，能夠有效提高企業的工作效率，促進企業整體發展和進步。

三、云計算環境下企業財務共享服務的構建及應用的有效策略

（一）明確財務共享服務中心目標實現方式

財務共享服務中心為企業帶來新的發展優勢，不僅能夠有效提高企業財務管理的質量和效果，還能夠有效提高企業的整體工作水平，穩定企業內部的工作效率，能夠最大程度上使企業獲得更多利益，降低企業成本需求。所以，財務共享服務中心對于企業的發展具有至關重要的作用，財務共享服務中心不僅在我國的應用比較廣泛，在國際上的大型企業應用也比較多。在構建財務共享服務中心的時候可以采用的方式比較多，可以通過企業自身進行構建，也可以通過服務商進行構建，還可以通過二者協同構建。企業在云計算環境下構建財務共享服務中心的時候需要根據企業類型結合企業的實際發展情況，使財務共享服務中心在企業財務管理過程中發揮其最大優勢，確立財務共享服務中心的目標，根據目標進行流程設計，確定合適的實現方式，保證企業的財務共享服務工作的順利實施。

（二）完善企業組織結構

為了使財務共享服務中心最大程度上發揮其優勢，需要加強企業管理，我國大部分企業對于組織結構的重視程度不足，沒有形成較為合理的組織結構，因此，需要完善企業組織結構，使組織結構變得更加密切、緊湊。財務共享服務財務共享服務中心構建的主要目的是將企業財務的各項工作有效匯集，通過某一部門進行統一有效管理，所以，財務共享服務中心的構建依賴于企業組織結構，需要建立集中組織管理模式。財務共享服務中心對企業財務管理的相關工作人員的進行集中工作，改變工作人員的管理模式，其他分公司不需要配備財務管理人員。在企業內部構建財務共享服務中心能夠有效集中管理企業財務，提高財務工作水平和能力，有利于企業財務管理職能的集中化發展。根據目前我國企業財務管理人員的管理特點進行分類，主要分為運營財務管理人員和戰略財務管理人員，通過不同類型的財務管理人員共同優化財務組織結構。

（三）構建財務共享服務平臺

為了構建財務管理中心需要結合相關先進技術，目前，信息技術和信息系統對財務共享服務中心的構建影響程度最大。將企業財務工作和業務開展過程中的信息數據進行集中整理，統一集合于信息數據庫中，通過財務共享服務中心對財務數據庫中的信息進行有效整合和處理，將處理后的數據再次存放入數據庫中。因此，為了構建合理有效的財務共享服務中心，提高企業的經濟效益，需要建立適合企業發展的財務共享服務平臺，對共享服務工作進行整合，提高信息數據的可靠性和有效性。在財務共享服務平臺中，工作人員需要了解和認識業務的整體流程，提高工作人員的業務素質。

四、結語

綜上所述，在云計算環境的影響下，合理構建財務共享服務中心從一定程度上能夠有效對企業財務工作和業務進行整合管理，本文通過對云計算環境與企業財務共享服務基本概述和云計算環境下企業構建財務共享服務的前景與風險進行分析，提出云計算環境下企業財務共享服務的構建及應用的有效策略。