通信工程財務核算常見問題的分析和對策

朱浩明 中郵建技術有限公司

一、通信工程財務核算的常見問題研究

（一）核算與項目脫節

通信工程的開發通常都是一個非常復雜的過程，從階段上看，包括前期準備階段、建設階段、驗收階段。從范圍上看，既包括具體的設計部門、施工部門，還包括外部的政府部門、監理部門和供應商等。對施工單位而言，工程人員無法參與到各個部門、各個環節中去，這就導致他們無法主動獲取相關資料，甚至根本接觸不到一手資料，進而造成工程核算無法緊跟項目。在每個季度末、每年末，企業中各種事項考核同時開展，管理人員會更多地關注對考核指標影響較大的驗收合同，而設計監理等金額較少的合同就非常容易被遺漏掉，但是項目實際上已經實施。

（二）成本理念不到位

開展通信工程的施工單位必須具備的理念之一是成本理念，也就是基于安全、質量、進度等要求，對整個項目的成本費用進行預算、控制、協調，在確保各項計劃達成的前提下，盡量降低成本的理念。通常成本控制的環節是在物資采購、費用結算等方面，但實際上，這些環節的成本不僅沒有得到有效控制，反而是成本浪費嚴重隱患環節。比如有些工作人員在采購時刻意增加預算金額，有意多采購物資、虛列成本；有的工作人員工作上形式主義，結算時并不認真規范審查；有的工作人員領取物資時，故意多領亂領、以領代耗；有的工作人員占用項目金額，報銷通信、招待等方面的花費等。這些行為嚴重降低了項目經費的使用效率，影響了項目的利潤率，同時存在“小金庫”財務隱患。

（三）費用結算不規范

良好規范的費用結算應根據合同文件、項目進度等方面，合理劃撥相應經費，促使整個項目高效運作。施工單位的財務分包付款規范要求中指出：第一，對于包工包料的情況，要把握好六四原則，即第一次付款后，剩余的工程款不能低于40%；第二，對于包工不包料的情況，要把握三七原則，即第一次付款后，剩余的工程款不能低于70%；第三，第一次付款不能一次性付完預付款的，應盡可能先建設一個階段，初步驗收后，再結算下個階段的費用。這樣可以對整個工程的安全、質量進行有效管控，既能有力推動工程進度按計劃實施，又能保證項目資金鏈良性運轉。

二、通信工程財務核算問題的對策研究

（一）進一步落實管理制度，優化核算工作流程

施工單位在核算方面的相關事項應有明確規定，要求各工程項目在招標采購時，所有相關部門必須共同參與，其中財務部門需重點參與。財務部門需要監督采購合同中有關結算方式及稅金的內容，并存底以備核對審查。同時，財務核算人員應深入參與相關招投標過程、驗收過程等，通過相關證明，充分掌握經費的使用情況，這樣可以將財務核算工作與項目建設工作緊密結合起來，從而理順整個核算流程，便于杜絕諸多不良現象，如在沒有立項簽訂協議的情況下提前實施項目，導致后期形成較多財務風險。

（二）增強成本理念，加強手續管理

理念是行為的指導，作為財務人員在工作開展中，應增強成本理念，嚴格落實各項財務手續，保證各項報表真實有效。報表核算主要分為安裝集成、設備材料、結算、其他四大類，并且分別對應不同要求。安裝集成類需要實時填寫相應表格，記錄項目實際進展，保證財務核算真實。設備材料類的核算需要更加細化，在簽訂協議時明確驗收節點、要求等內容，確認不同階段的資金情況。

（三）優化結算體系，降低欠款概率

根據通信工程項目的特點來看，時間周期久，收取對象為單個公司，因此只有優化結算體系，才能降低不良欠款率。具體包括：第一，明確各項合同的風險點，規范合同運轉流程；第二，完善結算條款，盡量增加結算次數，降低每次結算金額，從而提高資金利用率和安全性，避免爛賬壞賬。第三，提高工作人員的職業素養，做到結算操作熟練，結算流程準確，結算金額無誤。

（四）提高操作人員的工作素養

目前很多通信工程從業人員因為工作壓力較大、工作長期在外，一些高素質人才不會適應這一環境選擇留在公司，而是會選擇另謀高就，所以造成企業內部員工的人均素質普遍不高，這也是影響企業內部財務核算的工作無法平穩高效進行的一大影響因素。所以建議加強企業內部員工素質方面的培訓工作，不斷培養出專業能力較強、責任心較強的員工。

（五）把財務核算作為考核標準

施工單位的財務核算能力的高低，會間接性的影響到企業后期經濟效益的多少，所以在財務核算方面，企業應該有一定的考核標準，主要考核的對象應為財務部門的核算人員和項目經理。財務核算管理是最基礎的工作，通過其工作質量可以很好地了解核算人員的業務水平以及部門所負責的工作是否做到位。財務核算部門的被考核人員需要按照會計準則標準的要求，積極落實會計制度，并及時對自己的工作進行檢查，監督人員也要加強自身的監管考核力度，如發現未能按照公司規定操作，要及時警示、告知和處理。如此一來便可以極大程度的保證財務核算部門工作結果的真實性、有效性和規范性，給后期的整體財務核算工作奠定基礎。

（六）用計算機進行財務核算

無論是工作還是生活中，計算機軟件的發展都給人們的日常帶來了很多便利，通信工程單位應該加大計算機技術和計算機設備方面的投入，建立健全財務核算系統，可以在相當大的程度上提高財務審核的工作效率和準確率，諸如大數據的計算工作、重復性的工作以及邏輯性較低的工作都可以交給計算機系統來處理，這樣可以大大減輕財務核算工作人員的負擔，同時員工可以把更多的精力放在更有意義的工作上，提高了工作的效率。

三、結束語

在較為復雜的社會環境下，通信工程施工單位一定要緊跟社會發展的步伐，及時提升企業內部財務核算的工作理念，積極探討和研究工作方法，從中汲取經驗，建立更加適合本企業的財務核算操作流程，讓財務核算工作可以更加平穩有效的進行，為后期的財務管理工作打好堅實的基礎。