事業單位財務管理信息化建設策略

李延 本溪市平山區財政金融服務中心

科技發展高速迅猛，信息技術推動各領域向前邁進，隨著互聯網、大數據等被廣泛應用，社會經濟生活已經離不開信息技術，我們看到了現代社會對財務管理提出的更高要求，也看到了財務管理信息化建設對市場經濟與生產經營帶來的高能效促進作用，可見做好財務管理信息化建設是社會發展的客觀需求也是必然趨勢。

一、事業單位財務管理信息化概述

事業單位財務管理信息化主要指傳統財務管理與現代信息化財務管理相融合，在工作中，以互聯網通訊、計算機為主體，做好信息收集、加工、傳輸、整合及應用等環節，以此提高核算效率與工作質量，確保為相關企業提供準確的經濟活動所需財務信息，提高企業經營效能，降低風險。

事業單位財務管理信息化包含三個特點，一為實效性，現代財務管理系統已經將傳統管理與信息化技術做了充分的融合，財務工作清晰明了的記錄在系統中，內外系統相連接，改變了傳統的模式，有效縮短了會計周期，極大提高了工作效率，在此過程中管理系統能夠及時將財務活動進行更新，信息與活動同步，進一步保證了信息的實效性與精準性，有利于事業單位采購等活動順利進行；二為共享性，共享式財務管理信息化的重要屬性，事業單位在做財務管理時，上級機構負責管理系統的數據存儲以及硬件維護等工作，下級單位不受地域限制，通過內網實現資源共享，此時上級也能在終端機上看到下級單位的相關財務信息，由此剔除了不同操作客戶端差異，節省辦公成本，提高工作效率；三為可視性，傳統事業單位財務信息管理講究以單位為主體，分散管理各自為營，搭建現代信息化平臺后，財務管理實現了集中化、統一化、規范化，各部門之間溝通渠道通常，協作力更強，有利于推進單位整體優化，值得一提的是財務審批的電子簽證可以通過網絡操作，事業單位領導可以通過辦公系統很快處理工作，既靈活又透明，公示資金使用情況，規范財政行為，遏制并防范貪腐。

二、事業單位財務管理信息化建設存在的問題

近年來，我國事業單位財務管理信息化建設取得優異成績，但受各方面因素影響，建設水平與市場經濟需求仍存在差距。

首先財務管理系統存在一定安全隱患，一方面財務管理系統依托計算機，相關處理流程完全由電腦完成，這就對計算機硬件配置及運行穩定性提出要求，另一方面管理信息化需要以網絡技術為基礎，我們需要絕對的網絡安全性，但應用了網絡，安全風險勢必增大，要時刻防范病毒及非法訪問等情況，財務信息開放傳輸一旦出現一絲差池也會造成不可彌補的損失，綜上，財務管理軟件既是信息化核心也最需要維護與關注的點，我們需要它功能完備，更要求它安全性高，在無障礙的環境中穩步推進財務關系信息化進程，目前不少財務軟件仍有許多不盡人意之處，比如數據丟失，相容性差的，這都需要我們逐步更新改進。

其次欠缺對財務管理信息化的認知，事業單位行政管理體制與理念相對傳統，市場環境變化速度快，二者之間存在矛盾，目前社會各行業都在推進信息化建設吸納相應人才，但一些事業單位對此敏感度較低，行動較慢，導致信息化推進受阻，還有一些事業單位培訓做的不及時，已經安裝了信息化系統卻得不到較好的應用，最后信息化成為擺設，歸根到底，這都是意識上存在誤區，管理信息化不僅僅是依靠財務軟件記賬，我們也應該看到大數據、互聯網的強大處理能力，意識到數據分析，財務預測等板塊帶來的高效與高質，提高認知，從跟上加快信息化建設步伐。

再次缺乏高素質復合型人才了，財務管理信息化建設離不開專業管理人員，且它要求管理人員既懂財務也精通網絡信息技術，我國事業單位相關工作人員財務知識豐富，但對信息技術相關知識了解較少，吸納的信息化從業人員又不具備財務管理能力，這種知識結構上的缺陷矛盾極大影響事業單位財務管理信息化設計發展，亟須改進。

三、事業單位財務管理信息化建設策略建議

（一）加強系統安全防范措施

良好的信息化運行環境是優化技術提高工作效率的重要保障，因此我們首先要來保證有充足的經費購買基礎設備與財務軟件，要求硬件有品牌與質量保證，在基礎配置上保證安全穩定，其次要加強網絡安全，保證防火墻與殺毒軟件的正常運行，定期查殺電腦，防止感染病毒，同時堅決做到專機專用，從根本上建立良好的系統環境，最后還要再傳輸時啟用加密措施，對不同的使用角色給予不同的權限，對每一個用戶做身份認證，以此保證財務信息安全。

（二）強化財務管理信息化認知

對于事業單位相關工作人員不斷強化信息化認知，從上到下加強培訓，讓工作人員了解信息化的重要性，看到信息化優勢，使工作人員從心理上樹立建立信息化平臺的觀念，并了解相應的過程，能夠學習并陪著技術人員完成設計與完善工作流程，以保證財務工作精準高效，尤其在數據對比、財務預測等軟件方面的使用應給與重視，有效推動財務工作的效能，為經濟運營提供財務支持。

（三）建設復合型財務管理人才隊伍

財務管理信息化建設關鍵在于吸納人才，尤其是具備財務管理能力與信息化技術的復合型高素質人才，再次事業單位既要極強對相關崗位的培訓，也要依托管理信息化建設需求打造實力五隊，內部可以根據實際工作需求做人員調整，使崗位與能力匹配起來，也可以通過競崗的方式積極推動競爭機制，激勵更多員工提高專業素質，以強有力的內核隊伍推動信息化建設發展。