牛文靜 山西省體育科學研究所
如今,在現代社會經濟不斷發展的背景下,行政事業單位在發展過程中所面臨的市場競爭壓力不斷增加,而要想在激烈的市場競爭中獲得更加長遠的發展,對于相關的行政事業單位而言,就必須全面認識到會計管理工作的重要性,將會計作為管理工作中的重點內容,在此基礎上采取有效的優化措施,有效控制各種會計風險問題的產生。結合目前的實際情況進行分析,因為經常受到多方一面因素的影響,導致目前在行政事業單位會計工作中還存在著非常多的風險問題,這就需要進一步加強相應的研究工作,從而才能在最大程度上提升會計工作效率和質量。
現階段,行政事業單位在會計風險控制和防范工作中的最嚴重的問題就是單位管理部門不夠重視會計風險的控制和防范工作。會計在行政事業單位的整體工作效率和資金安全方面發揮著極為重要的作用,專業性非常強。然而,行政事業單位的管理部門對會計工作的重視程度有待提升,沒有深入的了解過會計工作的技能和專業內容,所以,在行政單位的資金管理和安全上對會計的重要性認識不到位,沒有較強的風險防范意識。與此同時,由于如今行政事業單位具有特殊性的發展,沒有直接關注會計工作效率,嚴重的影響了行政事業單位對會計風險控制和防范工作的質量。
在會計工作中缺乏有力的管理和監督,作為如今影響行政事業單位會計風險控制和防范的又一大因素。在現階段行政事業單位的監督和管理形式上得到了充分的表現。現階段,行政事業單位的監督體系有內部和外部監督構成,但是,大多數內部監督部門都和會計部門站在同一個等級,由于等級相同,監督權力沒有起到真正的效果。針對于外部監管來說,企業主要是上級部門進行監管,這樣就導致監管的措施無法完全的落實到位,造成了外部監督出現了模糊化、形式化等問題,嚴重的影響了外部監督管理的效果。[1]
一是單位要建立完善的財務管理制度,并對此制度進行及時的完善、更新和補充。二是單位構建有效的約束管理制度。嚴格按照規章制度開展工作。杜絕出現看領導顏色行事的行為,工作中嚴格按照國家和部門的政治發揮以及財務相關的規章制度開展工作,確保財務工作的準確性和連續性。及時的催收和支付企業的各種款項,及時處理壞賬問題。
構建系統、全面的會計風險控制管理和防范系統,有效的保證了當前行政事業單位會計部門的工作效率。先通過監督會計部門的工作流程,及時的發現資產安全監督信息的異常,通過預先制定好的風險應對和預警制度,詳細的分析產生異常情況的各種因素,并進行適當、科學、合理的調整。與此同時,對于目前行政事業單位中會計工作出現基礎不足、監督工作不重視等各種問題,加強管理制度的有效運用和構建工作,從內部監督管理、防線以及崗位設置等各個方面加強管理制度的規范性和有序性,強化會計清查和核算的工作流程,不但真正的實現了對風險工作進行有效的應對和準確的預測,提升了會計風險的可控性,與此同時,還保證了行政事業單位有序的發展和運行。[2]
由于會計工作具有針對性和專業性較強的工作性質,要及時的培養和發展行政事業單位中的會計工作人員的控制和風險防范能力。一是在進行會計人才引進中,要對招聘門檻進行適當的調整,加強考量會計人才專業的工作經驗和工作背景,以及道德素質等進行整體考慮。二是定期組織在職會計人員的培訓教育、講座、線上的專業課程學習、風險控制和防范經驗的交流活動等通過多種渠道相結合,進行會計人員的繼續教育,使在職會計人員的職業素養、道德水平和專業理論知識得到有效的提升,防止在會計工作中出現違規亂紀、失誤、風險等問題。[3]
總而言之,作為行政事業單位應從及時的完善、更新財務管理制度、定期盤點、強化資產管理和注重建設會計風險控制和防范的團隊等方面入手,預防行政事業單位出現會計風險的概率。在市場經濟快速的發展中,使行政事業單位的會計風險發生著不斷的變化,解決了舊的問題,又會形成新的問題,只有對可能產生風險的因素進行時刻的注意,采用有效防范風險的措施,有效的完成國家交給我們的財務管理任務,有效的結合我國社會經濟和行政事業單位的發展,緊跟時代的發展浪潮。