事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題與發(fā)展研究

陳珂 天津市田徑運(yùn)動(dòng)管理中心

當(dāng)前隨著信息時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，信息傳遞已經(jīng)突破了時(shí)間和空間，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)在整個(gè)單位的發(fā)展當(dāng)中，都有著十分重要的作用，財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)信息化建設(shè)可以更好地提升自己的工作水平和工作效率，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)職能改革，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，也適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)的發(fā)展和改革，事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中要注意和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展融為一體，信息化社會(huì)在人們生活的方方面面都發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，會(huì)計(jì)當(dāng)前處于信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化是全新的思想和理念，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重新組裝，會(huì)計(jì)和信息技術(shù)融合產(chǎn)生了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)當(dāng)前初步建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決是非常有必要的。

一、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）重視程度不夠

事業(yè)單位受到了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到在這樣的時(shí)代背景下建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的重要性，特別是當(dāng)前的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人由于對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的改革創(chuàng)新以及最實(shí)用的業(yè)務(wù)流程計(jì)算方式都不夠重視和不夠了解，導(dǎo)致事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有很好認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致在進(jìn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作時(shí)，這些領(lǐng)導(dǎo)人還是依舊使用老標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求財(cái)務(wù)人員，給予運(yùn)算，這樣事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作是非常被動(dòng)的，要想充分解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的許多問(wèn)題，我們就需要讓事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位的會(huì)計(jì)化建設(shè)是非常重要的，會(huì)計(jì)信息化重組不僅僅可以提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量和信息化效率，更加重要的是它們可以將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)有效的結(jié)合，這樣就實(shí)現(xiàn)了管理和運(yùn)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)了事業(yè)單位走向無(wú)紙化管理的道路，提升實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和水平。

（二）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)本身還有欠缺

總體來(lái)說(shuō)，我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還不夠健全，缺乏科學(xué)性，特別是我國(guó)部分地區(qū)發(fā)展較慢，部門(mén)事業(yè)單位部門(mén)缺乏科學(xué)性建設(shè)，信息化建設(shè)也比較落后，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，并且由于事業(yè)單位建設(shè)起步晚的原因?qū)е路€(wěn)定性較差，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法登陸等問(wèn)題，不同的系統(tǒng)對(duì)具體支出和收入項(xiàng)目的劃分也不同，在電子記賬當(dāng)中事業(yè)單位需要首先將基本支出和其他類型的支出劃分出來(lái)，再分為財(cái)政補(bǔ)助支出和非財(cái)政專項(xiàng)支出，但是國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)當(dāng)中需要直接支付和授權(quán)支付，兩者的科目明細(xì)都是不同的，無(wú)法相互核對(duì)和利用數(shù)據(jù)，反而增加了工作量，這些問(wèn)題都嚴(yán)重影響著事業(yè)單位會(huì)計(jì)單位信息化工作的進(jìn)行和推進(jìn)，并且信息的不對(duì)稱也造成了監(jiān)控不力，這樣就無(wú)法對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行監(jiān)管。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)性

當(dāng)前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)較差，甚至部分還是通過(guò)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系進(jìn)入到工作崗位的，這樣事業(yè)單位會(huì)計(jì)職位的工作人員工作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，有注冊(cè)會(huì)計(jì)師和實(shí)習(xí)生，甚至有對(duì)電腦技術(shù)一竅不通的待培訓(xùn)人員，事業(yè)單位日常的工作狀態(tài)較為慵懶，從業(yè)人員沒(méi)有危機(jī)意識(shí)，對(duì)提升自己的追求不足，這就導(dǎo)致了事業(yè)單位的管理人員無(wú)論是在追求工作效益方面還是提升自己的工作能力方面意識(shí)都比較薄弱，導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)崗位從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高，缺乏信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和信息化綜合管理的知識(shí)，總的來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位的部分會(huì)計(jì)人員的能力已經(jīng)無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息化的需求，給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了很大的不方便。

（四）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料保存方面不足

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作很多，其中需要對(duì)物質(zhì)的采購(gòu)和耗用、具體的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售以及工時(shí)統(tǒng)計(jì)、工作計(jì)劃以及業(yè)績(jī)考核等與事業(yè)單位人力物力、管理以及資金流等基本方面息息相關(guān)的具體內(nèi)容，隨著當(dāng)前信息化的發(fā)展和進(jìn)步，會(huì)計(jì)的各種檔案憑證都轉(zhuǎn)換成了電子版，傳統(tǒng)的紙質(zhì)的憑證、會(huì)計(jì)薄以及報(bào)表等都被替代，當(dāng)前與會(huì)計(jì)系統(tǒng)相關(guān)的軟件成為了使用的主流，但是當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的主要現(xiàn)狀是許多企業(yè)依舊停留在傳統(tǒng)幾張的基礎(chǔ)上，對(duì)于系統(tǒng)東西來(lái)說(shuō)，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的備份存檔，這就導(dǎo)致了資料存儲(chǔ)的不齊全，一旦事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)的資料保存不夠齊全，又或者是系統(tǒng)出現(xiàn)故障后，事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)可能無(wú)法進(jìn)行。

二、推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要能夠充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)理論研究和使用過(guò)程中的重大轉(zhuǎn)變，在會(huì)計(jì)信息化下，會(huì)計(jì)的理論和實(shí)際使用在不同的背景和方面都產(chǎn)生了變化，并且這些變化帶來(lái)的影響都是非常顯著的，可以從根本上很大程度提升事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，進(jìn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中要能夠進(jìn)行科學(xué)的管理、根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部管理關(guān)系進(jìn)行很好把握，再根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況和具體需求對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行重新的整合，保證整個(gè)流程的合理科學(xué)有效，來(lái)更好提升事業(yè)單位的管理水平，所以這也對(duì)事業(yè)單位提出了一定要求，事業(yè)單位需要實(shí)事求是，對(duì)重組之后的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行監(jiān)督和管理，建設(shè)制度進(jìn)行約束，保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的完整性，為事業(yè)單位的發(fā)展所服務(wù)。

（二）建立健全會(huì)計(jì)信息化理論和政策法規(guī)體系

會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和事務(wù)的一次突破，會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式和運(yùn)行形式是一種顛覆，我國(guó)為了促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程需要對(duì)法律法規(guī)盡快完善和健全，來(lái)指導(dǎo)事業(yè)單位會(huì)計(jì)化信息的完善和發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的結(jié)合，也是會(huì)計(jì)領(lǐng)域當(dāng)前最為熱門(mén)的分支，需要和信息技術(shù)結(jié)合，產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)思想和理論，會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)在處在起步階段，各種工作也在不斷摸索和發(fā)展，當(dāng)前階段的會(huì)計(jì)信息化還處在起步階段，各項(xiàng)工作都需要摸索，當(dāng)前階段的會(huì)計(jì)信息化更加需要相關(guān)法律法規(guī)的支持和約束，因此我國(guó)事業(yè)單位在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中可以借鑒國(guó)外先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平，再結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況和我國(guó)國(guó)情，建立符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的會(huì)計(jì)信息化理論，促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

（三）引進(jìn)人才，提升工作能力

當(dāng)前我國(guó)人才質(zhì)量不斷提升，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也需要大量的復(fù)合型人才，我國(guó)在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化方面的工作取得了較大進(jìn)步，并且隨著當(dāng)前信息的發(fā)展和進(jìn)步，信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中的會(huì)計(jì)工作人員要能夠發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的精神，我國(guó)對(duì)這些會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)以及管理方面的復(fù)合型人才需要著重培養(yǎng)，無(wú)論是當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件還是信息系統(tǒng)的改進(jìn)，我們?nèi)匀恍枰匀藶楸荆枰獣?huì)計(jì)管理人才，事業(yè)單位對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)專業(yè)人才和財(cái)務(wù)部門(mén)員工的培養(yǎng)要提上日程，針對(duì)自身情況對(duì)單位的相關(guān)人才組織定期培訓(xùn)和考核，保證對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員的專業(yè)水平和計(jì)算機(jī)基本能力提升，高校會(huì)計(jì)專業(yè)也需要緊跟當(dāng)前時(shí)代發(fā)展潮流，在學(xué)科開(kāi)設(shè)的過(guò)程當(dāng)中及時(shí)調(diào)整教學(xué)方針和重點(diǎn)，全面提升專業(yè)知識(shí)和基本技能的操控能力。

（四）注重財(cái)務(wù)信息的安全管理

財(cái)務(wù)信息的安全管理是重中之重，而且當(dāng)前我國(guó)的事業(yè)單位還在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，這些信息數(shù)據(jù)的防護(hù)更為困難，需要及時(shí)進(jìn)行備份和安全防護(hù)，當(dāng)前對(duì)信息數(shù)據(jù)的安全實(shí)現(xiàn)可以通過(guò)多個(gè)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)，首先在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)當(dāng)中對(duì)數(shù)據(jù)更改和輸入憑證的審查必須要嚴(yán)格控制授權(quán)，保證進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入工作的技術(shù)人員可以找到規(guī)律，提升工作效率，其次進(jìn)行事業(yè)單位數(shù)據(jù)查詢和同步當(dāng)中，需要注意到不同事業(yè)單位對(duì)數(shù)據(jù)的查詢權(quán)限，以及本單位的數(shù)據(jù)查詢權(quán)限，在需要查詢記錄時(shí)可以及時(shí)調(diào)出，同時(shí)還需要建立數(shù)據(jù)多重備份機(jī)制，定時(shí)進(jìn)行核對(duì)審查，避免外界網(wǎng)絡(luò)入侵對(duì)數(shù)據(jù)修改和黑客的供給，事業(yè)單位最好將會(huì)計(jì)信息使用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密，做到及時(shí)維護(hù)，保證信息安全。

三、總結(jié)

當(dāng)前我國(guó)全面建設(shè)小康社會(huì)，需要對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)行體制和完善機(jī)制理順，激發(fā)事業(yè)單位的活力和動(dòng)力，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)和智能化的背景下，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算等為代表的信息化進(jìn)程當(dāng)中，我們需要將管理貫通，提升建設(shè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的效率和質(zhì)量，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，促進(jìn)事業(yè)單位不斷提升自己的服務(wù)水平和效率，為人民群眾提升更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)，事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)也更加順暢。