段昕妤 苑梓暄 房靜 遼寧對外經貿學院
現如今,財稅服務業現階段市場規模呈逐步擴大趨勢,代理記賬行業面臨著較為廣闊的發展機遇。代理記賬智能化財稅創新服務,同時能夠促使企業避免遭受到供應商方面經營風險。因而,綜合分析從企業代理記賬服務至金融服務可行性,有著一定的現實意義和價值。按照國家相關法律法規要求,根據委托企業所提供的財務原始憑證及其相關資料等來開展企業財務管理工作,如:財務原始憑證審核、會計賬簿登記以及財務會計報表編制等多項工作。該業務模式可以大大提升中小型企業財務管理工作水平,但是隨著其業務規模的不斷擴大,所產生的問題也開始逐漸顯露出來。
我國的會計代理記賬行業起步較晚,是改革開放后,隨著私營企業、小微企業及個體工商戶的壯大而逐漸興起并發展的。經過三十多年的發展,目前我國會計代理記賬公司數量日益增多,特別是在經濟較為發達的大中型城市,代理記賬公司的數量眾多。據不完全統計,截止到2018年底,我國上海地區擁有代理記賬資格的公司多達八百家;廣州地區也擁有超過六百家的代理記賬公司,連經濟不是十分發達的東三省地區,各大省會的代理記賬公司數量也超過了三百家。但這些代理記賬公司大都規模較小,甚至有的只有幾個人和幾家客戶。而造成這一局面的原因在于這一行業的門檻較低,只需要擁有三個具備從業資格的會計人員,并繳納幾萬元的注冊資金就可以成立會計代理記賬公司。在這樣的背景下,很多會計從業人員只要手中積累了幾家客戶資源,便可以自己申請開辦公司。因此,當前國內會計代理記賬公司數量眾多,規模大小不一。
其次,因為本行業大都是會計人員,他們在為客戶提供服務時,大都集中在代理記賬、代理年檢、工商注冊、納稅申報以及內部審計等方面,這些都是行業中基礎性的服務項目,而能夠為客戶提供附加值較高的公司數量相對較少,因此,該行業存在著嚴重的服務同質化現象,行業之間的競爭較為激烈。
最后,該行業的委托方與受托方在信息方面也存在分歧。在代理記賬的過程中,因為雙方在財務知識上意見都不大相同,其中還有很多委托方并不具有相應的財務知識,只能根據代理機構提出的建議進行相應的操作。因為信息不對稱,導致部分代理機構會利用自身的優勢如財務方面的知識等損害委托方的實際利益。此外,部分代理機構,特別是規模較小的代理公司,為了拉攏客戶,提升業績,甚至違背職業道德,幫助部分客戶偷稅漏稅,或者是在進行原始憑證審核時,迫于企業壓力,不能嚴格進行審核,也沒有按照新會計準則的要求準確地進行會計核算,這些都為企業的未來發展產生不利的影響。
根據國家相關法律法規要求,只有擁有會計從業資格證書的會計才能成立代理記賬機構,而且人員數量必須要三名以上。此外,只有具備會計師以上專業技術職務資格的人員才能安排為會計代理記賬業務的負責人。除此之外,還要構建專門固定的工作場所,并對現階段的財會管理制度和會計代理記賬業務規范進行相應的補充和完善。但是實際情況卻并非如此,一些代理記賬機構在運營發展過程中與上述規定之間存有一定的距離,相關會計代理記賬工作的規范性仍需進一步加強。
對于當前會計代理記賬機構而言,要想更好的順應時代發展潮流,應具有完善的機構內部管理體制和財會管理制度,這樣才能提升代理記賬業務的規范性,使其能夠做到有章可循、有理可據。但是在實際發展過程中,仍有一些會計代理記賬機構并未建立相對完善的內部管理體制,同時也不和財會管理制度,這在一定程度上就會降低會計代理記賬工作質量,使其在業務操作過程中存在很大的不規范性,并且還會擾亂會計代理記賬機構內部的有序性,使得機構的發展無法在短期內實現預期目標。
要想滿足會計代理記賬行業的更向前發展目標,使其現有的問題得以有效的解決,關鍵任務就是要結合行業實際發展需求,構建一個良好的工作氛圍。而這一目標的實現需要相關代理記賬機構必須在大范圍內針對自身的業務進行有效的宣傳,以便可以最大化調動各中小型企業的積極性,使其能夠正確認知運用會計代理記賬工作模式的重要性,這樣才能達到雙贏目的,促進整個行業及相關企業的穩定發展。與此同時,各級政府部門也要賦予該行業發展相應的財務支持,并幫助相關代理機構對已有的財會管理制度及記賬規范等進行全面的完善,使代理記賬業務在具體實施開展過程中能夠做到有章可循,這樣才能提高會計代理記賬工作的規范性和有序性,進而為機構的健康發展打下堅實的基礎。
在會計代理記賬業中,要想真正促使相關工作達到一定的規范性和標準性,就需要有關部門要對會計代理記賬監督工作的有效開展給予相應的重視。在實際監督過程中,相關工作人員一方面要針對會計代理記賬中所存在的問題進行深入分析,并在此基礎上提出科學合理的指導意見以及新的記賬規范和標準要求等,這樣才能調動會計代理記賬機構能夠認真對待自身業務的不足,并通過積極的改正來提升機構的整體工作水平。另一方面,還要加強會計代理記賬業與其他相關部門的緊密聯系,進以形成全方位的監督機制,這樣才能更好的提高會計代理記賬業的工作效率和工作質量,進以將所存在的違法亂紀行為徹底消除在萌芽中。
會計代理記賬業的健康發展離不開高素質、高水平會計從業人員的大力支持。基于此,相關會計代理記賬機構就要對專業會計從業人才的培養給予相應的重視。一方面引進的會計專業人才要具有較高的財務會計水平及良好的素質,另一方面還要對在職從業人員加大專業化培訓力度,以便在進一步提升會計代理記賬人員綜合素質和業務水平的同時,不斷更新從業人員的財務知識儲備,這樣才能促使其在開展本職工作時,能夠嚴格遵守國家相關法律法規及行業規范要求,從而真正幫助委托企業彌補缺失專業會計記賬部門的弊端。
會計代理記賬機構要想真正規范自身的業務,保證內部工作的有序性,就要從培養會計從業人員的服務意識和專業素質上入手,使其具備一定的從業資質,能夠在實際記賬過程中運用可行性強的專門的方法和技術對委托企業的財務狀況進行研究分析,進而找出其中的薄弱環節,提出相應的解決措。此外,還要根據自身的實際發展需求,構建健全完善的內部控制制度和具體操作規范,并對會計代理記賬規定進行全面的補充與完善,尤其是復核檢查制度,一定要嚴格落實與執行,這樣才能避免會計差錯的產生,使會計代理記賬業務水平提高,促進會計代理記賬業的不斷發展。
綜上所述,我國會計代理記賬業發展速度越來越快,其在有效彌補中小企業缺乏專業會計代理記賬部門弊端的同時,也存在很多問題。因此,要想對這些問題進行有效的處理,進一步提升會計代理記賬業的規范性和有序性,各會計代理記賬機構就要從自身入手,不僅要提高相關從業人員的綜合素質及業務水平,完善會計代理記賬管理機制。而且還要強化會計代理記賬監督工作,加大會計代理記賬宣傳力度,這樣才能提高自身的工作效率和工作質量,滿足行業的快速發展需求。