肖珍 成都閏皓宜科科技發展有限企業
商貿企業主要以商品的購進、銷售、運輸、儲存為基本業務,一般不對商品進行加工或者只是對商品進行淺度的加工,經營的周期相對較短,資金和存貨周轉速度都比較快。我們不難發現商貿企業的利潤相對透明,并且存在很強的被替代性。商貿企業在我國企業中占有較大的比重,近年來國家對小型微利企業的大力扶持,小微型商貿企業的規模也在不斷的擴大,增速非常快,行業競爭也是日趨激烈。面對日益激烈的市場競爭,要使商貿企業生存和發展,就必須實行財務控制、加強管理。在企業財務管理中,管理會計是一種全新的管理系統,已逐漸演變為改革和發展的重要助手。此外,得益于管理會計的實施,我們可以可靠地保證企業的日常決策的執行,人員組織和管理,并確保企業內部競爭力的不斷提高。
今天,我國在商貿貿易企業的管理方面取得了長足的進步。但是,在發展過程中,企業領導者更加注重的是經營和效益,而忽略了某些管理方面的問題,尤其是會計人員在管理方面的重要作用,也不愿意會計人員參與到企業管理的活動中。當前,管理會計與企業管理密不可分,管理會計在企業發展與增長中發揮著重要的作用。企業需要實施科學的預測和解決方案以及績效評估方案,以便企業可以在發展過程中更好地實現分析、管理和計劃等。但是,企業領導者對管理會計的認識大部分是片面的,并且會誤解管理會計。他們不了解管理會計的真正含義和本質。管理會計在企業中沒有正式角色,因為企業領導者在日常工作中只關注財務會計,而沒有適當注意管理會計。企業領導者在管理過程中缺乏對管理會計的特定理解,導致企業無法在發展過程中實施某些有效的管理會計方法,無法反映真實的問題并做出相應的決策,從而導致無法實現科學管理。
一方面,中國與西方國家相比,管理會計的啟動相對較晚,并且管理會計的教育體系尚未完成。許多大學在學習過程中都更加注重財務會計的細節教育;另外,一些大學任命的教職員工其相應的研究方向大多集中在財務會計上。目前商貿企業中的會計人員的教育水平、知識構成、實際操作方面也都更偏重于財務會計方面。企業中真正掌握和熟練應用管理會計知識的會計人員相對較少。這就造成了會計人員質量和管理會計的要求之間的不匹配。與此同時,大部分商貿企業尤其是小微型商貿企業的薪酬規模和激勵措施的并不完善,這也使得它們很難聘請到真正有才華的管理會計師,進一步降低了企業可用管理人員的素質和技能。
大多數企業對會計信息化建設不完全了解。有些企業甚至停留在手工賬目階段,完全沒有會計信息化建設;有些企業雖然建立了會計信息化系統,但是會計人員對信息管理的具體含義和功能尚不完全了解,或者信息系統管理人員和會計人員的溝通不暢,對信息的及時性和準確性產生不利影響,從而影響到管理會計在企業中的良好應用。
管理會計的價值主要體現在使用信息反饋來幫助企業做出正確的決策。為了使管理會計充分實現其價值,可靠的內部管理會計制度至關重要。它可以確保會計信息的可靠性和準確性,也可以確保管理會計人員工作的順利開展。通過監督企業的經濟活動,可以改善其管理工作。但是,當對于大部分商貿企業來講,其管理會計制度并不完善,更談不上成熟的管理會計參考系統。甚至有些規模較小的商貿企業連基本的財務制度都是缺失的,不能有效的保證財務會計核算的時效和質量,更談不上管理會計制度的完善建設了。
企業領導者需要注意管理會計的作用,以便管理會計可以發揮更重要的作用。上海國家會計學院的郭永清教授在《管理會計實務》一文中說道:在管理會計實務中,思想遠比方法重要。財務部門是實施托管會計的領導者,必須將管理會計的概念和含義傳達給業務領導者,他們需要能夠真正意識到管理會計在加強企業治理,決策乃至盈利能力方面的重要作用,企業領導者才會不遺余力地促進管理會計。例如對于資金流動較大,常使用現金交易的企業,財務部門使用管理會計方法來管理現金,增強業務和金融一體化,發行內部信用卡,開發新的收入和支出模型,一年中節省的資本成本金額是客觀的,可以顯著提高企業的利潤。當企業領導者意識到,財務部門可以通過在資本交易中使用管理會計來使企業受益,那么他們就會認識到管理會計在提高企業管理水平中的作用,因此主動要求財務部門在各個領域啟動管理會計應用程序。
企業需要不斷加深管理會計的意識,重視管理會計工作,因此需要逐步完善管理會計隊伍培訓機制的建設。首先,企業應該督促財務會計人員加強學習管理會計方面的知識,鼓勵財務會計人員在參加各種會計職稱考試時也可以同時參加到管理會計師證書的考核中,例如美國管理會計師(CMA)和中國管理會計師(PCMA)都是管理會計領域比較有含金量的證書資格考試。對于企業中的管理會計人員應定期組織內部管理會計師參加內部職業發展內部培訓,積極開展管理會計交流研討會。其次,是建立評估管理會計的可靠機制。商貿企業需要定期評估管理會計師,以確保企業管理會計師隊伍的質量從而保證決策結果的真實有效。第三,加強對管理會計師的計算機化技能培訓,加強管理會計師的繼續教育,不斷提高企業管理會計師的專業知識、信息思維和系統思維能力。
企業可以利用創建管理會計信息系統的機會,創建完整的管理會計信息平臺、用于制定業務決策的平臺、用于監視運營和業務費用的平臺從而創建科學而完整的業務流程平臺。要完成這個目標就必須先建立管理平臺以及管理會計信息系統,并確保管理會計信息系統的安全性和軟件更新管理,做好管理會計新體系統建設工作,確保商貿企業管理會計從信息平臺獲得信息的及時性和準確性,從而可以提高管理會計發展水平。
首先,改善某些商貿企業中會計機構的設置,會計部門和其他部門分開,單獨設置會計部門,使會計部門能夠獨立的實施財務會計的職能,這樣管理會計才能在企業的中更好的提取所需要的信息更好的專注于本職的工作,而不至于失去信息的獨立性客觀性造成管理會計決策的失誤。二是建立較為完善的預算管理制度和相關管理程序。給管理會計部門合理的預算和有效的管理,是管理會計工作順利完成的有力保證。第三,必須授權管理會計部門一定的決策權,這樣可以確保解決方案科學的制定和有力的實施,不會使制定出的決策策略運用不到實踐中去。第四,有必要逐步建立評估結果的系統,以更有效地執行工作計劃。第五,監督與人事管理部門需要建立完整的管理會計監督機制,以加強管理會計的運作,并確保管理會計的規范性和透明度。
簡而言之,管理會計的應用對商貿企業在發現問題、分析問題、制定決策等方面都具有積極的意義,它能夠幫助商貿企業更快更好的發展壯大,對商貿企業參與激烈的市場競爭也有著重要的現實意義。目前各類型的商貿企業對管理會計方面的重視度都有所加強,中內外的大環境也有利于管理會計的發展應用,未來管理會計知識在商貿企業中的應用將會更加廣泛,因此商貿企業需要進一步擴展管理會計的應用和設計,以支持商貿企業的可持續發展。