集團公司財務管理與財務信息化建設分析

申森 中國人民大學

進入二十一世紀以來，在全球經濟一體化背景下，很多企業為了適應時代的發展，進行了轉型，構建了集團公司。這種轉型發展，對于企業的財務管理工作提出了更高的要求，而且，步入21世紀以來，隨著信息技術的發展更新及廣泛應用，很多集團公司為了加強內部財務管理工作的質量和效率，逐漸進行了財務信息化建設，極大提高了集團內部信息傳遞的實時性與準確性，實現了不同地域子公司和母公司在財務信息數據方面的共享，提高了企業資金的使用效率。

一、集團公司概述

“集團公司”這一概念并沒有出現在我國頒布的《公司法》中，而實際生活中人們所謂的集團公司，大都是一些大型的公司，在不同的領域發力，建立了各領域的子公司，或者是在不同行業入股，取得這些行業公司股份，由此組成了一個類似“集團軍”的公司，這就是集團公司的由來。因此，集團公司就是指一些企業為了一定的目的，而緊密結合在一起共同行動的、在不同領域擁有企業的大型公司團體。例如，我國著名的阿里巴巴集團，其旗下不僅有淘寶、天貓、支付寶等眾多的子公司，同時還參股了我國很多行業企業當中，成為資本十分雄厚的集團公司，再如騰訊集團，最初僅僅是在即時通訊領域稱雄，隨著自身規模的擴張，逐漸在餐飲、網文、共享單車等諸多領域投資參股，成為眾多公司的投資股東，并由此建立了自己的資本王國。

二、集團公司財務管理工作的現狀分析

在實際生活中，不論是我國的集團公司，還是國外其他國家的集團公司，在財務管理工作方面都或多或少存在著一些弊端和不足，影響到了該集團公司財務管理工作的效果。

（一）預算管理工作存在著不足

當前，我國已經實行了全面預算制度。這一制度的施行，為我國眾多企業的健康發展起到了極大的推動作用。但在實際運用中，部分集團公司因種種因素的影響，存在著一定的不足。首先，集團公司因為擁有眾多的子公司，而各子公司實施的預算管理體系存在著一定的差異，這就導致集團公司的預算管理體系具有較強的綜合性。在對這些不同體系進行融合的過程中，彼此間存在著一定的矛盾，導致體系融合不完善，從而影響到了集團公司預算管理工作的質量和效率；其次，部分集團公司的財務工作人員在進行預算管理工作時，因為自身綜合素質的參差不齊，導致對財務預算的貫徹和執行缺乏規范性，這就在很大程度上影響到了集團公司預算管理工作的目標和價值，進而無法形成有效且統一的管理；最后，部分集團公司對于內部子公司的預算數據沒有進行匯總，也沒有對集團公司不同時期的數據進行橫向或縱向的對比分析，從而影響到了該集團公司預算管理工作的質量和效率。

（二）資金管理工作存在的問題

資金管理時集團公司進行財務管理工作重要的內容，特別是一個大型集團公司，要想在當前激烈的市場競爭中，維持正常的運行和發展，就必須保證資金鏈條的正常運轉。但就目前我國大多數集團公司對于資金管理工作而言，仍然不夠科學。例如：部分集團公司在資金管理工作中存在著弄虛作假的現象，資金的結算也顯得十分雜亂。此外，部分集團公司在資金管理的考核監督方式不夠科學，缺乏力度。這樣不采用行業標準規范開展的資金管理工作，導致很多集團公司在資金管理方面的工作十分混亂。最后，還有部分集團公司的財務管理工作中存在著大量呆賬和壞賬，應收賬款無法及時收回，影響到企業資金鏈條的正常運轉。

（三）對子公司監管存在的問題

正如筆者在上文所說，集團公司下屬有諸多的子公司，在集團公司平日的運營中，需要對諸多子公司的財務進行監管。但當前部分集團公司的管理層沒有準確了解下屬子公司的財務管理情況，僅僅是對下屬子公司的資產進行了簡單的監督和管理，而其下屬子公司則是應商機要求，按月或按季度、按年度提交財務報表。這種監管方式已經無法滿足當前集團公司運轉的需求，極大地增加了集團公司財務管理工作的風險。

（四）在信息共享方面存在的問題

當前，隨著我們逐漸進入到信息化時代，集團公司在運營發展的過程中，隨著發展規模逐漸擴大，面臨的競爭也愈發激烈，為了保證集團公司在競爭日益激烈的市場中贏得更好的發展，相關集團公司必須借助現代化信息技術，打造集團內部良好的溝通平臺，實現資源和信息的互通共享。但目前我過部分集團公司在信息互通共享方面還存在著一定的不足，特別是在其他地域擁有諸多子公司的集團公司，因缺少彼此間的信息交互，而產生了不必要的競爭，造成了一定的資源浪費現象。

三、集團公司財務信息化建設的目標分析

在當前“互聯網+”時代背景下，集團公司想要進行財務信息化建設，首先應該明確信息化建設的目標。具體而言，集團公司財務信息化建設的目標主要體現在如下幾個方面：

（一）加強財務信息的實時性和準確性

當前，我國已經步入到經濟發展的新常態，在市場經濟環境中，各行各業的競爭愈發激烈，集團公司為了實現在激烈的市場競爭中站穩腳跟，促進自身的持續健康發展，就必須加強財務管理，增強財務管理工作的質量和效率。但因為集團公司體量比較龐大，內部和外部的各種財務信息數據數量巨大，且形式各異，這就導致集團公司財務管理工作面臨的難度和復雜度急劇增加。而通過財務信息化建設，借助現代信息技術手段開展集團公司的財務管理工作，能利用數據挖掘技術快速挖掘對自身發展有用的數據，并且保證數據的真實性和準確性，從而提高了集團公司財務分析和核算數據的準確性，提高了其財務管理工作整體的效率，滿足集團公司發展的實際要求。

（二）增強財務管理與核算工作的規范性

在傳統的財務管理工作中，集團公司一般是采用人工核算的方式，不僅增加了財務人員的工作量，還會因為財務工作人員素質參差不齊，導致財務管理與核算工作不夠規范，存在著人為操作失誤的現象，影響到了工作的質量和效率。而通過開展財務信息化建設，積極利用現代信息技術手段開展財務管理工作，不僅能極大地減少財務工作人員財務管理與核算的工作量，同時還能規范財務人員的財務管理與核算工作，促使他們利用現代化的信息管理平臺開展工作，避免出現人為操作失誤的現象，從而提高他們工作的效率，提高企業自身財務管理工作的水平。

（三）為集團的戰略決策提供精準的數據支持

正如筆者在前文所說，當前部分集團公司內部財務系統與其他的管理系統不相兼容，在融合中存在著一定的矛盾，從而影響到了集團公司預算管理工作的質量和效率，此外，母公司與子公司之間的數據信息共享也不是很完美。而通過建設財務管理信息化系統，能有效解決這些存在的矛盾和問題。在實際操作中，相關集團公司在建設財務管理信息化系統時，將所有的系統都整合到一起，構建集團公司內部整體管理系統，將所有的財務信息都進行整合、歸納于處理，從而幫助企業財務管理人員構建一個完整的信息鏈條，這樣集團公司的管理會計就可以根據這些完善的信息為企業的發展戰略決策提供精準的數據支撐，從而確保集團公司的健康發展。

四、集團公司進行財務信息化建設的有效策略分析

（一）優化集團內部業務流程

在“互聯網+”環境下，集團公司要想進行財務信息化建設，首先應優化集團內部的業務流程，以加強自身對財務的控制。在具體的操作中，集團公司可以對財務管理行為流程進行規定，并根據規定分析預判該行為是否可行，從而有效對集團財務管理工作進行監督和促進。通過這樣優化集團公司的業務流程，能有效促進集團財務信息化的建設。

（二）打造完善的財務管理信息平臺

集團公司在建設財務管理信息化系統時，在優化內部業務流程的基礎上，還應運用巧妙運用現代信息技術，根據本公司現行的會計信息系統，并以此為建設的基礎，逐步打造本集團的財務管理信息平臺。在具體的操作中，首先，應健全集團內部的財務核算系統。正如筆者在前文所說，當前很多集團公司的母公司和子公司應用的數據庫并不統一，核算系統也不統一。因此，相關集團公司應統一本集團所有企業的財務管理信息系統，促使他們都使用統一的數據庫，并統一進行財務核算。只有這樣，集團總公司才可以在最短的時間內精準地查詢需要查詢的憑證及報表等文件，并且還可以利用統一數據庫提供的各種數據信息編制本集團的財務報表，供集團公司高層管理人員參考，并為市場投資人提供準確的經營數據，提高他們投資的信心；其次，相關集團公司還應逐漸構建合適自身經營發展的預算管理系統，對本集團的預算編制及執行進行監控、分析及考評，這樣不但能支持整個集團對預算過程的管理，從而有效提高集團公司預算編制工作的效率，增強預算編制的可執行性，進而促進企業的持續健康發展；最后，相關集團公司還應進一步打造集團資金管理系統。在實際生活中，資金管理時整個集團公司良性運轉的核心，集團總公司必須借助資金管理系統全方位掌控并支配集團所有的資金，實現集中管理，并優化資金的調度配置，從而保障企業的健康發展。

（三）實現信息資源的共享

在“互聯網+”時代背景下，集團公司要想建設財務管理信息化系統，還應保證集團內部信息資源的共享，這樣才能促進總公司及下屬各企業之間在資金流、信息流及物品流信息的同步，從而更好地抓住發展的機會，獲得經濟效益的最大化。此外，實現信息資源的共享，還能幫助集團總公司對財務工作實施動態化的控制，更好地編制財務預算，并進行財務分析，為集團總部高層管理者的戰略決策提供及時、準確的數據參考。

五、結束語

綜上所述，在當前信息化時代，集團公司要想提升財務管理工作效率，就應該緊跟時代步伐，加強財務信息化建設，利用現代信息技術手段提高財務管理工作的質量和效率，從而促進集團公司的健康發展。因此，相關集團公司必須了解并掌握財務信息化建設的概念與目標，了解自身財務管理工作存在的不足，然后采取針對有效的策略，加強自身的財務信息化建設，為實現集團公司的持續健康發展奠定堅實的基礎。