呂鑫玉 內蒙古自治區赤峰市喀喇沁旗交通運輸局
公路運輸的工作范圍廣,需要從各類數據信息的記錄和整理進行強化,作為客戶投訴時的參考資料,便于及時作出反饋、處理,避免相同問題的再次發生,使運輸服務質量得到提升。公路運輸的創新發展,是經濟效益最大化的必然途徑。當前,市場環境中的網絡信息技術十分發達,為了順應市場發展趨勢,更需要加強信息化管理的引入和應用,優化運輸企業的日常管理模式,全面提升自身的市場信譽和客戶體驗感,實現經濟社會效益的最大化。
公路運輸管理,涉及人員、物品、車輛的管理和客戶訂單等內容,以及客戶回訪、人員配送、貨物接收和配送、訂單編號等信息的記錄、整理。公路運輸企業要根據客戶的來電回訪進行完整記錄,完成客戶資料的記錄和注冊登記、具體的運輸時間和地址、物品規格和重量等信息處理。整個運輸過程須由專人完成貨物運送、上門派件工作。貨物包裝過程中,需要有掃描條形碼這一流程,使記錄的單號、負責人信息準確化。公路運輸企業也要實時監控運送車輛的情況,同時間完成信息反饋。客戶的投訴、問責,不僅要追究責任,更應科學評估運輸流程,完整記錄整個運輸過程,為類似事件的處理提供參考。所以,實現信息化管理,是公路運輸經濟健康發展的有力支撐。
信息化管理,是向終端系統準確傳送運輸過程的信息數據的重要方式,便于系統操作人員及時獲取運輸信息,更好地滿足客戶的信息獲取要求。公路運輸的信息化管理,允許委托方適時查詢運輸詳情,提升委托方對企業運輸質量的滿意度和信任度,以此獲得更大的發展機會,提升經濟利潤。
公路運輸企業常會受到天氣變化、交通路況等因素的影響,一旦發生交通事故,經濟損失較大。相較來說,天氣風險更易發生、經濟損失普遍較高,運營風險較大。我國社會經濟發展迅速,各個地區都會有不同程度的道路建設工作,如果運輸途中遇到,只能選擇繞道而行,運輸時間延長,所運物品也會不可避免地產生一定損耗,增大了運營風險。一些運輸企業過于注重經濟效益,超載、超速問題時常發生,運輸過程中的不安定因素增多,明顯提升了企業的運營風險。信息化管理模式的應用,能夠增強運輸過程中天氣、路況、運輸狀態的控制能力,使準備工作更加充分、處理措施更加合理,在運輸車輛的超速、超載問題發生時,能夠及時發送預警信號,傳達給總控制平臺,遠程引導其作出調整,為駕駛過程的人員、物品安全提供保障。
信息技術的應用和信息化管理的深入,提升了各個行業領域的服務水平。公路運輸企業的發展,需要更加注重客戶的運輸體驗,使客戶得到更優質的服務享受。物流企業在接受委托后,要向指定位置進行物品輸送,以此收取費用。運輸企業要全面掌握貨物運輸過程,確定順利程度。公路運輸行業的市場競爭激烈,許多企業都從本身服務的內容、質量方面進行強化,使客戶更加滿意。信息化管理模式的應用,是提升企業運行效率的重要方式,有利于運輸信息的及時獲取和異常故障的處理,能夠最大程度地控制運輸過程中的不必要損耗。這也是客戶實時了解貨物運行狀況,以便捷性、準確性贏得信賴。
高速公路主要采用了封閉式收費方式,常常因員工疏忽產生作弊問題。信息化管理模式的應用,有利于解決人工管理方式中的不足,如利用發卡、收卡模式使整個收費過程更加高效、透明,便于各類收費繳費項目和福利活動的應用,同時做好收費繳費過程的記錄工作,通過收費系統的優化和完善,進一步提升運輸企業的管理效率,獲得更大的經濟效益。
我國公路運輸企業近年來逐漸加大現代化管理平臺建設,通過積極引入計算機網絡技術、建立專門的信息化管理部門的方式,逐步擴展了應用范圍。一些企業在信息化管理的系統性、全面性方面存在一定不足,企業必須以自身情況為依據,優化信息管理平臺,保持企業相關工作的往來聯系,使企業發展環境更加客觀、良好。
在社會經濟的推動下,粗放式經營模式已經不能適應快速發展的市場經濟狀況。所以,信息化管理平臺的應用十分必要。公路運輸企業為了更好地適應時代發展,需要更加注重增強工作人員的綜合素質,定期開展理論技能培訓、專家知識講座等工作。同時,招納專業人才也很重要,通過建立健全獎懲機制,激發各類人才的工作熱情,使新舊員工都能成為企業發展的助力,全面提升信息化管理的應用效果。
公路運輸經濟的持續發展,應堅持貫徹客戶服務標準,充分體現以人為本的服務理念,根據客戶的客觀需求及時作出反饋、處理,全面提升企業的市場信譽和服務質量,獲取更大的經濟社會效益。同時注重信息化服務平臺與云計算、大數據、人工智能等技術的結合,使企業服務系統更加高效化、智能化,客戶能夠享受更優質的合作、售后體驗,迎來客戶更大的信任度和好感度,促進企業的可持續發展。
公路運輸經濟是城市化進程不斷推動的重要體現。信息技術和信息化管理模式的應用,順應了社會經濟發展趨勢,充分發揮技術應用的功能作用,能夠使企業管理的經營風險得到有效控制,創新、優化企業自身的經營管理模式,使信息化管理平臺深入到各項工作中,推動公路運輸經濟的持續發展。