“互聯網+”時代醫院檔案管理發展研究

孟亞蘭 灌南縣第一人民醫院

一、醫院檔案管理的必要性

醫院檔案主要是指病歷檔案、設備檔案、人事檔案、財務檔案、特種載體檔案等數據與信息；醫院檔案管理主要包括了醫院在規則制度修訂、病歷核查、人事任命、財務收費、設備購置與使用、醫療技術與科研成果記錄、操作規程以及醫療標準等范疇的工作。醫院檔案管理工作，具有類別眾多，管理流程復雜等特點；做好醫院檔案的統一管理，實現醫院檔案管理工作的標準化、科學化發展，是提高醫院管理水平，促進醫院信息資源綜合應用的有效測量，也是醫院檔案管理工作發展的方向和必然趨勢。

二、“互聯網+”時代醫院檔案管理的主要特點

1.便捷性特點。互聯網時代下，合理應用網絡信息技術來管理醫院檔案，能夠將醫院中的文字與病案快速的整理出，并將其傳輸至電腦，實現資源共享，如果在醫院內部建立檔案搜索引擎，醫院內部人員能夠利用自己的權限來查閱相關資料，以便于工作人員展開工作。并且對檔案應用網絡信息技術來管理，能夠切實減少檔案資料收集的步驟，醫療人員可以隨時將檔案信息傳至電子系統中，保障檔案查找與收集的便利性，增強醫院檔案管理水平。

2.全面性特點。隨著我國科技的迅猛發展，電子信息技術在社會的各個行業中得到廣泛應用。同紙質檔案相比，電子檔案更具實效性，能實時收集信息數據，并將所收集到的信息資料傳輸與應用構成一個整體。從其他角度來講，運用電子技術來收集資料，比較簡單方便，不僅能夠減少工作量，還能保障所收集的信息資料全面且真實。

3.服務范圍擴大的特點。網絡信息技術的應用使醫院檔案收集工作更加簡單便利，所收集到的信息資料真實且系統，一定會使檔案服務范圍有所提升。隨著時代的不斷進步，醫院中傳統的檔案服務逐漸降低，為了擴增檔案服務范圍，務必采用信息化管理方法。醫院中的檔案為醫院醫療工作帶來了有利條件，對醫院長期發展至關重要，利用網絡平臺來對檔案進行管理，能夠切實實現信息在線上共享。應用互聯網技術來管理醫院檔案，可以獲得更多檔案信息，增強醫院檔案的利用率。

三、“互聯網+”時代醫院檔案管理的措施及其發展

1.“互聯網+”時代醫院檔案管理的措施。（1）加強基礎設施建設。要實現醫院檔案網絡化管理，首要工作就是加強基礎設備。硬件設備是網絡發展的主要部分，因此硬件建設務必要滿足網絡發展的腳步。當醫院在選取基礎設備時，需考慮當前網絡發展的狀況，還要結合醫院發展的具體情況，同時要注重檔案管理者的辦公氛圍。結合以上三點，才會為實現醫院檔案網絡化管理提供有利條件，確保醫院健康發展。（2）增強工作人員水平。對檔案展開網絡管理，其先決條件便是硬件設備，則檔案管理者的專業技能與業務水平是核心。身為醫院檔案管理人員，不但要具備較強的業務水平，還需要擁有相應的醫院致使與管理知識，另外，還需全面掌握計算機技術，滿足時代進步的新趨勢，學會應用科學技術，不斷革新檔案管理方法，將醫院檔案管理工作切實做到位。醫院需要構建一套計劃，來培養更多應用型檔案管理人才，將其應用到醫院檔案管理工作中，對人才的儲備，是構建一個優秀檔案管理團隊的關鍵，因此加大管理人員的培訓力度，是確保醫院檔案管理效率的基礎。醫院在對檔案管理者進行培訓時，需要將工作人員的業務水平與專業知識聯合起來，為醫院打造出一支高素質、高水平的檔案管理團隊，提高醫療服務質量。（3）合理劃分檔案管理范圍。檔案網絡化管理需擁有一套健全的管理體系，來確保檔案管理效率。怎樣構建適合醫院發展的管理體系，成為目前醫院管理者急需解決的問題。各科室依據自身部門的管理責任來收集所對應的檔案資料，以便于管理者展開總結與歸納。對檔案進行類別劃分，把同類、同等級的檔案分在一處，將醫院檔案利用計算機技術制定出詳細的列表，構建完整檔案系統。此外，檔案管理者還需注重資料的動態收集與資料庫的更新，將最新的檔案資料歸納到資料庫之中，以免醫院中的重要信息丟失。

2.互聯網+時代下醫院檔案管理發展的分析。（1）構建完善的醫院檔案信息化管理規則與機制，有效提高醫院檔案信息的管理和使用效率。檔案信息管理規則的制定與應用，能夠提高檔案信息及數據準確、快速和高效，實現對業務數據的合理分類、歸檔和校驗。從而提升醫院檔案管理水平和應用價值。（2）促進互聯網+時代下醫院檔案信息的電子化和數據化發展進程，依照檔案分類規則進行檔案信息的數據庫管理。通過形成醫院檔案信息歸類應用服務器、醫院數字化檔案數據庫、后臺歸類業務服務端群等機制，實現對數字檔案的按類別自動歸檔，進而降低人工成本與操作誤差，并能夠規范業務處理過程，同時還能對醫院數字化檔案的管理和使用效率，從而提升醫院檔案管理和應用價值。（3）推動全體醫療工作人員對檔案信息化管理的重視，促進互聯網+醫院檔案管理模式的落地推廣和持續發展?；ヂ摼W+醫院檔案管理這一模式，是否能在未來的發展中持續的發揮其優勢，取決于醫院上下的重視度和認識度。因此需要通過多方面的交流、培訓等方式讓網絡信息技術與手段能夠在醫院檔案管理工作中不斷融合，以高質量的管理服務獲得大眾認可和滿意。

四、結束語

綜上所述，“互聯網+”時代的到來，各行業都應用了網絡信息技術，因此為了切實增強醫院檔案管理水平，需要結合當下先進技術與新興設備，實現檔案網絡化管理。在管理過程中，依然需要多個部門互相協作，確保檔案網絡化管理順利開展，從而確保醫院檔案資料管理工作的有效性。