談如何在新形勢(shì)下做好辦公室保密工作

邵美穎 葛洲壩水務(wù)溫嶺有限公司

進(jìn)入新時(shí)代，各種科學(xué)技術(shù)日新月異、替代頻繁，計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用非常普遍，智能手機(jī)幾乎是人手一部，QQ、微信更是我們?nèi)粘Ｉ钪须x不開(kāi)的通信工具，個(gè)人信息在互聯(lián)網(wǎng)上的泄漏和傳播變得見(jiàn)怪不怪，信息技術(shù)的高速發(fā)展讓保密工作面臨著不少的壓力和挑戰(zhàn)。立足辦公室保密工作中存在的問(wèn)題，制定針對(duì)性解決策略，以此提高辦公室工作的保密性。在實(shí)際工作中，引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，培養(yǎng)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，為單位持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、當(dāng)前辦公室保密工作存在的問(wèn)題

1.管理觀念單一。社會(huì)在發(fā)展進(jìn)步中，辦公室管理方式也逐漸發(fā)生變化。在科學(xué)技術(shù)背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用在辦公室管理中，提高辦公室管理效率。在辦公室管理背景下，辦公室保密工作，也應(yīng)跟隨時(shí)代發(fā)展腳步，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理工作。由于工作人員觀念守舊，忽略了信息技術(shù)在該方面的應(yīng)用。

2.管理制度有待提高。為了保護(hù)辦公室信息安全，我國(guó)出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)，作為辦公室保密工作開(kāi)展的依據(jù)。但時(shí)代在進(jìn)步，檔案管理數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)管理制度需要根據(jù)辦公室發(fā)展變化而完善。很多檔案制度的完善，過(guò)于強(qiáng)調(diào)保密工作，無(wú)法保證工作效果。

3.信息技術(shù)開(kāi)發(fā)力度不夠。21世紀(jì)是信息時(shí)代，無(wú)論在發(fā)展中，還是其他領(lǐng)域，信息技術(shù)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用已經(jīng)成為非常重要的工作內(nèi)容。在辦公室保密工作中，若是應(yīng)用信息技術(shù)，可以減輕工作人員工作壓力，同時(shí)能夠提高工作效果。但是在發(fā)展過(guò)程中，往往利用信息技術(shù)開(kāi)展其他工作，忽略辦公室保密工作。

4.工作人員素質(zhì)有待提升。辦公室保密工作的主體是全體員工，工作人員的素質(zhì)會(huì)影響辦公室保密質(zhì)量。在辦公室保密工作中，會(huì)讓其他職位人員以兼職的方式管理信息，或者聘請(qǐng)非專(zhuān)業(yè)人員參與管理。由于管理人員素質(zhì)參差不齊，這樣就影響辦公室保密工作的開(kāi)展。

二、強(qiáng)化保密管理，認(rèn)真抓好新形勢(shì)下的保密工作

在新形勢(shì)下，單位應(yīng)重視辦公室保密工作，結(jié)合實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，制定針對(duì)性管理策略，避免信息泄露或者丟失的情況出現(xiàn)。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這方面的管理，通過(guò)學(xué)習(xí)教育掌握有關(guān)保密的知識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)，明確義務(wù)和職責(zé)以及承擔(dān)的法律責(zé)任，加強(qiáng)防范能力，才能做到防患于未然。

1.培養(yǎng)辦公室工作人員素質(zhì)。辦公室保密工作人員，作為辦公室保密的重要環(huán)節(jié)，其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與綜合能力對(duì)該工作能否順利開(kāi)展會(huì)產(chǎn)生重要影響。單位管理人員轉(zhuǎn)變工作理念，加強(qiáng)對(duì)辦公室保密工作的重視，組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，引導(dǎo)辦公室工作人員學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，豐富自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，以便在工作中靈活應(yīng)用。此外，由于單位部分管理人員并不是專(zhuān)業(yè)人士，單位可以招聘一批專(zhuān)業(yè)的工作人員，豐富管理隊(duì)伍，提高單位員工整體素質(zhì)。在培訓(xùn)工作中，將辦公室保密工作的重要性、管理方法教給工作人員，使其根據(jù)相關(guān)的要求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理。為辦公室保密工作開(kāi)展提供人才保障。日常工作中，工作人員應(yīng)定期清掃，保證辦公室的干凈整潔，避免外界環(huán)境對(duì)保密信息產(chǎn)生影響。辦公室工作人員，應(yīng)具備責(zé)任心與保密意識(shí)。由于文書(shū)檔案信息具有較強(qiáng)的機(jī)密性，若是工作態(tài)度不理想，則很有可能將信息內(nèi)容泄露出去。因此，應(yīng)選擇專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)，擁有敬業(yè)精神的人員，以保護(hù)信息不被泄露。

2.要嚴(yán)格按照有關(guān)保密資料文件的交接手續(xù)進(jìn)行辦理。在具體交接過(guò)程中，涉密文件資料一定要嚴(yán)格落實(shí)交接本簽字制度，從嚴(yán)控制閱讀范圍，專(zhuān)人保管，專(zhuān)柜密存，確保涉密資料文件、信息以及載體的安全處理。

3.把保密工作以及保密意識(shí)踐行到自已的日常工作生活中。隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，尤其是通信技術(shù)的發(fā)展，給人們的生活帶來(lái)了前所未有的方便和快捷，這是新形勢(shì)下保密工作的最大特點(diǎn)，也是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，保密工作人員在使用電腦以及網(wǎng)絡(luò)等通信工具時(shí)，要時(shí)刻牢記自己心中的防火墻，做到保密材料與非保密材料相分離，做到涉密材料不在網(wǎng)絡(luò)及手機(jī)上傳輸以及保存，要強(qiáng)化保密意識(shí)以及防范措施，做到保密工作百無(wú)疏漏。要時(shí)刻保持清醒的頭腦、敏銳的保密意識(shí)，克服麻痹大意思想，不斷強(qiáng)化保密觀念，及時(shí)積極主動(dòng)地采取防范措施，堅(jiān)決杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生，確保秘密文件資料以及載體的安全。

三、堅(jiān)持和完善保密制度，確保保密工作的落實(shí)

《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》頒布至今已經(jīng)30余年。最新的修汀也已經(jīng)過(guò)去了9年時(shí)間，各單位的保密工作制度已經(jīng)建立起來(lái)，我們要做的就是嚴(yán)格按照《保密法》的規(guī)定，聯(lián)系各自單位的特點(diǎn)以及實(shí)際情況，把習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和保密工作結(jié)合起來(lái)，堅(jiān)持國(guó)家利益至上、人民利益至上，以國(guó)家及人民安全為根本，統(tǒng)籌發(fā)展和安全，把新理念新思想落實(shí)到保密工作的實(shí)處，切實(shí)增強(qiáng)大局觀念，深入推進(jìn)保密法的實(shí)施，落實(shí)好《保密法》以及各單位自己制定的保密制度，并根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化對(duì)于其中的條款進(jìn)行完善。

四、結(jié)語(yǔ)

辦公室保密工作是各單位和企業(yè)都應(yīng)重視的工作內(nèi)容之一，對(duì)企事業(yè)單位的正常運(yùn)行和發(fā)展都有著重要影響。隨著社會(huì)和科技的不斷發(fā)展，辦公室保密工作所面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)也在不斷增加。所以在今后的辦公室保密工作中，不僅要加強(qiáng)相關(guān)工作人員保密意識(shí)的培養(yǎng)以及保密設(shè)施的建設(shè)，還應(yīng)重視辦公室保密工作的監(jiān)督和檢查，并應(yīng)利用日新月異的科學(xué)知識(shí)對(duì)保密技術(shù)進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善，從而確保辦公室保密工作的有效性、實(shí)效性。