煤炭企業財務共享下內部控制研究

高璽楠 汾西礦業集團兩渡煤業有限責任公司

對于煤炭企業的財務共享而言，其能夠對煤炭企業的資源進行有效整合，進而減少成本投入，更好的保證工作效率。雖然當前我國的財務共享已經逐漸成熟，但是煤炭企業在應用過程將其重點還是放在減少成本上，對于內部控制并沒有過多關注。這樣就導致煤炭企業在發展中出現一些問題，所以通過對煤炭企業財務共享下內部控制進行研究，就能夠保證煤炭企業的信息安全，讓煤炭企業能夠更好的得到滿意的發展效果。

一、煤炭企業財務共享下內部控制所存在的問題

（一）內部環境問題

對于煤炭企業而言，雖然積極建立其財務共享部門，在這其中的財務人員專業知識水平也滿足相應要求，但是其工作內容只是將煤炭企業的日常工作信息錄入到系統中，并沒有積極和其他部門進行溝通，這樣就導致業務和財務之間缺少聯系[1]。此外，財務共享下的財務人員其因為工作內容較為簡單，這樣就導致員工缺少工作積極性，很容易影響其工作質量，無法有效的保證其信息的準確。

（二）控制活動問題

對于煤炭企業的財務共享而言，應該能夠與煤炭企業所開展的新項目同步，在這其中也積極的開發相應的新系統，通過這樣的方法來對其進行有效控制。但是，因為對于所建立的系統沒有充分管理，這樣就導致其結構較為復雜，而且效率無法得到有效保證，無法確保其信息準確。此外，對于煤炭企業的財務共享系統而言，如果沒有及時根據煤炭企業自身的發展情況來更新相應內容，這樣就會導致業務不能夠及時控制，最終也就無法獲取理想的內部控制效果。

（三）信息溝通問題

因為對于煤炭企業而言，其日常活動內容較多，工作較為復雜，需要上傳的相應資料也各不相同，這樣就會很容易導致其信息傳輸不夠準確[2]。在財務共享下，煤炭企業對于其中的一些業務沒有進行有效處理，導致其信息不能夠確保真實，影響后續的使用。而且財務共享工作人員的工作內容較為單一，也沒有積極和煤炭企業的財務人員進行溝通，一旦其業務出現變化，那么財務共享工作人員就不能夠及時的了解該變化中可能存在的財務風險問題。企業雖然能夠通過培訓的方法來提升員工的風險意識，但是其工作人員的更新和交替使得培訓無法發揮自身的作用，進而出現各類內部控制風險。

（四）內部監督問題

在一些規模較大的煤炭企業中，其內部審計部門都是以季度為標準來對其業務進行整理，這樣的方法不僅無法保證其審計的準確，而且對于所出現的問題發現較晚。一些煤炭企業考慮到成本和經濟收益情況，就會在財務共享數據錄入過程中，沒有對其數據內容進行積極審核，需要讓其財務人員自行判斷該業務是否存在問題，進而就直接影響其工作質量。

二、煤炭企業財務共享下內部控制策略

（一）優化內部控制

當前的很多煤炭企業都存在著業務和財務分離的問題，那么在未來發展中就應該將其業務和財務有效結合，進而有效的提高其內部控制效果[3]。為了能夠在這其中更好的實現這一內容，那么煤炭企業就可以通過建立溝通系統的方法，讓財務人員能夠和其他部門的工作人員進行溝通，積極的完善人才培養制度，以此來優化煤炭企業的人力資源結構。與此同時，煤炭企業還應該定期進行培訓，利用培訓的方法來讓員工的專業水平能夠得到有效提升，這樣也能夠更好的提升員工的業務能力，讓員工為煤炭企業獲得更好的經濟收益。

（二）優化控制活動

對于煤炭企業的內部控制而言，并不能夠在短時間內完成構建，需要在發展過程中不斷的發展問題，并有效解決。針對煤炭企業容易忽略的后續管理，煤炭企業在這過程中就可以建立統一的會計工作內容，讓其會計處理能夠得以發揮自身的作用，數據分析更加準確。此外，煤炭企業在這過程中還應該能夠積極引進先進技術，進而來減少時間的浪費。還可以通過更新審核系統，解決煤炭企業在財務共享下人員流動性較大的問題。

（三）完善信息傳遞

煤炭企業可以通過在財務共享部門建立相關制度，以此來讓其能夠和其他部門有效聯系，進而來提高其工作效率，讓其信息得以穩定傳輸。此外，還可以在這其中能夠積極建立設備檢查系統，通過這樣的方法來更好的防范風險問題。一旦煤炭企業的業務出現問題，就及時的與相應人員進行溝通，并對其進行解決。與此同時，還應該將其內容有效記錄、整理，將其責任落實到個人，這樣在出現問題時，就能夠及時的找到相應負責人，更好的提高其工作效率。

（四）優化監督體制

企業在這其中可以將原本的事后審計改為其跟蹤審計，通過這樣的方法就能夠讓其審計工作更好的發揮自身的作用。煤炭企業還可以專門讓其相關部門來對其負責，這樣不僅能夠提高管理水平，還能夠確保信息的真實。與此同時，煤炭企業為了能夠更好的了解工作完成進度，那么就應該進行事后抽檢，以此來更好的提升其監督力度。

三、結語

總而言之，對于財務共享而言，其作為一種新型的管理模式，能夠為企業發展提供更好的幫助，為企業獲得更多的經濟效益。在財務共享下對其內部控制進行研究，不僅能夠更好的優化其財務共享理論，還能夠有效的發揮內部控制作用，通過在財務共享下對其內部控制進行優化，這樣就能夠幫助煤炭企業解決在發展中的問題，讓煤炭企業能夠得以穩定向前發展。