分析報紙檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展策略

楊慧英 今日綏芬河報社

報紙，是一個幾乎所有人都不陌生的名詞，它作為一種大眾傳播媒介，見證了人類工業(yè)文明的發(fā)展，傳播了許多重要的信息，在歷史發(fā)展中發(fā)揮了它的巨大作用。從新中國成立以來，報紙就在許許多多的領域中都發(fā)揮了它獨特的傳播作用。但是，隨著時代的發(fā)展，出現(xiàn)了許多新興的信息傳播媒介，如電視、廣播等，尤其是互聯(lián)網的出現(xiàn)，使得信息傳播速度變得神速，而報紙需要以紙張為載體，這樣的傳播途徑不僅顯得傳播速度很慢，而且，紙張在檔案管理方面，就會遇到很多問題，帶來很多不便，所以使得這個傳統(tǒng)的信息傳播媒介在檔案管理這方面顯得處于劣勢之中。

一、檔案管理工作及報紙檔案管理

檔案管理，簡單來說就是對檔案進行歸納整理、管理、統(tǒng)計以及方便后續(xù)的查看和利用的一種行為活動，具體內容包括很多方面。對于任何行業(yè)來說，幾乎都會涉及檔案管理，因為檔案管理是一項對行業(yè)性文件、檔案等進行分類、總結并且存儲的活動，它具有一定的專業(yè)性，對管理方面也有著比較高的要求。

而對于報紙行業(yè)的檔案管理來說，事實上，在報紙行業(yè)中，各個報社都有一個屬于自己專門的檔案管理部門，并且，對于部門管理人的要求也是比較嚴格的，且將對檔案管理人選提到了報社內部管理的工作議程上，這就在一定程度上使檔案管理的內容得到了豐富。隨著檔案管理的重要性日益上升，各大報社對檔案管理工作的重視程度也越來越高，對檔案管理的管理方式也做出了調整和變化，形式變得多樣、變得豐富，由過去單一的紙質文本檔案慢慢的發(fā)展成為照片檔案、會計檔案等多種形式的檔案類型，對于報社自身發(fā)展要求來說，這種形式、門類多樣的檔案管理形式很符合報紙檔案管理工作的要求，而且，對報社自身的報紙進行宣傳也發(fā)揮了非常積極的作用。

二、報紙檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

（一）報紙檔案管理的負責人素質不高，對管理工作不夠重視

很多人一聽說報紙檔案管理，就以為就是簡單的對報紙進行整理歸類，也就導致人們普遍對報紙檔案管理工作不夠重視，覺得這個工作簡簡單單、輕而易舉，所以即使是相關的管理工作人員，他們工作的積極性也不是很高，而且，普遍來說，對報紙的管理工作人員相關專業(yè)素質比較低，對一些基本的檔案分類、立卷或者有難度的技術操作等等都不太熟練，這就導致工作進行緩慢。而且，現(xiàn)在是互聯(lián)網時代，特別是計算機網絡文化的不斷發(fā)展，對報紙檔案的管理工作也日益進步，也融入了科技化水平，很多報紙檔案管理工作也可以用到有關計算機系統(tǒng)，如果管理人員沒有一定的技術支撐，也是不能很好地進行工作的。

（二）報刊內各個部門協(xié)調度不夠，配合度不好，導致報紙檔案管理進程緩慢

報紙檔案管理工作的完成不是一個人、幾個管理者、一個部門就能完成的事，一個報刊中也含有很多不同的部門，而對報紙檔案的管理是要求各個部門相互配合來完成的，報紙的歸檔要從各個部門統(tǒng)一收集起來的，只有收夠了數(shù)量，才能更好地進行下一步的規(guī)整。但是，如果一個部門由于各種原因，或是為了自己工作的便利，又或是其他原因，不交或者是拖延很久才交自己部門的報紙，這就使得收集工作延緩，也造成了報紙檔案管理的推遲，甚至很可能在等一個部門的時候將已經收集好的丟失，這就嚴重造成了工作的不便，因此，就會導致的報紙檔案管理效率的低下，報紙檔案管理工作無法更好地進行下去。

（三）對報紙檔案管理工作的認識和理解還不夠深刻

通過對我國報紙檔案的發(fā)展過程的觀察，我們發(fā)現(xiàn)，管理人員認為，管理工作量大，枯燥而乏味，對其工作不太重視，而且，不少人認為報紙檔案管理工作并沒有什么技術含量，所有人都可以做這個工作，但是卻很少有人能做好這個工作，這是為什么呢？這就是由于對于報紙檔案管理工作的認識不足，才造成我國現(xiàn)在報紙檔案管理工作效率不高。

最后，照目前來看，我國現(xiàn)有的報社還是很多的，各大報社都是以獨立的機構、獨立的個體而存在的，且相互之間交流還是不多的，再加上缺乏標準的指揮方針，以及統(tǒng)一的領導，各大報社之間相互競爭，獨立而存在，這種情況其實對報紙整個行業(yè)來說是不太有利的，難以形成統(tǒng)一的、系統(tǒng)的檔案管理模式。

三、報紙檔案管理工作的開展策略

（一）注重尋求高素質工作人員或者對管理人員進行專門的培訓

每份工作都應該認真對待，每個工作人員都應該努力提升自己的素質水平。報紙檔案管理工作人員的基本素質很重要，與報紙檔案管理工作的各個方面都有著關聯(lián)，要注重尋找發(fā)現(xiàn)有能力之人，并且積極培養(yǎng)，創(chuàng)建學習平臺，不同的報紙檔案管理人員之間相互交流相互學習，報紙檔案管理人員積極利用這些平臺，不斷地提升和完善自己。

（二）加強部門與部門之間的協(xié)調能力

對于管理人員來說，要和各個部門都打好關系，多在各個部門之間走動，積極與部門交流，將各個部門也聯(lián)結在一起，讓別人了解自己的工作內容，也讓自己了解到部門的進度，及時掌握信息，把報紙檔案管理工作落到實處。

（三）端正工作態(tài)度，擺正對報紙檔案管理的觀念看法

要想提高報紙檔案管理工作的效率，態(tài)度很重要。身為管理人員，要擺正對報紙檔案管理的觀念認識，要重視起來，要有責任心，認真完成管理工作。

（四）利用新興技術提高管理效率

當今時代，是互聯(lián)網時代，計算機網絡的發(fā)展，信息可以通過網絡迅速傳播，而對于報紙檔案管理工作來說，我們同樣可以利用網絡，將雜亂的信息進行規(guī)整，提高管理速率。

四、總結

綜上所述，本文首先解釋了檔案管理，接著再對報紙檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析，最后提出了有效的策略，我們要對報紙檔案管理工作要重視，努力提高報紙檔案管理工作的效率。