探究網絡環境下圖書館檔案管理工作的創新

朱彥姝 國網湖北送變電工程有限公司

一、圖書館檔案管理信息化建設的必要性

在信息時代快速發展的過程中，僅憑人工記錄管理的傳統方式已經不能滿足圖書館檔案管理工作的要求，極易出現記錄出錯、文件丟失、紙質發霉、油墨脫落等問題，而且還要占用專門的檔案室來進行紙質檔案的存儲，容易出現由于火災等事故而造成檔案損毀等問題。而通過圖書館檔案管理中的信息化建設則可以實現在互聯網平臺上對龐大的檔案信息進行存儲，不僅不會出現上述問題，而且只需要對計算機系統設備進行保管即可。通過此計算機平臺還可以便于讀者進行圖書和檔案信息的快速查詢，可以快速定位圖書所放置的位置，以滿足讀者的閱讀要求。同時，信息化建設還可以實現圖書館檔案信息的共享，便于用戶通過不同方式登錄平臺進行便捷的信息獲取，節約了讀者對檔案信息的閱覽時間，減少了檔案管理人員的工作量，實現了檔案管理效果的提升。

二、網絡環境下圖書館檔案管理工作存在的問題

（一）檔案工作缺乏重視

圖書館不同級別管理人員以及基層工作人員都不同程度缺少檔案意識，針對圖書館檔案工作的關鍵性缺乏認知。許多圖書館管理人員認為圖書館主要是負責資料的流通、閱讀、采編等工作，所以本身不需要開展檔案管理工作，從而使得圖書館檔案管理機構本身建設就存在不健全的現象，而人員本身也缺乏保障，并沒有專業的職工負責檔案管理，缺少特定的存儲位置，缺少相應的管理條件以及所需要的設備。不僅如此，圖書館本身也缺少明確、詳盡的規范管理制度，使得圖書館檔案文件分類不清晰、卷內文件不健全的現象頻發，使得人員對陳舊檔案保護查檢以及網絡檢索條目的歸類均產生負面影響。

（二）數字化建設落后

當前，雖有一些圖書館對檔案進行了信息化管理，但也因為各種因素導致檔案的信息化管理沒有真正的完成信息化建設，有的檔案資料仍然不夠明確、手機的資料不夠全面等等問題仍然存在。這些問題都致使了圖書館檔案的信息化建設落后，紙質文稿仍然是檔案管理的重要依據。而無法實現信息化數字化的檔案，不利于圖書館檔案管理的信息化建設，也不利于提供便捷的查閱服務和查詢需求，阻礙了圖書館的長遠發展。

三、在網絡環境下創新圖書館檔案管理工作的幾點思考

（一）培養信息化管理意識

圖書館檔案管理部門的負責人以及相關工作人員需要逐漸接受信息化時代下新型檔案管理的理念和模式，要轉變傳統的管理思維，提高信息化管理意識。上級部門需要提高對信息化建設的重視程度，加大資金投入，保證信息化管理的安全性，不斷對相關技術和規章制度進行完善，為圖書館檔案管理的信息化建設提供一個良好的環境。

（二）對傳統工作模式進行創新

互聯網與信息技術的發展及其愈發廣泛的應用在一定程度上影響了圖書館檔案管理工作的大環境。在這樣的時代背景之下，檔案管理人員需要順應時代發展的潮流與要求，結合實際情況，對傳統的工作模式進行創新。在互聯網時代以前，圖書館內傳統的檔案管理工作以人工為主，具有工作效率低、信息服務局限性強的特點。而在如今的網絡環境下，圖書館應發揮信息技術的作用，創建信息化檔案管理模式以及智能化網絡平臺，通過開展線上服務來加強圖書館內各個部門之間的信息交流，使各部門之間的協作更加默契、便利，將理的價值發揮到極致。

（三）加速圖書館電子化進程

紙質檔案對存儲環境有較強的依賴性，包括保管環境的大小、濕度、溫度、通風情況以及防蛀措施質量等。故而，如果紙質檔案在檔案中依舊占有較大的比重，可能導致檔案管理難度增加。故而，需要積極實現紙質檔案同電子檔案并行管理，降低紙質檔案在檔案中的比重，加速圖書館檔案管理電子化實現。基于信息時代的到來，辦公自動化以及政務電子化，人們針對圖書館檔案信息的需要以及檔案信息數據挖掘也有更為嚴苛的要求。圖書館為了達到圖書館檔案長時間儲存、集中管理以及為讀者提供方便等原因，可以強化檔案信息存儲數字化、傳輸網絡化以及管理自動化等，以提高檔案管理效率。

（四）完善檔案管理制度

制度是工作開展的重要支撐，規范化的工作需要規范的制度來調控。要想加強圖書館檔案管理模式，首先要從制度創新、制度改革入手。圖書館檔案管理制度的建立和變革應該在有關部門的支持下進行，把管理制度變得更加科學化合理化。比如，在數字環境下，可以采用與數字化的人事管理模式，可以利用數字技術等整合各個資源模塊進行多角度的交叉聯系，也可以建立圖書館檔案室與讀者交流的平臺或是讀者之間的交流平臺帶動圖書館服務的提升等等。另外，還可以設立獎懲制度來促進圖書館內部管理更加健全，積極鼓勵有能力的有創新意識的人才發揮出更大的作用，為圖書館作出更大的貢獻。

四、結束語

簡言之，發達的信息技術為圖書館檔案管理工作帶來便利的同時亦提出了一定的要求。在互聯網時代下，要想提高檔案管理工作的質量與效率，從事檔案管理工作的人員就必須改革傳統的工作模式，提高自身的專業素質以及工作能力。此外，還需要政府及其他部門的大力支持?；ヂ摼W不應成為圖書館發展的絆腳石，圖書館應抓住形勢特點，利用時代優勢實現智能化升級轉型。