簡述機關事業單位人力資源管理信息化建設

劉芳 唐山市開平區市場監督管理局

受到傳統發展方式與制度的影響，我國事業單位常用的人力資源管理工作的開展與我國經濟發展形勢之間存在著一定的差距，人才流失、有才能的得不到重用、人才與崗位不匹配等情況依然嚴重，這對單位的發展十分不利。尤其新時期，信息技術發展迅猛，也給人力資源管理工作帶來了新的挑戰。基于此，借助信息技術的支持，采取多種措施加強人力資源管理信息化建設，是新時期機關事業單位可持續發展進程中不可或缺的部分。

一、人力資源管理信息化建設的必要性

人力資源管理是機關事業單位可持續發展的關鍵環節之一，是促進新時期機關事業單位不斷改革與發展的重要基礎，因此需要我們予以足夠的重視。尤其是人力資源管理與信息化技術的有機融合能夠有效提升人力資源管理工作本身的效率，同時也能促進人力資源管理向著更好、更加現代化的方向發展。比如：人力資源管理的對象是人及其工作過程中產生的各種數據信息，包括個人基本資料、崗位信息、薪酬待遇、職業績效以及職業生涯規劃等內容，價值較高，在這個過程中使用信息技術，能夠降低管理的復雜性，便于分析數據信息本身的價值，為機關事業單位創造更高的管理價值。

二、人力資源管理信息化建設現狀

在現階段的機關事業單位人力資源管理過程中，很多單位都已經在觀念方面意識到了人力資源管理信息化建設的重要性，但是在實際操作過程中，由于種種原因，導致人力資源管理的信息化建設力度不足，未產生令人滿意的效果。比如：部分單位對新鮮事物的出現和應用表現出較為消極的態度，工作進程比較緩慢。同時，受制于信息化基礎設施的薄弱，大部分工作還是需要傳統的管理模式來作為支持，信息化管理方式不能夠有效發揮其自身的優越性。此外，資金投入方面也直接影響到信息化建設的效果，如果資金投入不足的話，計算機硬件和軟件就無法得到支持，人才方面也無法實現大換血，現有的人力資源管理信息化專業人才自身的能力有限，全面發揮信息化優勢尚需時日。

三、加強人力資源管理信息化建設的幾點建議

（一）轉變錯誤的認知

機關事業單位應當要及時轉變錯誤的認知，意識到信息化建設的優點和重要性。所以，管理層領導需要在日常工作中及時灌輸正確的信息化管理思想，將計算機、互聯網與機關事業單位本身的各項業務相關聯，讓人力資源管理工作中所有涉及的模塊都能夠與其掛鉤并實現全面升級，讓信息化代替部分人工操作，降低人工操作可能帶來的誤差與錯誤。與此同時，要正確引導管理者對信息化價值的認知，通過日常工作的模式創新來發揮出信息化人力資源管理方式的積極作用，利用信息化方式所挖掘出的最大人力資源價值，讓相關工作者對人力資源管理信息化有更加深刻的認識，不再抵觸這種先進的管理方式，從而更加積極地使用信息化管理方式來完成人力資源管理相關工作。

（二）加強相關制度建設

相關制度的建設是信息化管理模式實現的必要保障。比如：網絡安全保障制度、權限設置制度、電子檔案管理制度等，這些都是以信息化人力資源管理工作為基礎而建立的制度。以網絡安全保障制度為例，人力資源信息化管理過程中產生的各種重要數據信息很容易遭受到安全威脅，資料容易丟失，或是遭受到惡意的網絡攻擊，因此，網絡安全保障制度就是為了專門應對各種網絡安全而建立的制度，比如網絡防火墻、病毒檢測與查殺、系統的維護與升級等等。

（三）加大投入力度

加大資金的投入力度主要體現在硬件設施和軟件兩個方面。在硬件方面，基于信息技術更新換代飛快，因此需要及時進行計算機、打印機、掃描儀等硬件設備的更新與升級，購置先進的設備，這是人力資源管理信息化建設的基礎。在軟件方面，機關事業單位需要以人力資源管理的核心內容與架構為基礎，對軟件市場進行深入了解，選擇合適的軟件來為人力資源管理工作提供支持，比如：國外的Peoplesoft、Workday、Kronos等，都是人力資源管理系統最高水平的代表，但是價格昂貴且功能超前，值得學習和借鑒，但是不適合我國企業應用。而i人事、匯通科技、萬古科技、施特偉、多多薪等軟件是國內優秀的軟件廠商，功能強大，性能穩定，可引進。而諸如金蝶、用友、泛微等名氣較大的軟件，實際上并不是專門做人力資源的，產品雖然很厲害但是人力資源管理只是其中一個附屬功能。

（四）優化組織結構

人力資源管理信息化發展需要有合理的人員組織結構來作為支持，所以，機關事業單位需要加強對崗位組織結構的優化工作。比如：對于機關事業單位來說，人員構成相對穩定，人力資源管理各個崗位大換血是不現實的，所以需要一邊引進新鮮血液，一邊對崗位組織結構進行適當優化，將一些接受新鮮事物能力較強、組織協調能力較強、管理能力較強的人員進行調崗，承擔人力資源管理信息化中相關崗位職責，發揮自身的主觀能動性，創造更多的人力資源價值。

總而言之，在機關事業單位中，由于受到多方面因素的影響，使得人力資源管理信息化建設的腳步受到了一定的阻礙。為了促進信息化建設，機關事業單位需要及時轉變自身的思想觀念，加強制度建設，加大資金的投入，不斷優化組織結構，為實現人力資源信息化管理做好鋪墊。