體育檔案管理探討

王林 海陽市體育運動服務中心

我國作為體育大國，體育事業一直保持著較快的發展速度，而隨著體育事業不斷發展，對體育檔案管理工作的要求也不斷提高。

一、強化體育檔案管理的必要性

體育檔案包括在體育事業發展進程中所產生的與體育工作有關的文件、體育活動檔案、運動員檔案、體育培訓和科技成果檔案等，真實記錄了體育健兒的輝煌成績、體育科研的優秀成果和各地區體育事業的發展歷程，為開展體育運動和提高競技水平提供了借鑒經驗和參考依據。

體育檔案作為體育事業發展進程中不可或缺的一部分，其可以反映出不同時期中體育工作的開展具體情況，不但是體育事業發展過程中信息的儲備庫，在工作中形成的科學完整的檔案資料，還將對未來體育事業發展具有極其重要的指導作用。強化體育檔案管理，使檔案查閱利用更加科學化、系統化，讓檔案信息更好地為體育事業服務、為社會服務。

海陽作為一個沿?？h級城市，2012年成功舉辦第三屆亞洲沙灘運動會，在辦賽過程中形成的一系列資料，包括：賽事申辦、場館建設、器材采購、嘉賓裁判及參賽隊伍邀請、競賽組織、競賽保障、志愿者服務、火炬傳遞、官方接待、賽事宣傳等等，體育檔案的保存都為海陽在后亞沙時代舉辦國際國內大賽積累了寶貴的辦賽經驗和參考。

二、體育檔案管理現在面臨的困難

（一）檔案記錄缺乏系統性，存在易篡改性

體育檔案的主要內容有2個部分：（1）運動員個人信息；（2）運動員比賽成績。所以比賽成績會直接影響到退役運動員的待遇情況，成績冊的作用十分重要，但現在各類體育比賽較多，在體育檔案管理中，經常會缺少個人信息、成績冊和比賽總結的現象。伴隨著體育行業的發展，每年的檔案信息量呈上升趨勢，如不能完善解決此問題，將造成無法正常管理檔案。一旦造成體育檔案記錄缺失和失真，就是對體育史不負責任。運動員檔案材料因各類因素使其比較分散，收集較為困難，這是對檔案的重視程度及歸檔意識缺乏所導致的。

（二）管理制度不完善，檔案管理人員需要培養

檔案管理者需要及時和相關人員溝通并記錄運動員的成績，現在很多檔案還采用手寫記錄，缺乏配套的器材設施，而且記錄人員思想陳舊，缺乏主動創新的意識，缺少檔案管理的學習研究，因是采用手寫記錄，后期查找起運動員的檔案也是非常困難，檔案管理者調動太大，經手人太多，讓檔案缺乏了權威性。

三、加強體育檔案管理幾點意見

（一）提升檔案管理人員的業務素質和能力

檔案管理工作作為一個業務性比較強的工作，電子檔案的保管，必須有專業的技術人員進行負責，應該挑選一些政治素質過硬，具有體育賽事服務經驗的人員負責該項工作，檔案管理人員的業務素質和能力會直接影響到檔案管理工作的水平，所以，應該應用多層次，多渠道以及多形式的措施，對檔案管理人員做好體育電子檔案管理知識的培訓工作，不斷提升業務水平。并且檔案管理人員也應該具備責任精神和敬業精神，在工作建立超前意識，摸索出檔案管理工作的規律性，優化電子檔案管理工作，不斷提高體育的電子檔案服務水平。

（二）完善體育檔案管理意識

近年來，我國體育事業發展非常迅速，體育檔案管理工作深入人心。體育檔案可以將各類體育比賽和活動進行記錄，運動員在訓練的過程中，可以提升針對性，提升自身的綜合素質，在比賽中取得更加優異的成績。然而在體育檔案管理環節中，仍然存在一定的局限性，對體育檔案管理事業的發展產生影響，有些管理人員在檔案管理工作中，不能認識自身工作的重要性，導致檔案管理工作存在滯后性。體育檔案管理秩序比較混亂，不能采用數字化體育檔案管理方式。

因此在體育檔案管理環節中，應該將數字化技術應用在其中，建立完善的體育檔案管理體系，將數字化技術靈活的應用在檔案管理中，提升體育的管理人員的技術水平，完善他們的綜合素養，提升他們的數字化操作能力，從而才能為我國體育事業的發展起到輔助作用。

（三）實現體育檔案動態化管理

體育檔案動態化管理可以實現對檔案精細化，專業管理。第一在體育檔案管理中應用動態化管理，可以及時應對體制僵化、儲存方式滯后等諸多對體育檔案管理發展的相關因素，進而充分發揮出體育檔案在體育事業中的重要作用。第二，體育檔案在一定程度上承載著體育文化以及體育精神的作用，是文化資源的重要組成部分。

（四）加強安全設施設備建設

保管體育系統電子檔案的庫房應安裝閉路電視監控系統、紅外感應系統及其他類型的視頻監控裝置。庫房門應安裝門禁系統及防盜感應裝置，有條件的應安裝高技術含量的防介入報警系統。同時安裝溫濕度調控和防電磁等設施，各種設施設備要定期檢查與維護，保證運行狀態良好，確保檔案的安全。

（五）將現代化技術應用到體育檔案管理環節

隨著網絡化和信息化技術的發展，體育檔案管理已經不僅僅可以采用紙質化的管理方式，體育檔案管理中可以通過建立電子化檔案的方式，提升檔案管理的效率。比如說區塊鏈技術的應用，利用數學和技術手段記錄數據，通過特定算法得出相應記錄數據得出的數據塊，以此記錄的數據內容具有不需要依靠某一特定載體而存在的特性，根源上避免了實體存儲可能面臨的篡改、損壞與盜取。區塊鏈構架的“可信交易”平臺，能讓每個運動員的區塊鏈身份證顯示姓名、照片、聯系方式，并可讓這張身份證有一個不可更改的密鑰，“區塊鏈技術”中的免信任特性實際上即為通過使用提前協商一致的前提條件或規范要求進行區塊鏈的運算，構建一個區塊鏈內部自身的免信任環境，所有運動員信息檔案的錄入均在符合區塊鏈構建協議的基礎上進行完成。

四、結語

體育檔案管理工作必須做到轉變傳統思想下的管理模式，進而持續做好對體育檔案管理的研究管理工作，才能不斷推進體育檔案管理工作的進步。