港口企業物資采購中供應商管理的實踐探析

孟艷 秦皇島港股份有限公司物資供應中心

一、引言

隨著社會經濟的快速發展，港口企業物資集中采購規模在持續擴大，采購管理呈現出集約化、標準化、規范化的發展特點，管理部門需要推行集中采購管理模式。目前，很多港口企業只注重自身采購能力建設，缺乏對供應商的管理，尤其在供應商規范參與物資采購活動、履行采購合同方面缺乏相應的約束措施，引發了一系列問題。本文著重對港口企業物資采購中供應商管理問題進行探討，分析物資采購中供應商管理的注意事項，總結相應的實踐策略。

二、港口企業物資采購中供應商管理中存在的問題

（一）供應商管理體系還不夠成熟

在新時期的物資采購工作中，港口企業需要深入分析實際情況，建立完善的物資采購管理體制。但通過調查發現實際工作中存在很多問題，主要體現在供應商管理制度不夠完善、物資采購中遇到隱患問題時不能及時被發現等，導致供應商準入和動態管理缺失，物資采購質量不滿足要求，供應效率、效益低下等問題。

（二）物資采購渠道還不夠統一

通常情況下，采購批量越大、采購價格就越低。但是，在港口企業管理過程中，采購人員未深入分析實際情況，缺乏對市場調研工作的重視，不注重了解物資質量、信息、售后服務等相關內容，不注重利用自身規模優勢做好采購工作，受供應渠道多元化、品牌復雜化的影響，出現了物資采購價格和質量參差不齊的現象，進而引發系列投訴問題，嚴重影響供應商管理工作的有效進行。

（三）物資采購監管方式還不夠規范

在我國物資采購管理工作中，普遍存在監管力度不夠的問題。如采購部門未將供應商管理融入物資采購管理體系中，供應商交易規范、信用評價制度不夠完善，未針對供應商參與企業物資采購活動進行管理、約束，無法及時防范各項采購活動風險。采購質量、采購風險和隱患越來越多，甚至會帶來嚴重的腐敗問題，帶來不必要的成本浪費。例如，港口企業采購階段的對招標代理機構及供應商的關聯方掌握和監管不到位，導致圍標串標或供應的物資質低價高，為后續工作帶來很大隱患。

三、港口企業物資采購中供應商管理的注意事項

（一）選擇和管理供應商

在港口企業物資采購中，需要建立和生產經營相關的供應商資源庫，全面評估供應商能力，還需要做好供應商分類、分級管理工作，定期做好評定工作，形成完善的供應商動態管理制度。針對優秀的供應商給予一定的獎勵，從付款和采購參與度方面給予優質供應商優惠，利用優質供應商來影響企業物資采購，讓優質供應商合作越來越緊密，最終實現供應商的優勝劣汰，企業也從優質供應采購到更加質優物資。

（二）采購咨詢及風險防控

在做好供應商準入的基礎上，需要實行聘請、遴選方式，建立企業采購咨詢專家委員會，積極參與到采購項目需求論證工作中，還需要明確采購組織方式和評估方式，有效地開展文件咨詢、項目評審、合同咨詢等各項工作[2]。同時，港口企業還需要聘請參加咨詢活動的專家執行回避制度。在選擇采購方式的過程中，必須遵循公平合理、防止腐敗的原則，建立完善、有效的風險防控制度，如價格風險、質量風險、合同欺詐風險等各項防范制度，并由紀檢部門針對采購全過程進行監督和管理，將各項采購行為作為國有采購監督管理的重點。

四、港口企業物資采購中供應商管理的實踐策略

（一）建立完善的物資采購管理體系

為了提升物資采購管理的整體水平，港口企業需要建立完善的物資采購管理模式，明確工作人員的分工、崗位職責。例如，在某港口企業物資采購管理工作中，管理人員需要建立三級物資采購管理機構和二級采購平臺，形成以“三級企業注重成本管理、二級企業注重盈利能力管理、一級企業注重戰略管理”為主的物資采購管理體系。此外，港口企業物資采購管理工作涉及財務、計劃、技術等，這需要各個部門進行配合，共同完成工作。

（二）積極探索新型采購方法

在互聯網時代，港口企業物資采購過程中需要充分利用第三方電子商務采購平臺，并提供相應的采購方案、采購信息，隨后利用互聯網技術進行物資采購工作，這樣既能夠有效地提升物資采購的整體質量，又可以確保物資采購的全面、及時，提高物資采購的專業化、信息化水平。例如，在阿里巴巴平臺中，港口企業可以完成物資材料采購、價格查詢等工作，為采購人員了解市場價格提供了便利，有效地避免了高價采購問題[3]。此外，在物資采購方法不斷變化的過程中，管理部門還需要創新現有的采購管理模式，將互聯網技術應用到采購全過程中，如通過互聯網技術實時跟蹤物資采購情況，有助于采購管理人員掌握物資采購動態，還能確保物資采購的安全性。

五、結束語

綜上所述，在現代港口企業物資采購管理工作中，受各項因素的影響，引發了一系列物資采購管理問題，在監督管理不到位的情況下，導致一些人會暗箱操作以獲取更多的經濟效益，嚴重影響著物資采購工作的有效進行，甚至會采購劣質物資，嚴重影響港口企業的發展。為了改善這一問題，港口企業需要做好物資采購中供應商管理工作，如嚴格按照標準優選物資供應商、建立完善的物資采購管理體系、積極探索新型采購方法，有效提升物資采購水平。