贠佳 運城市第一醫院
結合我國不同學術界和相關法律制度對于審計的一種態度,政府可以把采購審計的概念歸結為在采購的過程中,對于其中涉及的工作人員進行監督以及審計。在我們國家,這個方面發展得比較遲,其中的審計工作也是存在著很多的問題。為了更好地解決這些問題,需要加強政府在采購方面的監督以及管理,讓審計可以發揮更好的作用。
從審計發展的現狀來看,我國的政府需要從審查單位內部政府采購合規性、外部政府采購的合法性兩個方面來進行,不能只是對于管理和運行方面的機制進行審查。基于合法性和真實性的采購,在考慮績效類型的同時,應逐步擴大審計方法,對其采購行為的效益進行評估,但目前我國的審查全覆蓋仍處于政策性階段,尚未涵蓋所有這些內容,對政府采購的審查是膚淺的,在深度和廣度這兩個角度是比較缺乏的,忽視了全面審查。
我們都知道政府的采購過程是不斷進行的,審計的過程也是整體來進行實施,如果只是單純地對于采購這項經監管的話是不能將問題處理好的。現在的政府部門比較喜歡采取的形式是先斬后奏,也就是在所有東西都采購完之后在進行審計,其中涉及的采購過程都已經被完成,所以即使其中存在一些混淆的行為,這樣可使可以通過一些途徑遮掩過去,這就導致審計部門不可以將這項工作發揮到極致。審計部門的工作人員由于對于采購的過程做不到完全地參與,對于采購投標更是無法加入,所以就無法對于產品的實際情況更好了解。
隨著我國經濟的不斷發展,政府采購的數量不斷增加,涉及的金額也在不斷增加,有必要對政府采購進行全面的績效評估,但我國在績效審計方面的發展還存在許多問題。首先在這一塊沒有明確的規章制度來對這一工作進行保障。目前,我國現行的采購審計法律法規、指導方針并未涵蓋采購的各個方面,不能完全依靠國外的經驗來進行我們國家的這項審計工作。其次是要獲得足夠的審計證據,建立績效審計,但目前收集審計數據是難點之一。
我國可以參考世界上審計制度比較完善的國家,但要根據國家企業的實際特點,引入合理的審計程序,不能機械地照搬,針對審計主體的專業化和存在的問題,提出了相應的審計措施。
相關的政府采購審查法律法規可以更好保證審計的實施,我國已經通過了很多這個方面的法律法規,但仍存在一些問題,其中包括審計問題不清,監督機制不健全,采購問題狀況不清,這些都是有待改進。另一方面,隨著政府的采購范圍不斷在增加,隨著項目類型的增多和審計內容的復雜化,一些具體而詳細的法律法規要求能夠更好地應對這些復雜的項目。但同時也要兼顧經濟性以及效益性,我國公共采購審計的目標指標應集中在這四個方面。
要找到問題的根源,必須建立完善的制度,因為這個采購過程是不間斷的。還要做到密切監督政府采購,公開進行招標,確保這個活動有足夠的透明化。除了這些,應事先審查審計計劃的合理性,評估被審計單位是否制定了可行的計劃,采購項目以及采購金額是否符合規定。因此,審計工作也應作為采購程序的一部分進行,審計人員應積極開展采購過程中的長期工作,做到全程監督,特別是加強在這個過程中合同的簽訂以及執行,查明審計期間所出現的問題,防止員工之間出現不法的行為。
要想更好解決獨立性這個問題,最好的方式就是多種渠道相結合,在重大問題上,審計機關他們的能力是非常有限的,這時候就可以聯合多個部門一起進行審計。在實際的情況中,審計機關在這個過程中發現的問題是可以逐步向上級稟報的,利益相關方越多,審計的影響就越大,這樣可以減少協會的情況,保證政府在采購審計方面的獨立性。同時可以進行交叉審計和區域輪換。一個地區的審計機關每年都要輪換不同的審計主體或部門,這樣可以減少人為審計的存在,減少利益關系,使審計更加獨立,提高審計效率。防止內部和外部協調,削弱審計獨立性。
有幾種方法可以提升員工的整體素質。首先,審計人員應建立嚴格的工作規范,不以主觀計算來評價問題,充分利用不同的審計信息和證據,獲得嚴謹的考慮,降低工作的失誤,提高審計質量。其次對審計人員的持續培訓是非常重要的,我們應該注意提高審計人員的業務知識,這些知識可以從其他的案例中進行學習,參考其他同行的工作流程,學習更多的審計方法,找出審計價值可供參考的地方,找出自己的不足之處。還有培訓內容應與現代采購審計同步,結合國內外的實際經驗,開展審計技能、采購法律法規等方面的綜合培訓,供應管理等。對于那些比較復雜的項目,適當延長證據收集的時間,這樣會有更多討論的時間,聘請專門的審計人員擔任審計工作負責人,對于審計隊伍中經驗不足的人員進行培養,審計隊伍還應從每項審計工作中學習新知識,提高審計人員對采購審計的認識,這樣可以更好地提高工作的效率。