丁麗穎 平陸縣張店初中
近些年來,在中小學學校的會計核算中,要求執(zhí)行《政府會計制度》。從2019 年開始,又有新的《政府會計制度》開始實施,這意味著以前的舊制度已經(jīng)開始廢止。《政府會計制度》在我國是作為財政改革的一大重點,針對《政府會計制度》在銜接上的問題,需要我們?nèi)ニ伎迹谛轮贫鹊膶嵤┫拢行W的會計制度核算工作要進行進一步的銜接以及優(yōu)化,本文針對該問題進行探討,從《政府會計制度》的特征和銜接措施兩方面來探討,希望可以有效幫助中小學在管理質(zhì)量上的提升。
政府會計新制度在不斷的將預算會計功能進行完善,其中政府會計主要有財務會計和預算會計來組成,財務會計可以促成財務報告的形成,預算會計可以將決算報告進行完善,這樣二者合作使得會計核算信息更加的清晰全面。另外,新制度還對單位的負債要素以及資產(chǎn)實行了新的定義。
在新的準則制度中,將要求學校針對資產(chǎn)管理進行完善,嚴格規(guī)定國有資產(chǎn)的管理,加強對國有資產(chǎn)中發(fā)生的流失進行管控,提升其管理的績效,對于收入和費用進行信息收集、歸檔和保存,反映學校單位的運行和履職成本,重點強調(diào)學校的教育成本核算,將成本意識納入管理中,樹立起正確的成本意識,規(guī)范學校的辦學行為和管理績效。
根據(jù)原有的制度和規(guī)定,在新的制度上對國家基本建設(shè)進行核算,將基建的數(shù)據(jù)定期的納入學校的總賬中,不再實行單獨建賬,簡化基建的會計業(yè)務核算工作,提高會計信息在系統(tǒng)中的完整性。因此,對于新舊制度之間發(fā)生的新變化,需要學校實行大量的制度銜接工作,強化對基建會計核算工作的整合。
中小學在財務管理中,要將會計新制度在內(nèi)容以及本校的實際情況進行結(jié)合,對于校區(qū)的會計信息相關(guān)系統(tǒng)進行調(diào)整更新,確保會計核算可以有效的利用到現(xiàn)代信息技術(shù),以此來保證會計制度在實施的過程中符合新制度的相關(guān)規(guī)定。所以,在運用會計核算的相關(guān)軟件時,要注意兩個功能的實現(xiàn)。功能一,記賬業(yè)務。在會計核算的軟件中將信息的自動轉(zhuǎn)換功能設(shè)置出來,如果要記錄平行記賬業(yè)務,只要將會計的科目輸入,就可以自動的生成預算和對應分錄,這樣可以很有效的減少工作人員的核算工作量,通過軟件系統(tǒng)將編制和分錄的效率和準確率提升;功能二,通過表格來生成表格,這主要是指在計算機相關(guān)財務軟件的支持下,將財務報表輸入進去,設(shè)置成自動系統(tǒng)連接,這樣一來同步支持產(chǎn)生預算方面的會計報表,可以有效的將財務人員的工作量進行簡化,同時,還可以通過信息化的手段將兩套報表體系的工作實時完成。
中小學中有關(guān)報表的業(yè)務,需要將報表中的附表作用發(fā)揮出來,在附表中添加一張數(shù)字表,該表要包含學生數(shù)量、教師數(shù)量、學校的固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)的相關(guān)金額等,在這些基本數(shù)據(jù)的填充下,附表信息作用可以更完善,同時,資產(chǎn)管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及分類也要進行統(tǒng)一化,通過這一張附表,就可以對學校的基本數(shù)據(jù)進行了解。在現(xiàn)行的中小學相關(guān)的會計制度中,還要將其中事業(yè)相關(guān)支出明細表的附表進行完善,在該附表中,要包含學校的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及相關(guān)的管理數(shù)據(jù),此類附表是管理人員的重要工作依據(jù),在完善時可以將預算支出來明確分類,以此推進會計制度可以適用于大多數(shù)的中小學學校。另外,支出明細表在進行運用時,要將內(nèi)容盡可能全面化,由于中小學在教學科研的費用支出上范圍比較廣,很多學校在商品或者服務的支出項目上,沒有進行單獨分開,很多都是放到了其他的支出分類里,因此,商品以及服務支出的表格中也要設(shè)置教研的項目支出,這樣才能更全面的反映出學校的支出全貌,將增加的附表內(nèi)容盡可能的詳細化。
中小學校的會計核算制度中,關(guān)于后勤部門食堂的財務管理也是其中的關(guān)鍵之一,對于食堂的相關(guān)財務狀況,學校也要引起高度重視。在新的政府制度影響下,可以這樣來開展食堂的會計核算工作,其一,在新制度的要求下,嚴格實施核算制度,針對學校食堂實行單獨的核算,將食堂的財務核算納入年末的學校總賬當中;其二,可以適當?shù)牟杉{企業(yè)的管理制度,將日常的會計核算制度具體化,根據(jù)食堂的實際情況進行核算,會計報表以及總賬等方面的數(shù)據(jù)明確;其三,促進食堂財務管理的規(guī)范化,在實施新《政府會計制度》的基礎(chǔ)上,將食堂的財務管理制度進行完善,將食堂的經(jīng)濟活動規(guī)范好,以此來提高財務管理的質(zhì)量水平。
總而言之,在新的會計制度要求下,中小學對新舊會計制度的銜接工作要進行完善,不僅要在制度本身的規(guī)范下,對會計制度進行嚴格執(zhí)行,還要將學校的實際情況結(jié)合起來,同時加以信息系統(tǒng)的支持,將會計工作的范圍擴大,加強對財務的管理和支持,確保中小學會計工作人員可以在崗位上充分得到學習,這樣才能有效的促進新制度在中小學實行平穩(wěn)的銜接,加強中小學的會計核算能力的提升,強化學校的財務管理能力。