毛燕 西山煤電建筑工程集團有限公司建安分公司
2020 年由于受新冠肺炎疫情影響,建筑市場一度發展緩慢,在新冠肺炎疫情得到控制以后才開始逐漸復蘇,但給建筑市場發展所帶來的負面影響是不可逆的。由于市場環境及人工成本的不斷增加,使得建筑施工企業成本控制難度有所增加,但為了實現更好地發展,建筑企業仍需面對現狀,積極探尋成本控制之道,而通過建立財務共享中心,可以進一步提高建筑施工企業財務管理能力,實現財務資源、信息的整合,將更有利于建筑施工企業做好成本控制工作。由于種種原因,目前很多建筑施工企業在財務共享服務模式下,并沒有實現所想的成本控制目的,需要進一步完善相關的問題才是。
財務共享中心下,對建筑施工企業成本控制工作提出了更高的要求,作為成本控制管理人員也必須要順應發展要求,夯實自我,使自己能夠滿足財務共享中心發展要求才行,但當前大多數建筑施工企業中的成本控制人員是很難達到這一要求的。首先:一些建筑施工企業在構建財務共享中心時,往往忽視了對成本控制人員及財務人員能力的培養,沒有及時依據建設共享中心的需要加強對財務人員與成本控制人員在信息化技術、管理思維、專業能力再造等能力的培訓。其次:面對成本控制工作的新變化與新要求,一些成本管理人員仍然停滯不前,思想和態度都有一定的問題,使得自身的能力始終得不到提高,自然也就無法滿足財務共享中心對其的要求了。
不是每一個企業都能夠建設財務共享中心的,雖然財務共享中心對節約企業財務成本、提高管理水平等有著積極的作用,但想要構建財務共享中心企業必須要先實現成本控制信息化、成本信息化,這顯然是很多建筑施工企業達不到的。首先:成本控制信息化與成本信息化并不是簡單的運用信息化辦公軟件,也不是建立了一個財務系統,而是實現財務工作與成本工作的系統再造、流程升級、信息共享的模式,因此很多建筑施工企業所謂的成本控制信息化、成本信息化都是不滿足財務共享要求的。其次:財務共享服務模式下,建筑施工企業各環節的財務信息可以實現共享,所以做好財務信息系統安全管理十分重要,但很多企業在財務工作中缺少信息化風險意識,財務系統的安全性令人擔憂。
建筑施工企業想要構建財務共享服務模式以及實現成本管理工作變革發展,必須要建立健全成本控制信息化機制。必須要實現智能化成本管理發展、精細化成本管理發展、數據化成本管理發展,這就要求建筑施工企業要保證成本工作建設資金、人力等投入力度,持續改造成本管理工作流程,以期達到財務共享中心建立的要求。此外,全面提高企業財務部門及成本管理人員的信息化水平,包括數據分析能力、財務系統操作管理能力等。最后:加強財務系統安全管理力度,設置完備的防御系統、攔截系統等,從而保證建筑企業財務數據的安全。其次:建筑施工企業應分離成本核算和核心職能,完善信息質量、風險管控、資源分配、管理方式等。下屬公司和部門的成本管理人員應及時、直接向共享中心傳遞原始信息數據,縮減信息傳遞的中間環節,防止信息發生滯后、失真、泄露等情況。建筑施工企業還可設置審計、稽核等崗位,監控各個部門的資金計劃管理和全面預算的執行狀況等。
建筑施工企業想要在財務共享服務模式下,實現成本管理工作的變革發展,必須要先推動成本控制人員的轉型發展。在財務共享服務模式下,成本控制人員不再是傳統的系統操作人員,而應該是管理人才、數據應用人才,這就要求建筑施工企業的成本培訓一定要抓住這些重點,穩步推進成本控制隊伍的培訓。其次:在財務共享服務模式下,成本管理人員一定要時刻保持清醒的頭腦與思路,要明白自己應該做什么、需要做什么,不斷加強學習與實踐,努力提高自身的成本管理工作能力,包括管理能力、數據運用能力、溝通能力等。最后:建筑施工企業畢竟不是專門的培訓機構,即便培訓計劃做得再周詳也很難面面俱到,所以建筑施工企業需要與外部專業的培訓機構之間建立起合作關系,提高建筑施工企業成本培訓水平,給成本管理人員轉型發展提供更多的可能與機會。
現代企業發展中,各工作環節的聯系變得越來越頻繁,越來越緊密,所以企業整體性更高,而不再是以往各工作環節單打獨斗的時代了,這意味著建筑施工企業成本管理工作發展與每一個部門息息相關,但往往在很多建筑企業中,溝通機制都不完備,所以建筑施工企業要以成本管理為核心,構建完備的內部溝通機制,加強財務部門與其他部門間的聯系,提高建筑施工企業財務深度。此外,鼓勵創新思維與精神,在建筑施工企業內部形成良好的成本管理創新發展氛圍,為建筑施工企業成本管理突破提供更大的可能。
本文重點分析有關財務共享服務模式下,建筑施工企業成本控制中存在的問題,并提出了三點解決策略,希望可以對廣大建筑施工企業做好成本控制工作有所幫助。