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受近年來經濟發展水平迅速提升的影響,建筑行業的市場競爭日漸白熱化,同時建筑企業的利潤也越來越不理想。導致這一狀況的原因包括行業環境與企業內部狀況兩方面因素,由于行業環境是行業內所有企業共同造成的,因此企業應重視內部狀況的調整,并做好成本管理工作,控制成本以獲得更多的經濟效益。
成本管理是指企業在生產經營過程中,對營運過程所需各項成本進行核算、分析、決策并通過相應措施控制成本等一系列行為的總稱,簡言之就是企業通過各種手段對運營成本或項目成本進行管理。成本管理包括成本規劃、計算、控制及業績評價四方面內容,本質上是以保證產品質量為前提,管理企業生產經營過程中的各個環節,力圖在獲取最大經濟效益的同時消耗最少的生產資源。
成本控制意識不足是建筑施工企業在進行成本管理工作時最嚴重的問題之一。隨著當前市場競爭的越發激烈,市場的演化程度也越來越快,因此市場環境的復雜程度也就大幅上升。而一些建筑施工企業經營者或領導等管理人員在觀念的轉換上有所遲疑,慣于用傳統的思維意識來解決問題,或是認為成本管理工作屬于財務部門的工作范疇,因此并不給予相關工作以有效配合[1]。這些問題凸顯出相關管理人員成本控制的意識存在缺陷,也就使得企業成本管理難以獲得應有的效果。
成本管理工作的有效執行會形成相應的成本管控體系,而成本管控體系則是成本管理工作正常開展的隱形依據。通過對相關數據的研究可以得知,由于建筑行業中各個企業在進行成本管理時的管理理念與管理方法存在一定差異,也就沒有能夠形成統一的成本管控體系,使得成本管理工作沒有可以依靠的體系,在工作進行過程中采用的管理方法及管理目標存在隨意性[2],嚴重影響了成本管理工作的實效性。
成本管理工作涉及企業各個與成本有關的工作環節,因此這項工作具有高度復雜水準,也就需要相應的體系進行管控。但通過對實際情況的調查,很容易發現多數建筑施工企業的成本管理體制不完善,甚至并沒有建立起合格的成本管理體制,這就造成企業在進行成本管理工作時沒有可靠的制度及體系支撐,無法落實權責到人,導致成本管理工作的效果十分不理想。
成本管理方法落后是導致建筑施工企業成本管理出現問題的又一項關鍵原因。在建筑施工企業進行成本管理工作的過程中,往往需要包括財務部門、采購部門及工程技術部門等多個部門或單位之間實現有效配合,以推動整個成本管理工作的正常運行及開展。但當成本管理工作具體落實到實際施工過程中時,各個部門之間負責的內容往往出現極強的獨立性,如采購部僅負責做好原料采購及供應的工作,工程技術部門片面重視相關技術是否滿足相應規范及要求,只做好工程項目進度及質量的監管工作,財務部門在進行成本控制工作時也只從整體角度考慮,并不針對其過程中的每一個細節。這種成本管理方法由于過于分散、各部門之間各行其是,使得成本管理工作的開展無法有效落實到每個環節,導致各環節出現的材料損耗及其他額外成本支出得不到有效控制,致使成本管理工作無法收獲應有的成效。
成本管理人員是執行成本管理工作的主體,因而其能力對整個成本管理工作而言有著舉足輕重的影響。建筑施工行業本身具有較高水準的技術要求,因此對管理人員的綜合能力及職業素養要求較高,不僅需要相關工作人員具備相應的財務知識,對建筑施工行業的特點、各項工程的重點施工環節乃至技術優化要領均要有相應程度的了解,以滿足建筑施工成本管理工作的需求。但從現下實際情況來看,多數建筑施工企業的能力素質水平呈現出高低不等的狀態,在相應工作責任心上的表現更是堪憂,實際工作中常出現敷衍了事的情況。
要使建筑施工企業的成本管理工作行之有效,就需要對項目成本管理體系進行應有的完善。
首先需要施工企業根據實際施工流程建立相應的施工規劃及對施工過程中重點內容的監管體系,并確保其具有相應的完善程度,尤其在財務監管工作上更要明確要求、嚴格落實,對每一筆財務支出明細進行詳細考察、記錄與核對,以使施工流程與施工方案細節及管理標準擁有應有的契合程度。
其次應重視結合實際發展需求對項目成本進行監督及控制,建立項目成本監督控制體系,并深入分析項目成本計劃,做好對成本管控計劃的監理工作。在實際工作流程中重視對管控體系的判定,使具體工作流程的合理性得到提升,并奠定基礎的項目成本控制結構基礎及資本體系奠定基礎。此外,企業內部監管機制在進行監管工作時應貼合企業發展狀況進行判斷,而相關管理部門在檢查所屬單位固定資產的使用、調配、管理情況時應使工作過程具備高水準的系統化及合理化。
最后企業項目主要負責部門需要對施工現場實際情況進行調查,在調查及了解的基礎上制定現場成本監督管控計劃,該計劃的制定務必要保證健全,并確保計劃本身具有相應的科學性、合理性及系統性,對于項目工程中的關鍵工作內容更應重點關注,在計劃中包含關鍵工作內容的每一個細節,嚴苛對待其中的每一項指標。以對項目成本的透徹了解為基礎,使項目成本管理工作具有高水準的科學性,同時提升企業在進行成本管理工作時的管理水平,使成本管理工作的效果得到充分發揮,有效幫助企業獲取更多的經濟效益。
責任意識是確保成本管理工作有效運行的思想基礎,因而要使建筑施工企業的成本管理工作收獲應有的效益,必須重視對責任意識的強化工作,尤其是對相關工作人員責任意識的強化。在相關工作人員入崗之前應集中進行思想培訓,確保工作人員意識到成本管理工作對項目、企業乃至整個行業環境的重要性,以使工作人員對成本管理工作有一個清醒而全面的認識,實際工作過程中也應重視對工作人員責任意識的強化,確保相關工作人員在工作過程中能夠貫徹責任意識,做好成本管理工作,另外還可制定相應的獎懲制度,鼓勵工作人員在工作過程中自發做好成本管理工作,通過制度的約束與誘導,確保管理工作中的規范化,保證成本管理工作的質量。
階段性成本監管是在項目施工過程中針對項目的不同階段分別做好成本監管工作,這是建筑施工企業有效實現成本管理的工作方法之一,通過對項目內容分成不同階段進行成本管理,使成本管理工作能夠得到細化,有效提升了成本管理工作的效率。同時,由于成本管理工作被分成不同階段,使得相關管理人員在心理上提升了對成本管理工作內容的認可程度,削減了工作人員對該工作的難度判定,從側面保障了成本管理工作的質量。但在完善階段性成本監管時,需重視階段性的劃分一定要以施工整體目標為基礎,并確保成本監管機制的合理性及完整性得到保障,促使成本管理工作能夠規范運行。
對于建筑工程企業而言,在開展成本管理工作時應強調工作的前瞻性,首先需要重視工程項目前期論證及預算分析工作的實施,以使工程項目本身在施工過程中的可控性得到強化,在執行性上也能夠滿足相關規范及生產需求。基于此,建筑工程企業管理層應發揮主要作用,推動包括財務部門、工程技術部門及采購部門進行工作模式上的調整,更換此前各司其職的工作模式,促使這些相關部門之間實現高效、有機的合作,工程前期財務部門應勉力做好成本預算工作,這就需要施工技術部門對所需材料、設備以及人力資源進行深入分析并制定相應的計劃,通過多方合作以確定施工計劃明細。在具體施工過程中,工程技術部門依然要負責提升施工效率及現場管理的工作,但同時財務部門也需做好各個環節成本支出的核算工作。
提升成本管理人員綜合素質也是實現成本管理工作效果的有效途徑。施工企業工程項目成本管理工作涉及內容廣,且多需要很強的專業性,因此相應人才在能力上必須滿足復合型人才的能力需求,企業在任用相關人才時必須重視對人才進取意識及責任心的考核,對人才的能力水平也應當嚴格要求。此外還應吸納少數管理工作人才,以對企業的成本管理工作進行升級,完善并創新企業管理制度,重新設計企業管理工作的流程并使之得到一定程度的優化。隨著社會的發展,整個行業也會處在不斷發展的狀態,因此企業在任用相關人才時還要為人才提供接受更高水準培訓及進修的機會,以使人才能夠學習到先進的管理方法與技能,使企業的發展與時代相適應。
為使建筑施工企業在當前時代背景下獲得更多的經濟效益,改善整個行業內的管理環境,各建筑施工企業應重視成本管理工作的開展,針對施工過程制定相應的成本管理計劃并嚴格落實,以使成本管理工作能夠有效發揮其作用,并在多數建筑施工企業沿用較高相似度的成本管理體制上形成建筑行業的成本管理體系,推動整個行業的發展。