集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享建設(shè)戰(zhàn)略政策規(guī)劃研究

張嵩 江西銅業(yè)股份有限公司

財(cái)務(wù)共享使企業(yè)的工作效率、管理水平以及競(jìng)爭(zhēng)力方面都得到了一定程度的提升，財(cái)務(wù)共享有效的發(fā)揮出了在降低成本、提高效率、提升管理、控制風(fēng)險(xiǎn)等方面的積極作用，引入財(cái)務(wù)共享推進(jìn)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型，將財(cái)務(wù)人員從基本工作中解放出來并向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)方面轉(zhuǎn)型，能為集團(tuán)公司的競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮內(nèi)部保障作用。

一、財(cái)務(wù)共享實(shí)施價(jià)值

如今借助財(cái)務(wù)功效，集團(tuán)的管理制度和業(yè)務(wù)流程變得越來越統(tǒng)一，越來越標(biāo)準(zhǔn)，其中能夠改善對(duì)于人員的配置，而且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于成本的控制，提升管理來效率，促進(jìn)自身的發(fā)展和進(jìn)步，最主要的就是能夠?qū)崿F(xiàn)采取管理的轉(zhuǎn)型，常見的價(jià)值包括這樣幾種：

（一）減少運(yùn)營成本，改善服務(wù)質(zhì)量

借助財(cái)務(wù)共享能夠顯著提升整體的工作效率，而且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于人力資源的優(yōu)化，減少整體的成本。其中相對(duì)復(fù)雜的工作可以更加簡(jiǎn)化，而且分工更加詳細(xì)，能夠顯著減少財(cái)務(wù)運(yùn)行成本，最主要的就是能夠給人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）可以增快標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展

如今共享業(yè)務(wù)中心可以借助統(tǒng)一的管理制度，完善業(yè)務(wù)流程來增快標(biāo)準(zhǔn)化速度，其中各個(gè)業(yè)務(wù)單位的非核心業(yè)務(wù)就是共享中心來進(jìn)行落實(shí)，而且能夠更好地給顧客提供服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展和進(jìn)步。

（三）增強(qiáng)集團(tuán)管控，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

共享業(yè)務(wù)能夠使得各個(gè)單元的程序更加統(tǒng)一，在執(zhí)行的時(shí)候不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤和偏差的情況，參考統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以更加方便地進(jìn)行使用，管理控制更加合理。不僅如此，借助財(cái)務(wù)共享中心的功能來進(jìn)行強(qiáng)化，而且可以好的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。

二、應(yīng)用財(cái)務(wù)共享過程中相關(guān)問題的解決對(duì)策

（一）獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，做好員工的培養(yǎng)和穩(wěn)定工作

要向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享理念，要讓領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到實(shí)施財(cái)務(wù)共享后為企業(yè)所帶來的好處：為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持、降低財(cái)務(wù)運(yùn)作成本、提升服務(wù)質(zhì)量及管控力度、提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力等。讓高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的便利性以及財(cái)務(wù)共享的實(shí)施是涉及集團(tuán)利益的工程，高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確其重要性并給予充分的支持，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享工作的實(shí)施，在實(shí)施過程中遇到新問題、新情況、需要各部門相互協(xié)調(diào)時(shí)應(yīng)迅速出面促進(jìn)問題的解決，在財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目實(shí)施過程中也應(yīng)給予成員充分的授權(quán)和相應(yīng)的激勵(lì)。只有高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行充分的理解、深度的認(rèn)同，才能使財(cái)務(wù)共享順利的落實(shí)和推進(jìn)。

一方面，公司可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)、讓更多的財(cái)務(wù)人員掌握更多的工作技能，了解未來財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施后工作內(nèi)容的變化。另一方面，通過完善信息系統(tǒng)、加強(qiáng)知識(shí)培訓(xùn)、提升工作人員的綜合水平，提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。從戰(zhàn)略、共享、業(yè)務(wù)三方面進(jìn)行職能劃分，將財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)工作中解放，將精力投入到支持業(yè)務(wù)工作的過程中，從分析、決策、管理、業(yè)務(wù)規(guī)范等方面開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作。實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人力資源的統(tǒng)一以及長遠(yuǎn)規(guī)劃和定位，拓展財(cái)務(wù)工作人員的成長渠道和平臺(tái)，防范決策風(fēng)險(xiǎn)，將規(guī)模優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，在戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施中產(chǎn)生聚合效應(yīng)，為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利的前提條件。明確財(cái)務(wù)共享的定位、發(fā)展方向、前景、升遷通道以及激勵(lì)制度，改變財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的舊有看法，透徹的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效性，使財(cái)務(wù)人員積極的看待財(cái)務(wù)共享中心。

（二）完善系統(tǒng)平臺(tái)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)需要軟硬件的支持完成各部門、各分子公司之間的財(cái)務(wù)工作對(duì)接，因此，在軟硬件方面應(yīng)不斷進(jìn)行完善和升級(jí)。加大資源投入，完善硬件方面的升級(jí)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)，各方應(yīng)積極溝通和反饋系統(tǒng)的實(shí)際使用和操作情況，督促軟件開發(fā)公司針對(duì)存在的實(shí)際問題及時(shí)進(jìn)行完善、更新網(wǎng)絡(luò)安全功能以提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能性，保障系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，使系統(tǒng)的使用體驗(yàn)不斷優(yōu)化。各個(gè)分子公司有不同的需求，統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程并不能都適用，因此，流程再造是完善系統(tǒng)的核心問題，在不同類型、行業(yè)、地區(qū)的子公司進(jìn)行試點(diǎn)，測(cè)試業(yè)務(wù)流程，在測(cè)試過程中檢驗(yàn)存在的問題并及時(shí)改善，以簡(jiǎn)單高效為原則不斷進(jìn)行創(chuàng)新，避免出現(xiàn)重大的問題影響公司的運(yùn)作。

（三）完善監(jiān)控體系，保障數(shù)據(jù)的安全性

設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部審計(jì)部門，負(fù)責(zé)直接核查各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)和流程實(shí)時(shí)監(jiān)督，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總以防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)；與稅務(wù)部門加強(qiáng)溝通，根據(jù)稅政差異和當(dāng)?shù)貙?shí)際的稅政情況改進(jìn)系統(tǒng)中的稅務(wù)模塊，加強(qiáng)稅務(wù)的檢查力度以降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司的機(jī)密，財(cái)務(wù)共享需要依托網(wǎng)絡(luò)的傳遞，因此，數(shù)據(jù)的安全性和系統(tǒng)的安全保障尤其重要。組織專業(yè)人員對(duì)安保系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)化，以技術(shù)支持和制度規(guī)范強(qiáng)化財(cái)務(wù)中心的信息安全，防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，如此也能夠使得信息傳輸變得更加保密。在這個(gè)時(shí)期要設(shè)置認(rèn)證控制功能，在各個(gè)模塊中都需要設(shè)置安保系統(tǒng)，正確落實(shí)安全責(zé)任制度，確保可以更好地保障財(cái)務(wù)信息的安全性和可靠性。

三、結(jié)束語

在進(jìn)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享建設(shè)的時(shí)候，需要掌握公司的 具體管理目標(biāo)和實(shí)際的環(huán)境條件，選擇合理的戰(zhàn)略來進(jìn)行落實(shí)。只有充分地落實(shí)共享建設(shè)，才可以更好地顯示出財(cái)務(wù)共享的作用，促進(jìn)集團(tuán)公司的發(fā)展和進(jìn)步。如今集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享價(jià)值的提升得到了高度重視，財(cái)務(wù)共享也變得越來越廣泛，相信相關(guān)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)會(huì)發(fā)揮更加顯著的作用。