淺談財政檔案工作的現(xiàn)代化管理

衛(wèi)寧 大慶市財政局

財政檔案管理涉及地方經(jīng)濟發(fā)展狀況以及地方經(jīng)濟具體部署等內(nèi)容，是屬于財政局管理系統(tǒng)中的一環(huán)，所以財政檔案管理在很大程度上能夠為地方經(jīng)濟提供財政參考和指導，并且能夠為地方經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供財政基礎(chǔ)。而隨著經(jīng)濟的發(fā)展，財政檔案管理的內(nèi)容越來越多且錯綜復雜，傳統(tǒng)的財政檔案管理制度已經(jīng)不能適應大容量的信息分類和儲存工作了，為了使財政檔案管理的作用達到最大化，應該積極開展財政檔案工作的現(xiàn)代化管理。

一、財政檔案工作現(xiàn)代化管理的意義

（一）推動財政檔案管理現(xiàn)代化進程

在信息全球化的時代背景之下，數(shù)字化檔案管理成為管理信息的重要手段并在全球得到推廣，信息的管理變得更加現(xiàn)實性。數(shù)字化檔案管理以其更加高效的運轉(zhuǎn)效率以及更加明朗的數(shù)據(jù)特點成為現(xiàn)代化檔案管理的標志，不僅只是時代的變革，也是檔案管理方式的變革，未來檔案管理的方式以及大環(huán)境都會隨著現(xiàn)代化以及數(shù)字化的程度進行變化，并順應時代發(fā)展。

（二）順應時代發(fā)展要求

財政檔案記錄了一段時期的地方財政情況，是記錄重要財政數(shù)據(jù)的載體，也可作為財政活動的重要憑證。隨著經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展，傳統(tǒng)的財政管理方式已經(jīng)不能夠適應時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的財政管理方式弊端逐漸顯現(xiàn)，如信息太多導致管理系統(tǒng)類別錯綜復雜，難以分辨，并造成了管理上的困難；一些信息記錄時間段較長，導致收錄的過程繁雜；管理工作人員的責任劃分不明確，出現(xiàn)問題時相互推諉等情況[1]。這些問題要得到解決，需要依靠更加高效率的信息管理工具以及科學的管理制度，而依托數(shù)字技術(shù)的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)就能夠從全方位適應時代的發(fā)展，使財政檔案信息的收集、分類以及管理實現(xiàn)一體化的進程，并且使電子辦公和檔案管理相結(jié)合，使得財政檔案管理的工作更加輕松、高效。

根據(jù)以上財政檔案工作現(xiàn)代化管理的意義來看，明確了推動財政檔案現(xiàn)代化管理對于我國的財政工作的重要性，相關(guān)的管理者應該制定有效的措施推動現(xiàn)代化管理的進程。

二、實行財政檔案工作現(xiàn)代化管理的有效措施

（一）制定統(tǒng)一的檔案管理標準

傳統(tǒng)的財政檔案管理工作比較混亂，而由于財政檔案管理的特殊性，所以很難在檔案管理方法上做到統(tǒng)一，使用的管理軟件及手段都參差不齊，這些情況的出現(xiàn)都阻礙了檔案管理現(xiàn)代化進程，使檔案管理的工作效率難以提升。因此推動財政檔案管理工作現(xiàn)代化進程的首要條件是改善檔案管理的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，如進行軟件升級或者網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化，為檔案管理提供良好的條件。再次可以使用統(tǒng)一的檔案管理標準制度，以提高計算機設(shè)備運行的效率。最后，檔案管理的標準應該隨著實際情況而不斷變更，并對管理人員進行科學的培訓[2]。而對于一些重要的檔案資料，工作人員不僅要進行電子存檔，還要對其情況進行實時追蹤，確保檔案的安全性。

（二）制定適宜的財政檔案管理方法

現(xiàn)代化的財政檔案管理應該制定合適的管理制度，以此提高工作人員的管理效率，如此一來，工作人員的管理過程就有標準可循，這樣將會使得檔案的收集與整理工作更加簡潔高效，準確度也能得到大大的提升。制度的制定與行程都需要結(jié)合實際情況，確保最后的制度能夠適應財政檔案的管理與需求特點，并且應該不斷總結(jié)過去的管理經(jīng)驗，為更科學的制度打下基礎(chǔ)。工作人員在對檔案進行管理的過程中應該做到負責、細心，確保檔案管理工作的順利進行。

（三）將財政管理工作落實到個人

目前的檔案管理工作主要分為信息收集、信息整理分類以及信息存儲這幾個方面。不同的檔案管理工作流程需要參照不同的管理方法，工作人員需參照從實際出發(fā)的工作原則，將財政檔案管理工作細分并落實到個人，讓工作人員負責自己的管理領(lǐng)域，提高他們的工作責任心與積極性，為檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)，從而推動現(xiàn)代化財政檔案管理工作的進行[3]。值得注意的是，檔案管理的每項工作都需要進行合理分配，讓每一個人都有負責的領(lǐng)域，避免出現(xiàn)職責劃分不明確的情況，使檔案管理工作變得更為嚴峻，這樣才能使檔案管理工作有條不紊的進行下去，實現(xiàn)現(xiàn)代化財政檔案管理的作用和意義。

（四）發(fā)展現(xiàn)代化高素質(zhì)人才

財政檔案管理工作不僅僅需要完善硬件及軟件設(shè)施，還需要具備現(xiàn)代化高素質(zhì)的檔案管理領(lǐng)導人才，這樣才能讓財政檔案管理現(xiàn)代化進程走上正確的軌道。所以檔案管理的人力資源部門應該制定嚴謹?shù)恼腥酥贫扰c標準，招募合適的現(xiàn)代化技術(shù)型人才，并制定統(tǒng)一的人才培養(yǎng)方案，打造現(xiàn)代化的財政管理工作運行模式，推動現(xiàn)代化進程。除此之外，對于引進的現(xiàn)代化技術(shù)型人才應該開展相應的工作培訓，使他們能夠適應檔案管理的工作，并且提升他們工作的積極性，讓現(xiàn)代化檔案管理工作能夠高速運轉(zhuǎn)。

三、小結(jié)

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展，財政檔案管理工作的現(xiàn)代化進程已勢不可擋，將會成為我國未來財政管理工作的重要發(fā)展方向。如何推進我國現(xiàn)代化財政檔案管理工作的進程，已經(jīng)成為國家財政部門研究的重要問題，需要在社會發(fā)展的大背景以及財政發(fā)展需求的環(huán)境之下，不斷提升財政檔案管理工作的水平。本篇文章主要從財政檔案現(xiàn)代化管理的意義及措施進行了研究，期望能夠為相關(guān)的工作者提供建議和思路。